Comment organiser les messages avec des catégories dans Outlook

Si vous recevez beaucoup de messages électroniques et que vous avez besoin d’un moyen de les organiser, regroupez vos messages électroniques dans des catégories dans Outlook. Outlook fournit une liste de départ des catégories. Renommez ces catégories pour les adapter à vos besoins et ajoutez d’autres catégories si vous le souhaitez. Ensuite, lorsque vous souhaitez trouver des messages dans une catégorie, filtrez votre liste de messages pour afficher les courriels classés par catégorie.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook pour Microsoft 365.

Guide pour l’organisation des messages Outlook

Il existe de multiples façons de nettoyer et de rationaliser votre boîte de réception Outlook :

• Créez un dossier pour chaque sujet.
• Créez des catégories selon vos besoins et ajoutez des dossiers supplémentaires.
• Pour les courriers électroniques qui relèvent de plusieurs catégories, donnez à chaque message une catégorisation dans la liste des messages.
• Outlook applique automatiquement des catégories avec une certaine intelligence pour marquer les bulletins d’information, les mises à jour sociales, les avis d’expédition et les annonces.

Organiser les messages avec des catégories dans Outlook

Attribuez des catégories de couleur aux articles apparentés afin de pouvoir les suivre et les trier facilement.

1. Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une fenêtre séparée. Pour attribuer une catégorie à plusieurs messages, sélectionnez tous les messages dans la liste des messages.

2. Allez à la page Accueil dans l’onglet Tags grouper et sélectionner Catégoriser. Si le message est ouvert dans une fenêtre séparée, allez à la page Message et sélectionnez Catégoriser.

3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser.

   Vous pouvez attribuer plusieurs catégories de couleur aux articles.

4. La première fois que vous attribuez une catégorie à un message, le Renommer la catégorie La boîte de dialogue s’ouvre. Dans la boîte de dialogue Nom dans la zone de texte, entrez un nom descriptif pour la catégorie.

5. Sélectionnez Oui.

Ajouter une nouvelle catégorie

Vous pouvez créer ou renommer des catégories dans Outlook.

1. Allez à la page Accueil et sélectionnez Catégoriser.

2. Choisissez Toutes les catégories.

3. Dans le Catégories de couleurs dans la boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau d’utiliser une nouvelle couleur.

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4. Dans le Ajouter une nouvelle catégorie choisissez une couleur et entrez un nom pour la catégorie.

5. Sélectionnez OK.

6. Pour renommer une catégorie existante, sélectionnez une couleur existante et choisissez Renommer.

7. Tapez un nouveau nom pour la catégorie et appuyez sur Saisissez.

8. Sélectionnez OK.