Lorsque vous avez besoin de créer un rapport rempli de données et d’informations, rendez vos données plus puissantes en les affichant dans un document Microsoft Word formaté. Il existe deux méthodes pour ce faire. Soit vous créez un lien vers une feuille de calcul Excel, soit vous intégrez la feuille de calcul Excel dans le document Word.
Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pour Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 et Excel 2010.
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Comment relier Excel à Word
Le fait de lier un fichier Excel à un document Word garantit que le document Word est mis à jour chaque fois que les données du fichier Excel changent. Cela fonctionne comme un lien unidirectionnel qui amène les données Excel mises à jour dans le document Word lié. La liaison d’une feuille de calcul Excel permet également de réduire la taille de votre fichier Word, car les données ne sont pas enregistrées dans le document Word.
La liaison entre une feuille de calcul Excel et un document Word présente quelques limites :
- Si le fichier Excel est déplacé, le lien avec le document Word doit être rétabli.
- Si vous envisagez de transporter le fichier Word ou de l’utiliser sur un autre ordinateur, le fichier Excel doit être transporté avec lui.
- L’édition des données doit être effectuée dans la feuille de calcul Excel. Ce n’est pas un problème, sauf si vous avez besoin de différents formats de feuille de calcul dans le document Word.
Pour insérer toute partie d’une feuille de calcul Excel dans un document Word :
- Ouvrez le document Word où la feuille de calcul s’affichera.
- Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous souhaitez relier au document Word.
- Dans Excel, sélectionnez et copiez la plage de cellules à inclure. Si vous prévoyez d’insérer d’autres colonnes ou lignes dans la feuille de calcul, sélectionnez la feuille de calcul entière.
Pour sélectionner l’ensemble de la feuille de calcul, sélectionnez la case située dans le coin supérieur gauche à la jonction des numéros de ligne et des lettres de colonne.
- Dans le document Word, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau lié.
- Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Lien et utilisation des styles de destination ou Formatage des liens et des sources.
Destination Styles utilise le formatage par défaut des tableaux Word, ce qui donne généralement un tableau plus attrayant. Keep Source Formatting utilise le formatage du classeur Excel.
- Les données Excel sont collées directement dans le document Word où le curseur a été placé. Si des modifications sont apportées au fichier Excel source, le document Word se met automatiquement à jour avec ces modifications.
Comment intégrer un objet de tableur Excel
Le processus d’intégration d’une feuille de calcul Excel dans un document Word est essentiellement le même que la liaison à une feuille de calcul Excel. Il ne nécessite que quelques clics supplémentaires, mais il permet d’intégrer toutes les données de la feuille de calcul dans votre document, et pas seulement la plage sélectionnée.
Il existe deux façons d’intégrer une feuille de calcul Excel dans Word. La première consiste à intégrer la feuille de calcul comme un objet. La seconde consiste à insérer un tableau.
Lorsque vous intégrez une feuille de calcul, Word utilise le formatage de la feuille de calcul Excel. Assurez-vous que les données de la feuille de calcul ont l’aspect que vous souhaitez leur donner dans le document Word.
Pour intégrer une feuille de calcul Excel en tant qu’objet :
- Ouvrez le document Word.
- Allez à la page Insérer onglet.
- Sélectionnez Objet > Objet. Dans Word 2010, sélectionnez Insérer > Objet.
- Dans le Objet sélectionnez la boîte de dialogue Créer à partir d’un fichier onglet.
- Sélectionnez Naviguer surpuis choisissez la feuille de calcul Excel qui contient les données que vous voulez intégrer.
- Sélectionnez OK.
- La feuille de calcul Excel est intégrée dans le document Word.
Comment intégrer un tableau Excel
Une alternative consiste à insérer la feuille de calcul Excel sous forme de tableau. La feuille de calcul est ainsi insérée de la même manière que si elle était intégrée comme un objet. La différence est qu’elle ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous pouvez remplir. Choisissez cette méthode si vous n’avez pas encore créé le fichier Excel.
Pour insérer une feuille de calcul Excel sous forme de tableau dans Word :
- Ouvrez un document Word.
- Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la feuille de calcul Excel.
- Allez à la page Insérer puis sélectionnez Tableau.
- Sélectionnez Tableur Excel.
- Cela ouvre une feuille de calcul Excel vierge que vous pouvez remplir avec des données. Vous pouvez soit saisir de nouvelles données, soit coller des données provenant d’une autre feuille de calcul.
Lorsque vous insérez et remplissez une nouvelle feuille de calcul Excel, vous disposez d’un fichier Excel qui peut être mis à jour à tout moment. Les données du tableau Word sont automatiquement mises à jour pour correspondre aux données du fichier Excel.
