Microsoft PowerPoint est connu pour ses présentations, mais si vous utilisez correctement certains des outils de base que PowerPoint a à offrir, vous pouvez également concevoir une belle infographie, puis la télécharger sous forme d’image à utiliser comme vous le souhaitez.
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Choisissez un modèle pour votre infographie
Le modèle PowerPoint que vous choisissez servira d’arrière-plan pour votre infographie, il est donc important d’en choisir un qui correspond à votre conception imaginée. Vous devrez tenir compte de diverses choses lors du choix d’un thème, telles que la couleur du texte que vous souhaitez utiliser, si les objets que vous insérez sont de couleur sombre ou claire, et même quel type d’impression (sérieuse, amusante, divertissante, etc.) vous voulez que votre infographie donne.
Lorsque vous lancez PowerPoint, la première chose que vous devez faire est de choisir le thème. Vous pouvez choisir « Présentation vierge » si vous voulez un fond blanc uni, ou vous pouvez choisir l’un des divers autres modèles fournis dans la grande bibliothèque de PowerPoint.
Pour choisir un modèle, ouvrez PowerPoint et cliquez sur « Nouveau » dans le volet de gauche.
Sur l’écran suivant, vous trouverez une longue liste de thèmes parmi lesquels choisir. Si vous pouvez en trouver un qui vous convient, vous pouvez également essayer de rechercher un thème dans la zone de recherche. Par exemple, si vous souhaitez un thème bleu, vous pouvez rechercher « Bleu » dans la zone de recherche.
Une fois que vous avez trouvé le thème que vous souhaitez utiliser, cliquez dessus pour le sélectionner.
Une fenêtre pop-up apparaîtra, vous donnant plus d’informations sur le thème. Cliquez sur « Créer » après avoir lu les informations supplémentaires.
Vous serez maintenant prêt à créer votre infographie en utilisant le thème sélectionné.
Créer une taille de diapositive personnalisée
Une fois que vous avez choisi un thème, vous devrez créer une taille de diapositive personnalisée. La taille que vous devez utiliser dépend de l’endroit où vous partagerez l’infographie. Nous utiliserons la taille standard pour les infographies légales (8,5 x 14 pouces) dans cet exemple, mais consultez la fantastique feuille de référence des tailles d’infographie d’Easelly pour trouver la dimension que vous devez utiliser pour votre projet.
Pour modifier la taille de la diapositive, cliquez sur « Taille de la diapositive » dans le groupe Personnaliser de l’onglet Conception.
Ensuite, cliquez sur « Taille de diapositive personnalisée » dans le menu qui apparaît.
La fenêtre Taille de la diapositive apparaîtra. Ajustez les dimensions de la largeur et de la hauteur en cliquant sur les flèches haut et bas à droite de chaque case. Notez que les « Slides Sized For » deviendront automatiquement « Personnalisé » lorsque vous modifierez les dimensions.
Cliquez sur « OK » lorsque vous êtes prêt.
Une autre fenêtre apparaîtra vous indiquant que vous modifiez la taille de vos diapositives et vous donnera le choix sur ce qu’il faut faire avec les éléments dans la diapositive. Cela n’a pas beaucoup d’importance pour le moment puisque vous n’avez ajouté aucun contenu, mais choisir « Assurer l’ajustement » redimensionnera le texte du titre par défaut que nous utiliserons plus tard à une taille plus appropriée, alors allez-y et cliquez dessus.
Vous verrez maintenant que les diapositives ont été redimensionnées. Cependant, la conception principale de votre thème peut ne pas s’adapter à toute la diapositive. PowerPoint remplit donc l’espace supplémentaire avec une couleur qui complète le thème. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplir cet espace supplémentaire avec la conception principale en cliquant et en faisant glisser les poignées de chaque côté respectif de l’élément de conception.
Faire cela peut ou non déformer la conception, alors utilisez votre meilleur jugement sur la façon d’aller de l’avant ici.
Ajouter, modifier et mettre en forme des éléments de diapositive
Maintenant que la diapositive a la bonne taille, vous pouvez commencer à ajouter, éditer et formater différents éléments à votre infographie.
La façon dont vous concevez votre infographie dépend du type d’informations que vous souhaitez transmettre au lecteur. Il n’y a pas de solution « taille unique » ici, alors jouez avec différents éléments jusqu’à ce que vous soyez satisfait du design.
Pour insérer une zone de texte, cliquez sur Insérer > Zone de texte. Votre curseur se transformera en croix. Cliquez et faites glisser votre curseur sur la diapositive pour dessiner la zone de texte, puis commencez à taper pour saisir le texte. Vous pouvez également cliquer et faire glisser la zone de texte vers une nouvelle position sur la diapositive.
Vous pouvez mettre à jour la police de votre texte à l’aide des options du groupe Police de l’onglet Accueil. Ces options incluent des éléments tels que la modification du style ou de la taille de la police, l’ajout de caractères gras, italiques ou soulignés à la police et la modification de la couleur de la police.
Vous pouvez également insérer des images, des SmartArt, des graphiques et d’autres objets en utilisant les options des groupes Images et Illustrations de l’onglet Insertion. Utiliser correctement différents visuels est la clé du succès de votre infographie.
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Vous pouvez repositionner un graphique en cliquant et en faisant glisser sa zone, comme vous le feriez pour une zone de texte. Vous pouvez également les redimensionner en cliquant et en faisant glisser les poignées de chaque côté.
Il existe également des outils de mise en forme d’objets dans l’onglet Format de l’objet. Pour afficher cet onglet, vous devez d’abord sélectionner l’objet. Vous pouvez faire des choses telles que changer la couleur de la forme ou du contour de la forme, ajouter différents effets (comme une ombre), etc.
Continuez à ajouter, éditer, formater et repositionner du texte et d’autres objets jusqu’à ce que votre infographie soit terminée.
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Enregistrez votre infographie en tant qu’image
Une fois que vous avez terminé de concevoir l’infographie, vous souhaiterez l’enregistrer en tant qu’image afin de pouvoir la partager facilement. Heureusement, vous pouvez enregistrer une seule diapositive PowerPoint en tant qu’image.
Tout d’abord, sélectionnez la diapositive que vous souhaitez enregistrer en tant qu’image dans le volet de gauche. Une boîte rouge apparaîtra autour de la diapositive lorsqu’elle est sélectionnée.
Ensuite, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre infographie. Avant de cliquer sur Enregistrer, vous souhaiterez cependant modifier le type de fichier sous lequel il est enregistré. Vous pouvez choisir entre ces cinq types d’images :
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Cliquez sur « Enregistrer » après avoir choisi le type de fichier image souhaité.
Une fenêtre de dialogue apparaîtra vous demandant quelle diapositive vous souhaitez exporter. Sélectionnez « Juste celui-ci » pour enregistrer la diapositive sélectionnée en tant qu’image.
Votre infographie est maintenant enregistrée en tant que type de fichier image sélectionné.
C’est tout ce qu’on peut en dire. PowerPoint est une excellente application pour la conception et, même s’il n’est peut-être pas aussi complet dans ses outils d’édition d’images que Photoshop, il a une courbe d’apprentissage beaucoup plus courte. Si vous êtes prêt à faire passer votre infographie au niveau supérieur, il n’y a pas de meilleur moment pour commencer à apprendre Photoshop que maintenant.
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