Comment utiliser le carnet d’adresses dans Microsoft Word

Microsoft Word offre de multiples façons d’insérer des informations de contact dans un document de votre carnet d’adresses. Vous pouvez utiliser un assistant pour suivre pas à pas une fusion de courrier ou pour créer une lettre. Toutefois, l’une des façons les plus rapides et les plus simples est d’utiliser le Bouton « Insérer une adresse ».

Les assistants automatisés inclus dans Word imposent parfois des options de formatage spécifiques à un document que vous ne souhaitez peut-être pas. Il existe des moyens de contourner ces assistants. Contournez l’assistant de formatage des lettres, par exemple, et gagnez du temps si vous insérez des coordonnées dans un document qui n’est pas une lettre.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, et Word 2010 avec Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, ou Outlook 2010.

Ajouter un bouton de carnet d’adresses à la barre d’outils d’accès rapide

L’ajout de la Insérer l’adresse à la barre d’outils d’accès rapide (QAT) sur le ruban permet un accès rapide à vos coordonnées Outlook.

1. Allez à la page Barre d’outils d’accès rapide et sélectionnez le Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide flèche déroulante.

2. Sélectionnez Plus de commandes.

3. Dans le Options des mots sélectionnez la boîte de dialogue Choisissez les commandes parmi et choisissez Les commandes ne sont pas dans le ruban.

4. Dans la liste des commandes, sélectionnez Carnet d’adresses.

5. Sélectionnez Ajouter pour déplacer la commande « Carnet d’adresses » vers la barre d’outils d’accès rapide liste.

6. Sélectionnez OK pour ajouter le bouton « Carnet d’adresses » à la barre d’outils d’accès rapide.

Insérer un contact de votre carnet d’adresses

L’icône du carnet d’adresses apparaît désormais dans la barre d’outils d’accès rapide. Utilisez-la pour accéder à votre carnet d’adresses Microsoft Outlook.

Le bouton s’appelle Insérer l’adresse dans son info-bulle.

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer les coordonnées.

2. Sélectionnez Insérer l’adresse.

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3. Dans le Sélectionnez un nom sélectionnez la boîte de dialogue Carnet d’adresses puis sélectionnez le carnet d’adresses que vous souhaitez utiliser. Les noms des contacts de ce carnet apparaissent dans la liste.

4. Choisissez un nom de contact.

5. Sélectionnez OK pour insérer les coordonnées de contact dans le document.