Comment exporter des e-mails depuis Outlook

Ce qu’il faut savoir

• Vous pouvez exporter les e-mails vers un fichier PST, OLM ou CSV ou les sauvegarder sur Gmail ou un disque dur externe.
• Pour la TVP : aller à Paramètres du compte > Paramètres du compte > Données (fichiers de données) > Emplacement du dossier (ou fichier) ouvert et copiez le fichier .pst sur votre disque dur.

Cet article explique comment exporter des courriers électroniques vers différents formats de fichiers et comment les sauvegarder dans Gmail.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook pour Microsoft 365 et Outlook pour Mac

Après avoir exporté des e-mails depuis Outlook

Après avoir exporté des courriels Outlook, enregistrez le fichier sur un disque dur externe ou sauvegardez-les dans une autre application de messagerie électronique. Les étapes à suivre dépendent de la version d’Outlook à partir de laquelle vous souhaitez exporter des courriers électroniques et de ce que vous souhaitez faire du fichier lorsque vous avez terminé.

Exporter des e-mails vers un fichier PST

Un fichier .pst d’Outlook est un fichier de stockage personnel contenant des éléments tels que vos e-mails, votre carnet d’adresses, vos signatures, etc. Vous pouvez sauvegarder un fichier .pst et le transférer vers Outlook sur un autre ordinateur, une autre version d’Outlook ou un autre système d’exploitation.

1. Ouvrez Outlook, puis allez à la page Dossier et sélectionnez Info.
2. Sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres du compte.
3. Dans le Paramètres du compte et allez à la boîte de dialogue Données ou l’onglet Fichiers de données sélectionnez le nom du fichier ou le nom du compte, puis sélectionnez Ouvrir le dossier ou Emplacement du dossier public.
4. Dans l’explorateur de fichiers de Windows, copiez le fichier .pst à n’importe quel endroit de votre ordinateur ou sur un support de stockage amovible, tel qu’une clé USB.

Exporter des e-mails vers un fichier OLM dans Outlook pour Mac

Dans Outlook pour Mac, exportez les messages d’un compte de courrier électronique sous forme de fichier .olm, qui est également un fichier de stockage contenant des éléments tels que des courriels, des contacts et des éléments de calendrier.

Pour Outlook 2016 pour Mac

1. Allez à la page Outils et sélectionnez Exporter.
2. Dans le Exportation vers un fichier d’archives (.olm) sélectionnez la boîte de dialogue Courrier électronique cochez la case, puis sélectionnez Continuer.
3. Dans le Enregistrer le fichier d’archive (.olm) sous dans la boîte de dialogue, sélectionnez Téléchargementspuis sélectionnez Sauvegarder.
4. Outlook commence à exporter le fichier.
5. Lorsque le Exportation complète apparaît, sélectionnez Terminer pour sortir.

Pour Outlook 2011 pour Mac

1. Allez à la page Dossier et sélectionnez Exporter.
2. Sélectionnez Fichier de données Outlook pour Mac.
3. Choisissez Les articles des types suivants, puis sélectionnez le Courrier électronique cochez la case.
4. Sélectionnez le flèche droite pour continuer.
5. Choisissez l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier. Outlook commencera l’exportation.
6. Lorsque le Exportation complète apparaît, sélectionnez Terminer ou Fait pour sortir.

Exportation et sauvegarde des e-mails d’Outlook vers Gmail

Vous pouvez exporter des messages électroniques d’Outlook vers votre compte Gmail, ce qui vous offre une source de sauvegarde ainsi que la possibilité d’accéder à vos anciens messages électroniques depuis n’importe quel endroit. L’astuce consiste à ajouter votre compte Gmail à Outlook, puis à copier et coller les dossiers.

1. Configurez votre compte Gmail dans Outlook.
2. Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier contenant les messages électroniques que vous souhaitez exporter vers Gmail, comme votre boîte de réception ou les e-mails enregistrés.
3. Presse CtrlA pour sélectionner tous les e-mails du dossier. Ou bien, appuyez et maintenez enfoncée la touche Ctrl pendant que vous sélectionnez chaque courriel individuel que vous voulez envoyer à Gmail.
4. Faites un clic droit n’importe où sur les messages électroniques sélectionnés, puis pointez sur Déplacementpuis sélectionnez Autre dossier.
5. Dans le Déplacer des articles sélectionnez votre compte Gmail, puis choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez exporter vos e-mails. Ou bien, sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau dossier dans votre compte Gmail.
6. Sélectionnez OK pour déplacer les e-mails sélectionnés.

Exporter des e-mails Outlook vers Microsoft Excel

Une autre façon d’exporter des courriels Outlook est de les envoyer sur une feuille de calcul Excel. Cela crée une feuille de calcul avec des colonnes telles que Objet, Corps, De l’e-mail, et plus encore. Bien que vous puissiez exporter vos contacts Outlook vers un fichier CSV dans Outlook pour Mac, cette option n’est pas disponible pour les messages électroniques.

1. Aller à Dossier et sélectionnez Ouvrir et exporter. Dans Outlook 2010, sélectionnez Dossier > Ouvrez.
2. Choisissez Import/Export.
3. Choisissez Exportation vers un fichierpuis sélectionnez Suivant.
4. Choisissez Microsoft Excel ou Valeurs séparées par des virgulespuis sélectionnez Suivant.
5. Choisissez le dossier de courrier électronique à partir duquel vous souhaitez exporter des messages, puis sélectionnez Suivant.
6. Naviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez enregistrer les courriers électroniques exportés.
7. Saisissez un nom pour le fichier exporté et sélectionnez OK.
8. Sélectionnez Suivantpuis sélectionnez Terminer.
9. Lorsque le processus est terminé, le nouveau fichier Excel est disponible pour que vous puissiez l’ouvrir.