Comment retarder l’envoi de courriels dans Microsoft Outlook

Lorsque vous souhaitez composer des courriers électroniques à l’avance et les envoyer à une date ultérieure, prévoyez une date et une heure pour l’envoi des messages. Outlook envoie automatiquement les messages selon votre calendrier et les déplace de la Boîte d’envoi vers le dossier Éléments envoyés.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, et Outlook pour Microsoft 365.

Derek Abella / Lifewire

Programmation de l’envoi différé de courriels dans Outlook

Microsoft Outlook permet de programmer l’envoi de messages électroniques à une date et une heure ultérieures au lieu de les envoyer immédiatement.

1. Sélectionnez Nouveau courrier électronique. Ou choisissez un courriel existant et sélectionnez Réponse, Répondre à tousou Transmettre.

2. Dans la fenêtre de message, composez et adressez le message.

3. Allez à la page Options et sélectionnez Retard de livraison.

4. Dans le Propriétés dialogue, sous Options de livraison, sélectionnez le Ne pas livrer avant cochez la case.

5. Définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que le courriel soit envoyé.

6. Sélectionnez Fermer.

7. Dans la fenêtre de message, sélectionnez Envoyer.

8. Allez à la page Boîte d’envoi pour trouver les messages électroniques qui sont prévus mais qui n’ont pas encore été envoyés.

9. Pour modifier l’heure ou la date de livraison, ouvrez le courriel dans une fenêtre séparée, sélectionnez Options > Retard de livraisonet reprogrammer un autre moment d’envoi.

10. Pour envoyer immédiatement un courriel programmé, ouvrez le message dans une fenêtre séparée, retournez à la page Retard de livraison décochez la case située à côté de l’écran Ne pas livrer avantpuis appuyez sur Fermer suivi par Envoyer.

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Créer un délai d’envoi pour tous les courriers électroniques

Vous pouvez créer un modèle de message électronique qui inclut automatiquement un délai d’envoi pour tous les messages que vous créez et envoyez. C’est pratique si vous apportez souvent une modification à un courriel que vous venez d’envoyer, ou si vous avez envoyé un courriel que vous regrettez d’avoir envoyé à la hâte.

En ajoutant un délai par défaut à tous vos courriels, vous empêchez leur envoi immédiat. Cela vous donne la possibilité de les modifier ou de les annuler si le délai que vous avez créé est respecté.

Pour créer un modèle de courriel avec un délai d’envoi :

1. Allez à la page Dossier onglet.

2. Sous Info > Règles et alertesSélectionnez Gérer les règles et les alertes.

3. Dans le Règles et alertesPour plus d’informations, consultez le site Règles relatives au courrier électronique et sélectionnez Nouvelle règle.

4. Dans le Assistant de règlesPour plus d’informations, consultez le site Partir d’une règle vide section, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que j’envoiepuis sélectionnez Suivant.

5. Dans le Sélectionnez une ou plusieurs conditions sélectionnez les cases à cocher des options que vous souhaitez appliquer aux messages envoyés. Pour appliquer un délai d’envoi à tous les messages, décochez toutes les cases. Ensuite, sélectionnez Suivant.

6. Si vous avez coché toutes les cases, une boîte de confirmation apparaît. Sélectionnez Oui d’appliquer la règle à tous les messages envoyés.

7. Dans le Sélectionnez une/des action(s) sélectionnez la liste reporter la livraison d’un certain nombre de minutes cochez la case.

8. Dans le Modifier la description de la règle liste, sélectionnez un certain nombre de.

9. Dans le Livraison différée entrez le nombre de minutes que vous souhaitez pour retarder l’envoi des courriels. Le maximum est de 120 minutes. Ensuite, sélectionnez OK.

10. Dans le Assistant de règlesSélectionnez Suivant.

11. Sélectionnez les éventuelles exceptions, puis sélectionnez Suivant.

12. Dans le Précisez le nom de cette règle dans la zone de texte, tapez un nom descriptif.

13. Sélectionnez le Activer cette règle cochez la case si elle n’est pas déjà cochée.

14. Sélectionnez Terminer.

15. Dans le Règles et alertes dans la boîte de dialogue, sélectionnez OK pour appliquer les changements.

16. Lorsque vous sélectionnez Envoyer pour tout courrier électronique, il est stocké dans le dossier « Outbox » ou « Drafts » où il attend le temps spécifié avant d’être envoyé.

Que se passe-t-il si Outlook ne fonctionne pas au moment de la livraison ?

Si Outlook n’est pas ouvert et en cours d’exécution au moment où un message atteint son heure de livraison prévue, le message n’est pas livré. La prochaine fois que vous lancez Outlook, le message est envoyé immédiatement.

Que se passe-t-il s’il n’y a pas de connexion Internet au moment de la livraison ?

Si vous n’êtes pas connecté à l’internet au moment de la livraison prévue et qu’Outlook est ouvert, Outlook tente de livrer le courrier électronique à l’heure spécifiée, mais il échoue. Vous verrez une fenêtre d’erreur Outlook Send/Receive Progress.

Cependant, Outlook tente aussi automatiquement d’envoyer à nouveau, à un moment ultérieur. Lorsque la connexion est rétablie, Outlook envoie le message.

Si Outlook est réglé pour fonctionner en mode hors ligne à l’heure prévue de livraison, Outlook envoie automatiquement dès que le compte utilisé pour le message fonctionne à nouveau en ligne.