Comment créer une présentation Microsoft Sway

Vous pouvez créer toute une série de types de contenus en utilisant Microsoft Sway, l’application de narration numérique disponible en ligne ou avec Microsoft 365. Bien qu’il y ait quelques différences entre les versions, faire une présentation de base est essentiellement la même que vous utilisiez MS Sway sur votre bureau ou en ligne.

Continuez en créant quelques exemples de Microsoft Sway pour apprendre à créer et à partager une présentation Sway.

Les instructions contenues dans cet article s’appliquent à la version de bureau de Sway sous Windows 10 et à la version en ligne de Microsoft Sway.

Créer une présentation Microsoft Sway

Microsoft Sway n’est pas seulement une autre version de PowerPoint ou même de Google Slides. Alors que PowerPoint est mieux adapté aux contenus statiques hors ligne tels que les graphiques, les organigrammes et les puces, Sway est idéal pour les contenus dynamiques en ligne.

Comme Google Slides, Sway vit en ligne. Mais contrairement à Google Slides, Sway vous permet d’intégrer d’autres fichiers Office, tels que des documents Word, Excel et PowerPoint, et même des graphiques et des tableaux individuels à partir d’Excel.

Une fois que vous vous êtes connecté à l’application Sway ou que vous l’avez ouverte, vous pouvez choisir de repartir de zéro ou de vous baser sur l’un des nombreux modèles fournis.

1. Allez sur sway.office.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft pour utiliser Sway en ligne. Tapez sway dans la zone de recherche Windows et sélectionnez le Application de balancement pour ouvrir Sway sur votre bureau si vous l’avez installé.

2. Choisissez un modèle qui correspond à la présentation que vous souhaitez faire, par exemple Présentation de l’entreprise. Choisissez ensuite Commencer à modifier ce balancement. Un nouveau modèle de présentation sera ouvert.

3. Sinon, sélectionnez Créer un nouveau pour ouvrir un nouveau Sway vierge.

Travailler avec les cartes dans l’histoire

L’histoire est ce qui rend Sway unique. Contrairement aux autres applications de l’Office, Sway utilise des cartes dans lesquelles vous créez ou importez une variété de contenus. Une carte est une sorte de conteneur qui contient le contenu d’une présentation Sway, comme le ferait un caractère de remplissage dans PowerPoint.

La disposition des cartes détermine l’apparence de votre présentation Sway. Vous pouvez facilement réarranger les cartes chaque fois que vous souhaitez modifier l’apparence de votre Sway.

1. Ouvrez Sway et sélectionnez Créer un nouveau.

2. Saisissez un titre dans la fiche de titre.

3. Sélectionnez Contexte pour ajouter une image de fond.

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4. Sélectionnez le pour ajouter une nouvelle carte.

5. Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez ajouter. Les options comprennent Texte, Médiasou Groupe.

6. Choisissez le sous-type de la carte à ajouter, par exemple Rubrique, Imageou Grille. Sway proposera également des cartes.

7. Ajouter du contenu à la nouvelle carte. Continuez à ajouter des cartes et du contenu jusqu’à ce que vous ayez terminé votre Sway.

8. Sélectionnez une carte pour voir plus d’options. Par exemple, sur certaines cartes, vous pouvez sélectionner des points d’intérêt. Sur d’autres, vous pouvez mettre l’accent sur l’ensemble de la carte.

9. Réorganisez les cartes si vous le souhaitez. Sélectionnez une carte et faites-la glisser jusqu’à la position où vous souhaitez qu’elle apparaisse.

10. Sélectionnez Jouer à pour visualiser votre Sway à tout moment.

Utiliser des modèles dans le balancement

Comme d’autres applications Microsoft, Sway propose des modèles intégrés que vous pouvez utiliser pour faire des présentations soignées rapidement.

1. Ouvrez Sway et sélectionnez un modèle sous Partir d’un modèle.

2. Sélectionnez Commencer à modifier ce balancement. Attendez que votre modèle soit prêt. Il s’ouvrira comme un nouveau Sway avec le contenu de l’échantillon en place.

3. Sélectionnez le Conception dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Styles dans le coin supérieur droit.

4. Modifiez la disposition de votre Sway en choisissant entre Vertical, Horizontalet Diapositives dans le volet de droite.

5. Choisissez le Personnaliser pour sélectionner des couleurs, une typographie ou des textures personnalisées.

6. Sélectionnez un autre style ou une variation en bas du volet Styles.

7. Sélectionnez le Remix en haut du panneau pour permettre à Sway de modifier le design et la mise en page pour vous. Continuez à sélectionner le bouton pour voir d’autres options.

   Sélectionnez le Annuler ou appuyez sur Ctrl + Z pour revenir à une option précédente.

8. Regardez ou partagez le Sway quand vous êtes prêt.

Texte et images

Saisissez le texte et les photos ou graphiques que vous souhaitez utiliser pour créer les os de votre présentation Sway. Vous pouvez améliorer votre Sway en incorporant une gamme de types de contenu provenant de nombreuses sources.

1. Sélectionnez le titre du modèle et remplacez-le par le titre que vous souhaitez donner à votre présentation Sway. Le titre que vous donnez à votre Sway sera la première chose que les autres verront lorsque vous partagerez votre présentation.

2. Sélectionnez le en bas de chaque carte pour ajouter du contenu tel que du texte, des images ou des vidéos.

3. Sélectionnez le Contexte d’une carte pour ouvrir le volet de contenu. Recherchez des images et des vidéos du domaine public à insérer dans votre présentation.

4. Sinon, sélectionnez le Insérer dans le coin supérieur droit pour trouver le contenu.

   Si vous utilisez Sway dans le cadre d’un abonnement à Microsoft 365, vous verrez des options supplémentaires dans le volet de contenu, comme OneDrive.

5. Réorganisez les cartes en les faisant glisser et en les déposant.

Prévisualisation et édition

Regardez bien votre présentation Sway avant de la partager avec les autres. Personnalisez davantage l’apparence en changeant le style.

1. Sélectionnez le Conception pour avoir un aperçu de votre présentation Sway.

2. Sélectionnez Jouer à dans le coin supérieur droit pour avoir un aperçu de la façon dont il apparaîtra aux autres.

3. Sélectionnez le Paramètres dans le coin supérieur droit pour choisir une mise en page différente.

4. Sélectionnez Edit pour revenir à l’histoire.

5. Choisissez Styles pour voir les styles alternatifs. Sélectionnez un style pour l’appliquer à votre présentation.

Partagez votre influence

Vous pouvez également partager votre dessin avec d’autres personnes sur diverses plateformes en utilisant de nombreuses méthodes.

Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit pour voir les options de partage, notamment :

• Un lien partageable,
• Un lien visuel avec un aperçu du Sway,
• Partage direct sur Facebook, Twitter ou LinkedIn, et
• Un code intégré.

Comment collaborer à une présentation de type « Sway

MS Sway est également idéal pour les conceptions collaboratives. Que vous ayez besoin de participer à un projet scolaire avec vos camarades de classe ou de travailler avec des collègues sur un rapport d’entreprise, toutes les personnes impliquées peuvent travailler efficacement ensemble sur une présentation Sway, quel que soit l’endroit où elles se trouvent, à condition qu’elles aient un accès à Internet.

L’une des options de partage est de Ajouter un auteur. Lorsque vous utilisez cette fonction, Sway génère un lien unique que vous pouvez partager par e-mail, sur les médias sociaux ou de toute autre manière avec toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer à la présentation. Non seulement elles pourront voir le Sway en utilisant ce lien, mais elles pourront également modifier le fichier.

Et, si vous changez d’avis, pas de soucis. Vous pouvez gérer les autorisations de modification sur n’importe quelle présentation Sway.

1. Ouvrez la présentation Sway sur laquelle vous souhaitez collaborer avec quelqu’un d’autre.

2. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit.

3. Sélectionnez le Edit à côté de Inviter les gens à. Sway générera un lien d’édition.

4. Sélectionnez Plus d’options.

5. Choisissez Nécessité d’un mot de passe pour visualiser ou modifier ce balancement si vous souhaitez protéger la présentation par un mot de passe.

6. Sélectionnez Les téléspectateurs peuvent voir les boutons de partage si vous souhaitez que d’autres utilisateurs ou spectateurs puissent partager le Sway.

7. Si jamais vous souhaitez révoquer l’accès à votre Sway, sélectionnez Réinitialisation des paramètres des actions dans le menu Partager. L’adresse web de votre Sway sera définitivement modifiée, de sorte que le lien que vous avez partagé précédemment ne fonctionnera plus pour personne. Vous pouvez créer un nouveau lien pour le partager à nouveau avec qui vous voulez.

Autres caractéristiques de la présentation de Sway

Sway possède d’autres caractéristiques et outils qui peuvent être utiles lorsque vous souhaitez améliorer une présentation.

• Vous pouvez enregistrer une narration ou un autre type d’audio sur n’importe quelle carte audio. Sélectionnez le Dossier et donnez à Sway la permission d’utiliser votre microphone pour commencer l’enregistrement. Appuyez sur le bouton Stop lorsque vous avez terminé et choisissez ensuite de Ajouter un fichier audio.
• Accès Vue de la navigation en sélectionnant le bouton de navigation dans le coin inférieur droit en vue Conception.
• Autoplay pour les utilisateurs ayant un abonnement à Microsoft 365. Sélectionnez les ellipses dans le coin supérieur droit de la fenêtre et choisissez Paramètres de ce balancement pour activer le système Autoplay.