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Comment partager votre calendrier Outlook

Faites savoir à votre équipe de travail, à vos amis et aux membres de votre famille ce qui est prévu dans votre agenda. Partagez avec eux les détails de votre calendrier Outlook et tenez-les informés. Les calendriers peuvent être partagés à partir d’Outlook sur le serveur Exchange, en ligne à l’aide d’Outlook Online, ou avec un ordinateur à la maison.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Online.

Rawpixel / Pexels

Contenu

Partagez votre calendrier Outlook avec (presque) tout le monde

Partagez votre calendrier Outlook avec n’importe qui en lui envoyant une copie par e-mail. Le destinataire voit un aperçu de vos rendez-vous et des événements programmés, mais ne voit pas les mises à jour ou les modifications apportées au calendrier.

Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2019 ne prennent pas en charge le partage de calendriers dans un message électronique. Imprimez plutôt le calendrier sous forme de fichier PDF et envoyez-le par e-mail.

Pour envoyer un calendrier par e-mail :

  1. Allez à la page Voir le commutateur et sélectionnez Calendrier.

  2. Dans Perspectives 2019, 2016 et 2013, allez à Accueil et sous Partager sélectionnez Calendrier par e-mail.

    • Dans Perspectives 2010, allez à la page Accueil et sélectionnez Calendrier par e-mail.
    • Dans Outlook 2007, allez dans le volet de navigation et sélectionnez Partager mon calendrier.
  3. Dans Envoyer un calendrier par e-mailsélectionnez le Calendrier et choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.

  4. Sélectionnez le Fourchette de dates et choisissez la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir une plage personnalisée ou partager l’ensemble du calendrier.

  5. Sélectionnez le Détail et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Les options comprennent Détails complets, Détails limitésou Disponibilité uniquement.

  6. Sélectionnez Afficher le temps pendant mes heures de travail uniquementsi vous le souhaitez.

    Pour modifier vos horaires de travail, sélectionnez le Fixer les heures de travail lien pour ouvrir le Options d’Outlook boîte de dialogue.

  7. Dans le Avancé section, sélectionnez Voir pour afficher et appliquer des paramètres avancés, tels que la mise en page et l’inclusion ou non de pièces jointes.

  8. Sélectionnez OK pour insérer le calendrier joint dans un message électronique.

  9. Dans le À l’adresse suivante : dans la zone de texte, tapez le nom de la personne à qui vous voulez envoyer votre calendrier.

  10. Changez le sujet et ajoutez un message dans le corps, si vous le souhaitez.

  11. Sélectionnez Envoyer.

Psssssst :  Télécharger les pièces jointes d'Outlook Mail sur Outlook.com

Votre destinataire peut ouvrir la pièce jointe du calendrier dans Outlook ou dans un autre programme de calendrier. Le fichier s’ouvre comme un nouveau calendrier, qui peut être consulté à côté du calendrier existant du destinataire. En outre, votre destinataire peut faire glisser des éléments du calendrier vers et depuis le calendrier reçu.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Online

Publiez votre calendrier en ligne avec un compte Outlook Online gratuit et envoyez à quiconque un lien qui lui permettra de consulter votre calendrier Outlook.

  1. Ouvrez votre calendrier Outlook.

  2. Sélectionnez Partager et choisissez un calendrier.

  3. Dans Partage et autorisationsPour cela, entrez l’adresse électronique du destinataire.

  4. Sélectionnez la flèche déroulante à côté de l’adresse électronique du destinataire, choisissez les autorisations qu’il peut avoir sur votre calendrier, puis sélectionnez Partager.

  5. Le destinataire apparaît dans la liste de partage avec ses autorisations.

  6. Sélectionnez X pour fermer la fenêtre.

  7. Votre destinataire reçoit un courriel l’invitant à consulter votre calendrier partagé.

Publier un calendrier en ligne Outlook

Lorsque vous souhaitez donner à vos destinataires le choix de consulter votre calendrier dans un navigateur ou d’importer un lien ICS dans Outlook, publiez le calendrier dans Outlook Online.

  1. Aller à Paramètres.

  2. Sélectionnez Voir tous les paramètres d’Outlook.

  3. Sélectionnez Calendrier > Calendriers partagés.

  4. Dans le Publier un calendrier sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier.

  5. Choisissez les autorisations que vous souhaitez donner au destinataire.

  6. Sélectionnez Publier.

  7. Pour envoyer un lien HTML, choisissez le lien et sélectionnez Copier le lien. Ensuite, créez un nouveau courriel et collez le lien dans le message.

  8. Pour envoyer un lien SCI, choisissez le lien et sélectionnez soit Copier le lien (à coller dans un e-mail) ou Télécharger (pour joindre le fichier à un courriel).

    Vous pouvez supprimer les autorisations du calendrier Outlook en ligne plus tard en dépubliant le calendrier. Sélectionnez Non publié puis Sauvegarder.

  9. Sélectionnez Sauvegarder quand vous aurez fini.

  10. Sélectionnez X pour fermer Paramètres.

Psssssst :  Comment joindre un document à un courriel dans Outlook

Partagez votre calendrier Outlook avec d’autres personnes au sein de votre organisation

Si vous utilisez Microsoft Outlook sur le serveur Exchange, partagez votre calendrier Outlook avec les personnes de votre organisation. La plupart des comptes personnels et domestiques n’utilisent pas Microsoft Exchange. Vous pouvez ajouter et supprimer des autorisations dans Outlook pour Windows ou Mac sur le serveur Exchange.

  1. Ouvrez le calendrier, allez à la Accueil et sélectionnez Partager le calendrier.

  2. Dans le À l’adresse suivante : dans la zone de texte, entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.

  3. Dans le Sujet de texte, entrez un sujet ou conservez celui qui est auto-populé.

  4. Sélectionnez le Permettre au destinataire de consulter votre calendrier cochez la case.

  5. Sélectionnez le Détails et choisissez la quantité d’informations que vous souhaitez partager.

  6. Saisissez les informations que vous souhaitez ajouter dans le corps du message et sélectionnez Envoyer.

  7. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

Supprimer les autorisations du calendrier Outlook

Pour ne plus partager un calendrier :

  1. Ouvrez votre Outlook calendrier.

  2. Allez à la page Accueil et sélectionnez Autorisations de calendrier.

  3. Pour révoquer l’autorisation d’une personne, consultez le Autorisations et sélectionnez le nom de la personne. Ensuite, dans l’onglet Niveau d’autorisation liste, sélectionnez Aucune.

  4. Pour révoquer les autorisations pour tout le monde, rendez-vous sur le site Autorisations et sélectionnez Par défaut. Ensuite, dans le Niveau d’autorisation liste, sélectionnez Aucune.

  5. Sélectionnez OK.

Psssssst :  Comment créer un sondage dans Outlook

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