Comment établir un calendrier en Word

Lorsque vous souhaitez représenter un itinéraire, un calendrier, un plan de projet ou des étapes, un graphique de calendrier peut être plus efficace qu’un texte simple. Microsoft Word offre des outils et des mises en page intégrés pour créer des graphiques de chronologie visuellement attrayants. Voici comment réaliser une ligne de temps dans Word avec un minimum d’effort.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.

Thomas Barwick / DigitalVision / Getty Images

Comment créer une chronologie dans Word pour Windows

Suivez ces étapes pour établir un calendrier dans Microsoft Word pour Windows.

1. Ouvrez un document Word.

2. Sélectionnez Insérer > SmartArt.

3. Le Choisissez un graphique SmartArt s’affiche dans la boîte de dialogue.

4. Allez dans le volet de gauche du menu et sélectionnez Processuspuis choisissez l’un des types de calendrier.

   S’il s’agit de votre première tentative de création d’une chronologie dans Word, sélectionnez Calendrier de base. Une fois que vous êtes à l’aise pour créer un calendrier de base, essayez quelque chose de plus avancé, comme le Chronologie des accents du cercle.

5. Sélectionnez OK. Un modèle de chronologie est inséré dans votre document, ainsi qu’un panneau flottant SmartArt Text.

6. Dans le Tapez votre texte ici sélectionnez une zone de texte et tapez ou collez le contenu que vous souhaitez ajouter à la section correspondante de la chronologie. Chaque section de la chronologie est mise en évidence lorsque sa valeur est sélectionnée.

   Dans l’image ci-dessous, les trois étiquettes par défaut ont été changées pour lire Version bêta, Phase d’essaiet Lancement de la production pour simuler un calendrier de développement de logiciels.

7. Pour ajouter des éléments supplémentaires à la chronologie, allez dans le panneau de texte, placez le curseur à la fin de n’importe quel champ de texte et appuyez sur Saisissez pour créer une nouvelle ligne. Pour supprimer un élément de la chronologie, allez dans le panneau de texte et supprimez toute la ligne de texte qui lui est associée.

8. Par défaut, tous les éléments de la chronologie sont affichés au niveau le plus élevé, ce qui fait de chacun d’eux un jalon important ou parent. Vous pouvez rétrograder ou promouvoir un élément de la chronologie pour qu’il devienne une sous-étape. Cliquez sur l’élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Rétrograder ou Promouvoir.

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9. Pour déplacer un élément plus tôt ou plus tard dans la chronologie, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Monter en grade ou Descendre.

Comment créer une chronologie en Word pour macOS

Suivez ces étapes pour établir un calendrier dans Microsoft Word pour macOS.

1. Ouvrez un document Word.

2. Sélectionnez Insérer > SmartArt ou Insérer un graphique SmartArt, selon la version de Word.

3. Sélectionnez Processus et choisissez l’un des types de calendrier proposés.

   S’il s’agit de votre première tentative de création d’une chronologie dans Word, sélectionnez Calendrier de base. Une fois que vous vous sentirez à l’aise, essayez quelque chose de plus avancé, comme le Chronologie des accents du cercle.

4. Un modèle de calendrier est inséré dans le document, ainsi que le panneau flottant SmartArt Text.

5. Sélectionnez une zone de texte et tapez ou collez le contenu que vous souhaitez ajouter à la section correspondante. Chaque section est mise en évidence lorsque l’on clique sur sa valeur.

   Dans l’image ci-dessous, les trois étiquettes par défaut ont été modifiées pour lire Version bêta, Phase d’essaiet Lancement de la production pour simuler un calendrier de développement de logiciels.

6. Pour ajouter ou supprimer des éléments de la chronologie, sélectionnez Plus (vert) ou Moins (rouge) dans le panneau de texte SmartArt.

7. Par défaut, tous les éléments de la chronologie s’affichent au niveau le plus élevé, faisant de chacun d’eux un jalon important ou parent. Vous pouvez rétrograder ou promouvoir un élément de la chronologie pour qu’il devienne une sous-étape. Sélectionnez-le, puis choisissez l’élément flèche droite (rétrogradation) ou flèche de gauche (Promouvoir) dans la barre d’outils SmartArt Text.

8. Pour déplacer un élément plus tôt ou plus tard dans la chronologie, sélectionnez le Monter en grade ou Descendre flèches.

Comment utiliser un schéma chronologique différent

Maintenant que votre calendrier est en place, vous voudrez peut-être changer de présentation.

Les changements de mise en page ne doivent pas nécessairement être permanents. Expérimentez en sélectionnant différentes options et en déterminant laquelle convient le mieux à votre calendrier.

1. Sous macOS, sélectionnez la ligne de temps pour qu’elle soit mise en évidence et que la section SmartArt Design soit activée dans la barre d’outils Word. Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne de temps, puis sélectionnez Mise en page.

2. Des images miniatures représentant la chronologie et les processus disponibles apparaissent. Pour en voir plus, sélectionnez les flèches gauche et droite sous MacOS, ou faites défiler la page vers le bas sous Windows.

3. Pour voir à quoi ressemblera la chronologie dans une mise en page particulière, sélectionnez-la une fois. Le contenu s’adapte instantanément au nouveau format. Pour revenir à tout moment à la mise en page d’origine, sélectionnez l’option Calendrier de base vignette.

Comment modifier le schéma de couleur de votre calendrier

Après avoir saisi le contenu de la timeline et choisi une mise en page, il est temps de modifier les couleurs.

Comme pour les changements de mise en page, les couleurs sont appliquées immédiatement mais peuvent être inversées en un clic. Cela vous permet d’essayer plusieurs couleurs jusqu’à ce que vous trouviez la combinaison idéale.

1. Sous macOS, sélectionnez la ligne de temps pour qu’elle soit mise en évidence et que l’onglet SmartArt Design soit activé dans la barre d’outils Word. Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu contextuel.

2. Sur macOS, sélectionnez Changer de couleur de la barre d’outils. Sous Windows, sélectionnez Couleur.

3. Une fenêtre contextuelle contenant des dizaines de vignettes apparaît. Chacune présente un schéma de couleurs différent. Pour en appliquer une instantanément à la timeline, sélectionnez son image de prévisualisation.

   Au bas de la boîte de dialogue Changer de couleur, il y a un Recolorer des images dans SmartArt Graphic option. Cela ne s’applique qu’aux mises en page contenant des images. Elle n’a pas d’effet sur votre ligne de temps et peut être ignorée.

Comment agrémenter votre calendrier avec des styles SmartArt

En plus de modifier la mise en page et le schéma de couleurs de votre ligne de temps, Word propose des styles SmartArt prédéfinis qui améliorent encore les visuels avec des styles de lignes, des indicateurs de jalons en 3D, etc.

Pour appliquer un style SmartArt, sur macOS, sélectionnez la ligne de temps de sorte que la section SmartArt Design s’affiche. Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la timeline, puis sélectionnez l’option Style icône.

De là, sélectionnez l’une des vignettes sur le côté droit de la barre d’outils Word (macOS) ou en superposant la ligne de temps (Windows) pour voir à quoi ressemble le style respectif lorsqu’il est appliqué.

Comme c’est le cas pour les mises en page et les couleurs, ces changements sont instantanés et peuvent être annulés en sélectionnant le style original.