Comment créer une liste de diffusion dans Outlook

Les listes de diffusion, également appelées listes de contacts et groupes de contacts, regroupent plusieurs adresses électroniques sous un alias afin qu’il soit plus facile d’envoyer un message à tous les membres de cette liste, plutôt que d’envoyer un courriel à chaque contact individuellement.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook.com.

Créer un groupe de contact dans Outlook

Les listes de diffusion sont appelées groupes de contact dans Outlook. Suivez ces étapes pour créer un groupe de contact et y ajouter des membres dans Outlook 2019, 2016, 2013 et Outlook pour Microsoft 365.

1. Aller à Accueil et sélectionnez Nouveaux articles > Plus d’articles > Groupe de contact.

   Accédez plus rapidement au groupe de contact grâce au raccourci Ctrl+Maj+L.

2. Dans le Groupe de contact placez le curseur dans la boîte de dialogue Nom et tapez un nom pour le groupe de contact.

3. Allez à la page Groupe de contact et sélectionnez Ajouter des membres > A partir des contacts Outlook.

4. Dans le Sélectionnez les membres : Contacts : sélectionnez un contact dans la liste, puis sélectionnez Membres pour les ajouter au groupe. Ajouter des membres supplémentaires au groupe selon les besoins.

5. Sélectionnez OK pour revenir à la Groupe de contact boîte de dialogue.

6. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Créer un groupe de contact dans Outlook 2010

La création d’un groupe de contact dans Outlook 2010 est similaire aux versions ultérieures, mais il y a quelques différences.

1. Cliquez sur Contacts.

   Pour un raccourci clavier vers Contacts, appuyez sur Ctrl+3.

2. Dans le Nom dans la zone de texte, entrez un nom pour le groupe de contact.

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3. Allez à la page Groupe de contact et cliquez sur Ajouter des membres.

4. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.

5. Cliquez sur Membres pour ajouter les contacts sélectionnés au groupe.

6. Cliquez sur OK pour revenir à la Groupe de contact boîte de dialogue. Les contacts inclus dans le groupe sont énumérés.

7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Créer une liste de contacts sur Outlook.com

Connectez-vous à votre compte Outlook.com et suivez ces instructions pour créer une liste de contacts.

1. Sélectionnez le Lanceur d’applications de l’Office dans le coin supérieur gauche de la page Outlook.com, puis sélectionnez Personnes.

2. Sélectionnez le Nouveau contact flèche déroulante, puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

3. Entrez un nom et une description pour le groupe (vous seul verrez ces informations).

4. Dans le Ajouter des adresses électroniques dans la zone de texte, tapez le nom ou l’adresse électronique d’un contact que vous souhaitez ajouter à la liste. Les suggestions sont générées à partir de vos contacts et s’affichent dans une liste déroulante.

   Sélectionnez un contact suggéré pour l’ajouter à la liste, ou entrez une adresse électronique et sélectionnez Ajouter si le contact n’existe pas dans votre carnet d’adresses.

5. Lorsque vous avez ajouté tout le monde à la liste, sélectionnez Créer.

Comment modifier les listes de contacts de Outlook.com

Pour modifier une liste de contacts après sa création :

1. Ouvrez le Lanceur d’applications de bureau et sélectionnez Personnes.

2. Sélectionnez Toutes les listes de contactschoisissez la liste de contacts que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Edit.

3. Modifiez votre liste de contacts en ajoutant ou en supprimant des contacts, en modifiant la description ou en changeant le nom de la liste.

4. Une fois que vous avez effectué tous les changements, sélectionnez Sauvegarder.

Comment supprimer les listes de contacts d’Outlook.com

Pour supprimer une liste de contacts :

La suppression d’une liste de contacts ne supprime pas les contacts individuels de la liste.

1. Ouvrez le Lanceur d’applications de bureau et sélectionnez Personnes.

2. Sélectionnez Toutes les listes de contactspuis choisissez la liste que vous voulez supprimer.

3. Sélectionnez Supprimer.

4. Dans la fenêtre de confirmation, sélectionnez Supprimer.

5. La liste de contacts est supprimée.