Comment envoyer un courriel à chaque contact de votre carnet d’adresses Outlook

Saisir individuellement les adresses électroniques de chaque contact n’est pas la meilleure façon d’envoyer un courriel à toutes vos connaissances. Envoyez plutôt un courrier électronique à l’ensemble de votre carnet d’adresses dans Outlook. Il vous suffit de sélectionner tous vos contacts en une seule fois et d’importer ces adresses dans le message. Il est même facile de supprimer une poignée d’adresses de cette sélection.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Comment envoyer un seul courriel à tous vos contacts Outlook

Pour envoyer un courriel à tous les membres de votre carnet d’adresses, il suffit d’ajouter tous vos contacts dans le champ Bcc.

1. Allez à la page Accueil et sélectionnez Nouveau courrier électronique pour commencer un nouveau message.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message, sélectionnez À l’adresse suivante :.

3. Dans le Sélectionnez les noms et mettez en évidence les contacts que vous souhaitez envoyer par e-mail. Pour sélectionner tous les contacts, sélectionnez le premier contact de la liste, appuyez et maintenez la touche Shift puis sélectionnez le dernier contact. Pour exclure un contact, appuyez sur Ctrl, et sélectionnez un contact.

4. Sélectionnez Bcc pour ajouter les adresses dans le champ Bcc.

   Lorsque vous envoyez un courriel à plusieurs personnes, prenez en considération leur vie privée. Ajoutez leurs adresses au Bcc une zone de texte pour cacher chaque adresse à chaque destinataire.

5. Presse OK.

6. Dans la nouvelle fenêtre de message, placez le curseur dans le À l’adresse suivante : et tapez votre adresse électronique.

7. Composez le courriel.

8. Presse Envoyer.

Bonnes pratiques et conseils

L’envoi d’un courriel à plusieurs personnes en même temps n’est pas chose courante. Si vous prévoyez de le faire plusieurs fois, il est plus rapide d’établir une liste de diffusion. Ainsi, vous pouvez envoyer un courriel à un groupe de contact qui contient toutes les autres adresses.

Une autre bonne pratique pour l’envoi de courriels en masse consiste à adresser le courriel à un contact appelé « destinataire non divulgué ». Non seulement cela est plus professionnel que de faire croire que le courriel vient de vous, mais cela renforce également l’idée que les destinataires ne doivent pas répondre à tous.