Le ruban Outlook est une collection de barres d’outils. Il comporte plusieurs onglets qui contiennent des commandes pour les tâches les plus courantes et le ruban s’adapte en fonction de ce que vous faites dans Outlook. Par exemple, si vous passez de la vue Courrier dans Outlook à la vue Calendrier le contenu du ruban change. En outre, des onglets cachés apparaissent lorsque vous exécutez des tâches spécifiques. Par exemple, si vous travaillez avec des pièces jointes à un courriel, l’onglet Pièce jointe apparaît. Une fois que vous avez envoyé ou téléchargé une pièce jointe et que vous êtes passé à un autre e-mail, l’onglet Pièce jointe disparaît car il n’est plus nécessaire.
Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Microsoft 365.
Contenu
Travailler avec le ruban de la maison
Lorsque vous ouvrez Outlook, le programme affiche automatiquement le Accueil onglet du ruban. C’est là que vous envoyez et recevez des courriels et que se produit l’essentiel de l’activité dans Outlook. Les boutons de commande de l’onglet Accueil sont organisés en groupes.
Voici ce que vous trouverez dans chaque groupe :
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Le nouveau groupe: Sélectionnez Nouveau courrier électronique pour créer un nouveau message. Sélectionnez Nouveaux articles pour afficher une liste d’options permettant de créer des rendez-vous, des tâches, et plus encore.
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Le groupe Delete: Sélectionnez Supprimer pour supprimer un message électronique sélectionné. Sélectionnez Ignorer, Nettoyerou Poubelle pour contrôler la manière dont le courrier électronique est traité lorsqu’il est reçu.
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Le groupe Respond: Utilisez ces commandes pour Réponse, Répondre à tousou Transmettre messages. Vous pouvez également organiser des réunions et accéder à d’autres méthodes de réponse.
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Le groupe « Quick Steps: Utilisez les commandes de ce groupe pour déplacer un message dans un dossier, répondre à un message ou supprimer un message. Il existe également d’autres commandes rapides, telles que Aller à, Courriel de l’équipe, Au directeur, Faitet Créer un nouveau. Pour trouver des commandes supplémentaires, sélectionnez Gérer les étapes rapides (la flèche dans le coin inférieur droit du groupe).
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Le groupe The Move: Trouvez des options pour déplacer des messages, créer des règles ou accéder à OneNote.
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Le groupe « Tags: Utilisez les commandes de ce groupe pour marquer les messages comme lus ou non lus, classer les messages par catégorie ou ajouter un drapeau pour le suivi.
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Le groupe Find: Utilisez ces commandes pour trouver un contact, accéder à votre carnet d’adresses ou filtrer les e-mails.
Trouver d’autres commandes
En plus de l’onglet « Accueil » du ruban, il existe plusieurs autres onglets. Chacun de ces onglets contient des commandes qui sont associées au nom de l’onglet. Il y a quatre autres onglets que l’onglet Accueil :
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L’onglet Fichier: Contient des commandes permettant de modifier vos options pour Outlook et d’imprimer des messages électroniques, des calendriers et des listes de tâches.
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L’onglet Envoyer/Recevoir: Contient des commandes pour envoyer et recevoir des e-mails. Il y a aussi des commandes pour gérer les téléchargements et le comportement du serveur de courrier électronique.
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L’onglet Dossier: Contient des commandes permettant de gérer les dossiers et les propriétés des courriers électroniques.
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L’onglet Affichage: Utilisez ces commandes pour modifier la disposition des conversations dans Outlook, l’aperçu des messages, le panneau de lecture, le panneau des tâches et le panneau des personnes.
Changer l’aspect du ruban
Si le ruban prend trop de place et que vous voulez voir plus de la zone de message d’Outlook, effacez le ruban. Sélectionnez Rubans d’interrupteur (c’est la flèche dans le coin inférieur droit du ruban) pour affaisser ou élargir le ruban.
Lorsque le ruban est replié dans Outlook 2019 et Outlook pour Microsoft 365, les commandes que vous utilisez le plus s’affichent pour chaque onglet. Dans les versions précédentes d’Outlook, seuls les noms des onglets s’affichent.
