La sécurité dans PowerPoint est une préoccupation lorsque votre présentation contient des informations sensibles ou confidentielles. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des méthodes utilisées pour sécuriser les présentations afin d’éviter la falsification des informations ou le vol de vos idées.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ; et PowerPoint pour Microsoft 365.
Contenu
Crypter vos présentations PowerPoint
L’utilisation de la fonction de cryptage dans PowerPoint est un moyen d’empêcher les autres d’accéder à votre présentation. Un mot de passe vous est attribué lors du processus de création de la présentation. Le spectateur doit entrer ce mot de passe pour pouvoir ouvrir ou modifier votre travail.
Sécuriser les diapositives PowerPoint en les enregistrant sous forme d’images graphiques
La sauvegarde des diapositives complétées sous forme d’images graphiques garantit que les informations restent intactes. Cette méthode demande un peu plus de travail, car vous devez d’abord créer vos diapositives, les sauvegarder sous forme d’images, puis les réinsérer dans de nouvelles diapositives.
Cette méthode est celle que vous utiliserez s’il est impératif que le contenu reste inchangé, comme dans le cas de données financières confidentielles présentées aux membres du conseil d’administration.
Enregistrer les présentations PowerPoint en fichier PDF
Sécurisez votre présentation PowerPoint contre toute modification en l’enregistrant ou en la publiant au format PDF. Cela permet de conserver tout le formatage que vous avez appliqué, même si l’ordinateur de visualisation n’a pas ces polices, styles ou thèmes particuliers installés. C’est une excellente option lorsque vous devez soumettre votre travail pour révision, mais que vous ne voulez pas que le lecteur apporte des modifications.
Marquer comme caractéristique finale dans PowerPoint
Une fois votre présentation terminée et prête pour le prime time, utilisez la marque comme élément final pour vous assurer qu’aucune autre modification n’est faite par inadvertance.
