La fonction « Fast Save » des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word est pratique car elle peut réduire le temps d’attente de votre système pour enregistrer votre travail. Ce n’est peut-être pas un problème pour les petits documents, mais si vous travaillez sur des documents volumineux, le processus de sauvegarde peut prendre un certain temps. Bien que les avantages de la sauvegarde rapide soient nombreux, le fonctionnement de cette fonction peut potentiellement permettre d’accéder à des informations sensibles contenues dans votre document sans même que vous vous en rendiez compte.
Contenu
Comment les économies rapides fonctionnent
Lorsque la fonction de sauvegarde rapide est activée, l’acte d’enregistrer un fichier n’implique pas l’ensemble de votre fichier lorsque vous cliquez sur le bouton de sauvegarde situé sur la barre d’outils, ou lorsque vous appuyez sur le CTRL+S hotkey. Au lieu de cela, il ne fait qu’annexer les modifications que vous avez apportées au document original. De cette façon, la quantité d’informations enregistrées à chaque commande de sauvegarde est réduite.
Pourquoi est-ce une considération importante pour la sécurité des documents ? Parce que tout ce que vous mettez dans le document, y compris les commentaires et les informations que vous pensez avoir supprimées, reste accessible à toute personne qui possède une copie du document et sait comment accéder à ces informations.
Autres inconvénients de l’épargne rapide
Bien que la plupart des utilisateurs ne rencontreront probablement pas de problèmes avec Fast Save, il est intéressant de noter d’autres problèmes possibles que la fonction peut présenter :
- Un fichier Fast Save peut être plus susceptible d’être corrompu en raison de la plus grande complexité du processus d’enregistrement du fichier.
- Les traitements de texte d’autres fabricants qui peuvent normalement ouvrir votre type de fichier Microsoft Word peuvent rencontrer des problèmes pour ouvrir un fichier d’enregistrement rapide.
- La taille du fichier Fast Save est plus importante et prend plus de place.
- Les logiciels conçus pour compléter ou assister votre logiciel de traitement de texte, tels que les systèmes de gestion de documents ou les logiciels de vérification de l’orthographe et de la grammaire, peuvent entrer en conflit avec le fichier Fast Save.
Comment désactiver la sauvegarde rapide
Ces connaissances peuvent sembler être l’apanage d’un spécialiste en médecine légale, mais elles ne sont pas aussi compliquées que vous le pensez ; la plupart des logiciels d’édition de texte peuvent révéler l’historique des modifications apportées à un document.
Pour être sûr, vous pouvez désactiver la fonction de sauvegarde rapide en suivant ces étapes simples :
- Cliquez sur Outils dans le menu du haut.
- Sélectionnez Options dans la liste des menus.
- Cliquez sur le Sauvegarder onglet.
- Dans la section « Options de sauvegarde », décochez la case à côté de Permettre des économies rapides.
- Cliquez sur OK.
Vous pouvez passer un peu plus de temps à attendre que vos documents soient enregistrés, mais cela peut vous apporter une sécurité supplémentaire contre l’exposition accidentelle de données privées.
