Insérer du texte ou des données d’un document dans un document Word

La méthode la plus courante pour insérer du texte dans un document Microsoft Word consiste à le couper-coller. Cette méthode fonctionne bien pour les textes courts. Lorsque vous souhaitez insérer un document entier ou une longue section de document, il existe une solution plus rapide que la méthode du copier-coller.

Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.

Ajouter un autre document à un document Word

Word peut ajouter un document entier dans votre travail en quelques étapes rapides.

1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le document.

2. Allez à la page Insérer onglet.

3. Dans le Texte sélectionnez le groupe Objet flèche déroulante.

4. Sélectionnez Texte du dossier.

5. Dans le Insérer un fichier sélectionnez un fichier de document.

6. Choisissez Insérer.

7. Le document est inséré, à partir de l’emplacement du curseur.

Ajouter une partie d’un document à un document Word

Si vous ne souhaitez pas ajouter l’intégralité du contenu du fichier dans votre document Word, choisissez les parties du document ou de la feuille de calcul que vous souhaitez insérer.

1. Placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le texte.

2. Sélectionnez Insérer > Objet > Texte du dossier.

3. Dans le Insérer un fichier sélectionnez un fichier de document.

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4. Sélectionnez Gamme.

5. Dans le Définir la gamme entrez le nom du signet dans le document Word, ou la plage de cellules dans la feuille de calcul Excel.

6. Sélectionnez OK.

7. Dans le Insérer un fichier dans la boîte de dialogue, sélectionnez Insérer.

8. La partie du document est insérée, à partir de l’emplacement du curseur.

Insérer un texte lié dans un document

Si le texte du document que vous insérez risque de changer, utilisez un texte lié qui peut être mis à jour facilement. L’option de texte lié offre une troisième méthode pour insérer un document qui met à jour le document automatiquement si l’original change.

1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le lien vers le document.

2. Allez à la page Insérer onglet.

3. Sélectionnez le Objet flèche déroulante.

4. Choisissez Objet.

5. Dans le Objet et allez à la boîte de dialogue Créer à partir d’un fichier puis sélectionnez Naviguer sur.

6. Dans le Naviguer sur choisissez le fichier à insérer, puis sélectionnez Insérer.

7. Dans le Objet dans la boîte de dialogue, sélectionnez Afficher sous forme d’icône pour afficher le fichier inséré sous la forme d’une icône cliquable, plutôt que d’afficher la première page du fichier.

8. Sélectionnez OK pour insérer le fichier lié

Comment mettre à jour un texte lié

Comme les données liées sont stockées dans le fichier source, les objets liés peuvent être mis à jour si la source est modifiée.

Si le texte change dans le document original, sélectionnez l’objet texte lié (tout le texte de l’encart sera sélectionné), puis appuyez sur F9. Il vérifie l’original et met à jour le texte inséré avec les modifications apportées à l’original.

Seul le texte lié peut être mis à jour. Comme les objets incorporés font partie du fichier Word, ces objets ne sont pas connectés au fichier source et ne sont pas mis à jour.