Microsoft Outlook offre de solides filtres contre le spam et le phishing, une intégration transparente avec les listes de tâches et la programmation, et des fonctions d’organisation efficaces. Les modèles de messages d’Outlook pourraient cependant être plus souples, et ses dossiers intelligents pourraient s’inspirer de l’exemple. Comparez les avantages et les inconvénients de Microsoft Outlook pour décider s’il s’agit du meilleur client de messagerie pour vous.
Contenu
Organisation
Quoi que vous vouliez faire avec le courrier électronique, il y a de fortes chances qu’Outlook y parvienne. Outlook gère plusieurs POP, IMAP et Exchange, ainsi que des fournisseurs tiers tels que Gmail. Il peut être configuré pour ne pas télécharger d’images distantes et peut afficher tout le courrier en texte clair si vous le souhaitez
Outlook offre des filtres et des moyens puissants pour organiser, filtrer, étiqueter et trouver des messages. Les dossiers de recherche regroupent automatiquement tous les éléments correspondant à certains critères. Vous pouvez rechercher n’importe quel message dans n’importe quel dossier ou compte de manière rapide et approfondie.
@ajknapp via Twenty20
Sécurité
Outlook utilise des filtres efficaces de courrier indésirable et de phishing pour déplacer automatiquement les messages non sollicités vers un dossier de courrier indésirable.
Les filtres antispam et antiphishing sont faciles à utiliser et permettent de trier efficacement les déchets ; vous pouvez régler le niveau de filtrage pour contrôler l’agressivité de ces filtres.
Malheureusement, vous ne pouvez pas former les filtres de courrier indésirable – ni même les catégories autrement utiles. Outlook ne permet pas non plus d’appliquer des catégories aux messages des comptes IMAP (ils fonctionnent parfaitement avec les comptes Exchange).
Utilité et ubiquité mises à part, Outlook est aussi bien connu comme cible pour les virus que comme assistant personnel. En dépit – ou à cause – de cette histoire, Outlook se donne beaucoup de mal pour protéger votre vie privée et votre sécurité. Outlook prend en charge le cryptage des messages S/MIME, vous permet d’afficher tous les messages en texte clair super sécurisé et dispose même d’un visualiseur de messages HTML personnalisé et plus sûr (bien qu’un peu maladroit).
Courriel
L’édition des e-mails fonctionne à merveille, avec des fonctionnalités que vous appréciez dans Word. Toutefois, cela peut entraîner l’affichage de textes mélangés dans les messages de grande taille pour certains destinataires. Pour contourner cette limitation, le texte brut est disponible comme alternative sûre au format HTML et au texte riche.
L’utilisation intelligente des dossiers virtuels, la recherche rapide de messages, le marquage, le regroupement et le fil de discussion permettent de traiter en un clin d’œil des quantités considérables de courrier de qualité. Il est facile à mettre en place Mesures rapides dans la barre d’outils, par exemple, qui permettent d’accéder en un seul clic aux nouveaux messages envoyés aux destinataires, aux réponses, à la signalisation, etc.
Outlook prend en charge le cryptage du courrier électronique S/MIME et le contrôle d’accès IRM, permet de prévisualiser les pièces jointes à l’intérieur même des messages et traite les nouvelles comme des courriels grâce à son lecteur de flux RSS intégré.
Des compléments et plus encore
Le lecteur de flux RSS inclus manque de sophistication, mais il affiche automatiquement les nouvelles sous forme de courriels, ce qui est généralement le cas.
Le complément « Connecteur social diffuse des messages et des messages sociaux et prend des photos et des mises à jour de statut. Il comprend également les courriels échangés précédemment, les réunions prévues et les pièces jointes reçues.
Bien entendu, Outlook dispose de filtres puissants et vous pouvez le programmer pour qu’il exécute automatiquement de nombreuses tâches ou l’étendre pour apprendre de nouvelles astuces grâce à des modules complémentaires. Il n’est pas possible de définir des modèles de messages flexibles pour les réponses standard.
Dans l’ensemble, Microsoft Outlook est un outil de communication et d’organisation puissant qui fait ce que vous avez besoin qu’il fasse et plus encore.
