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Comment rationaliser les conversations dans Outlook

Les programmes de courrier électronique citent automatiquement le message original complet dans les réponses. Ainsi, vos conversations par courrier électronique peuvent contenir le même message plusieurs fois : une fois dans le courrier électronique original et ensuite cité dans chaque réponse. Utilisez l’outil de nettoyage des conversations Outlook pour supprimer ces messages cités et garder votre boîte de réception rationalisée.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Microsoft 365.

Contenu

Rationaliser les conversations dans Outlook

Pour nettoyer les conversations dans Outlook et supprimer les messages redondants :

  1. Allez à la page Accueil onglet.

  2. Dans le Supprimer groupe, sélectionnez Nettoyer.

  3. Choisissez la quantité à nettoyer.

    • Conversation de nettoyage: Supprimez de la conversation en cours les messages qui sont entièrement cités dans d’autres messages.
    • Dossier de nettoyage: Supprimez tous les e-mails redondants du dossier en cours.
    • Dossier de nettoyage et sous-dossiers: Supprimez les messages entièrement cités du dossier en cours et de tous les dossiers situés en dessous dans la hiérarchie des dossiers.
  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez soit Nettoyer ou Dossier de nettoyageen fonction de l’option de nettoyage que vous avez choisie à l’étape 3.

  5. Par défaut, les courriels qu’Outlook identifie comme redondants vont dans le dossier Éléments supprimés, mais vous pouvez configurer Outlook pour les déplacer vers une archive ou un autre dossier.

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Rationalisez rapidement une conversation dans Outlook grâce à un raccourci clavier

Pour rationaliser rapidement la conversation en cours dans Outlook :

  1. Sélectionnez la conversation que vous voulez nettoyer.

  2. Presse Alt+Del.

  3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Nettoyer.

Configurer les options de nettoyage des conversations dans Outlook

Pour choisir le dossier vers lequel Outlook déplace les messages redondants lors du nettoyage et définir d’autres options de nettoyage :

  1. Allez à la page Dossier et sélectionnez Options.

  2. Allez à la page Courrier électronique catégorie.

  3. Dans le Nettoyage de la conversation section, sélectionnez Naviguer sur à côté de Les articles nettoyés seront placés dans ce dossier.

  4. Dans le Sélectionnez un dossier choisissez le dossier dans lequel les messages redondants seront stockés, par exemple le Archives dossier. Sélectionnez ensuite OK.

  5. Sélectionnez les autres options de nettoyage de la conversation comme vous le souhaitez :

    • Lors du nettoyage des sous-dossiers, recréer la hiérarchie des dossiers dans le dossier de destination: Permet d’archiver des éléments tout en préservant la structure des dossiers. Sélectionnez cette option lorsque vous utilisez un dossier de destination de nettoyage autre que Points supprimés.
    • Ne déplacez pas les messages non lus: Conserve les courriels non lus (même lorsque ces messages sont entièrement cités et redondants).
    • Ne déplacez pas les messages catégorisés: Conserve les e-mails que vous avez étiquetés de manière à ce que ces messages apparaissent dans les dossiers de recherche.
    • Ne déplacez pas les messages signalés: Ne déplace pas et ne supprime pas les e-mails que vous avez signalés pour le suivi.
    • Ne déplacez pas les messages signés numériquement: Conserve les courriels signés par l’expéditeur pour vérifier son identité.
    • Lorsqu’une réponse modifie un message, ne déplacez pas l’original: Conserve le texte complet et non modifié de chaque message. Les messages cités en entier sans modification sont déplacés lors du nettoyage.
  6. Sélectionnez OK.

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