Comment réaliser un calendrier en Excel

Il est facile de créer un calendrier en Excel. Il suffit de suivre les étapes ci-dessous et en un rien de temps, vous pourrez partager, imprimer ou visualiser un tout nouveau calendrier personnalisé.

Comment réaliser un calendrier préétabli en Excel

Vous pouvez créer votre propre calendrier dans Excel à partir de zéro, mais le moyen le plus simple de créer un calendrier est d’utiliser un modèle de calendrier préétabli. Les modèles sont utiles car vous pouvez modifier chaque jour pour y inclure des événements spéciaux, puis imprimer chaque mois quand vous le souhaitez.

• Ouvrez ExcelSélectionnez Dossier > Nouveau. Dans le champ de recherche, tapez calendrier et sélectionnez la loupe pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le style de calendrier qui vous convient. Cet exemple utilise le Calendrier annuel. Une fois que vous avez sélectionné votre calendrier, sélectionnez Créer.

• Chaque modèle de calendrier a des caractéristiques uniques. Le site Calendrier annuel vous permet notamment de saisir une nouvelle année ou un jour de début de semaine pour personnaliser automatiquement le calendrier.

Comment réaliser un calendrier mensuel personnalisé en Excel

Si vous n’aimez pas les limites d’un modèle de calendrier, vous pouvez créer votre propre calendrier à partir de zéro dans Excel.

• Ouvrez Excel et tapez les jours de la semaine dans la première ligne de la feuille de calcul. Cette ligne constituera la base de votre calendrier.

• Sept mois de l’année ont 31 jours, la première étape de ce processus consiste donc à créer les mois de votre calendrier qui ont 31 jours. Il s’agira d’une grille de sept colonnes et cinq lignes.
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  Pour commencer, sélectionnez les sept colonnes et adaptez la largeur de la première colonne à la taille que vous souhaitez donner à vos jours de calendrier. Les sept colonnes s’adapteront toutes à la même taille.

• Ensuite, ajustez la hauteur des rangées en sélectionnant les cinq rangées situées sous votre rangée de jour de semaine. Ajustez la hauteur de la première colonne.

  Pour ajuster la hauteur de plusieurs rangées en même temps, il suffit de mettre en évidence les rangées que vous souhaitez ajuster avant de modifier la hauteur.

• Ensuite, vous devez aligner les numéros des jours en haut à droite de chaque case quotidienne. Surlignez chaque cellule sur les sept colonnes et les cinq lignes. Faites un clic droit sur l’une des cellules et sélectionnez Format des cellules. Dans le cadre de la Alignement du texte section, ensemble Horizontal à Droit (tiret)et de fixer Vertical à Top.

• Maintenant que les alignements de cellules sont prêts, il est temps de compter les jours. Vous devez savoir quel jour est le premier jour de janvier pour l’année en cours, alors cherchez « janvier » sur Google, suivi de l’année pour laquelle vous faites le calendrier. Trouvez un exemple de calendrier pour le mois de janvier. Pour 2020, par exemple, le premier jour du mois commence un mercredi.

  Pour 2020, à partir du mercredi, numérotez les dates par ordre séquentiel jusqu’à ce que vous arriviez à 31.

• Maintenant que vous avez terminé le mois de janvier, il est temps de nommer et de créer le reste des mois. Copiez la feuille de janvier pour créer la feuille de février.

  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille et sélectionnez Renommer. Nommez le Janvier. Une fois de plus, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille et sélectionnez Déplacer ou copier. Sélectionnez Créer une copie. Sous Avant la ficheSélectionnez (passer à la fin). Sélectionnez OK pour créer la nouvelle fiche.

• Renommez cette feuille. Cliquez sur la feuille avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Renommer et tapez Février.

• Répétez le processus ci-dessus pour les 10 mois restants.

• Il est maintenant temps d’ajuster les numéros de date pour chaque mois après le mois modèle de janvier. À partir de février, échelonnez la date de début du mois jusqu’au jour de la semaine qui suit le dernier jour du mois de janvier. Faites de même pour le reste de l’année civile.

  N’oubliez pas de supprimer les dates inexistantes des mois qui ne sont pas de 31 jours. Il s’agit notamment de Février (28 jours – 29 jours dans une année bissextile), avril, juin, septembre et novembre (30 jours).

• En dernier lieu, vous pouvez étiqueter chaque mois en ajoutant une ligne en haut de chaque feuille. Insérez une ligne en haut en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne du haut et en sélectionnant Insérer. Sélectionnez les sept cellules au-dessus des jours de la semaine, sélectionnez le Accueil et sélectionnez ensuite Fusionner et centrer du ruban. Tapez le nom du mois dans la cellule unique, et reformatez la taille de la police pour 16. Répétez le processus pour le reste de l’année civile.

Une fois que vous aurez fini de compter les mois, vous disposerez d’un calendrier précis en Excel pour l’année entière.

Vous pouvez imprimer n’importe quel mois en sélectionnant toutes les cellules du calendrier et en choisissant Dossier > Imprimer. Changer d’orientation pour Paysage. Sélectionnez Mise en page sélectionnez le Fiche puis activer l’onglet Gridlines sous la rubrique « Imprimer ».

Sélectionnez OK et ensuite Imprimer pour envoyer votre feuille de calendrier mensuel à l’imprimeur.

Comment réaliser un calendrier hebdomadaire personnalisé en Excel

Une autre façon de rester organisé est de créer un calendrier hebdomadaire avec des blocs d’heures. Vous pouvez créer un calendrier complet de 24 heures ou le limiter à un horaire de travail type.

• Ouvrez une feuille Excel vierge et créez la ligne d’en-tête. En laissant la première colonne vide, ajoutez à la première ligne l’heure à laquelle vous commencez habituellement votre journée. Parcourez la ligne d’en-tête en ajoutant l’heure jusqu’à ce que votre journée soit terminée. Mettez toute la ligne en gras lorsque vous avez terminé.

• En laissant la première ligne vide, tapez les jours de la semaine dans la première colonne. Lorsque vous avez terminé, mettez toute la colonne en gras.

• Surlignez toutes les lignes qui comprennent les jours de la semaine. Une fois qu’elles sont toutes mises en évidence, redimensionnez une ligne pour qu’elle soit suffisamment grande pour vous permettre d’écrire votre agenda quotidien/horaire.

• Mettez en évidence toutes les colonnes qui comprennent les heures de chaque jour. Une fois qu’elles sont toutes mises en évidence, redimensionnez une colonne à une taille qui vous permettra d’écrire dans votre agenda quotidien/horaire.

• Pour imprimer votre nouvel agenda quotidien, mettez en évidence toutes les cellules de l’agenda. Sélectionnez Dossier > Imprimer. Changer l’orientation en Paysage. Sélectionnez Mise en page sélectionnez le Fiche puis activer l’onglet Gridlines sous la rubrique « Imprimer ». Changez l’échelle à Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Cela permettra de faire tenir l’agenda quotidien sur une page. Si votre imprimante peut le supporter, changez la taille de la page pour Tabloïde (11″ x 17″).

Comment réaliser un calendrier annuel personnalisé en Excel

Pour certaines personnes, un calendrier annuel est plus que suffisant pour vous permettre de rester à la tâche toute l’année. Cette conception concerne la date et le mois, plutôt que le jour de la semaine.

• Ouvrez une feuille Excel vierge et, en laissant la première colonne noire, ajoutez janvier à la première ligne. Faites défiler la ligne d’en-tête jusqu’à ce que vous arriviez en décembre. Lorsque vous avez terminé, mettez toute la ligne en gras.

• En laissant la première ligne vide, tapez les jours du mois dans la première colonne. Lorsque vous avez terminé, mettez toute la colonne en gras.

  N’oubliez pas de supprimer les dates inexistantes des mois qui ne sont pas de 31 jours. Il s’agit notamment de Février (28 jours – 29 jours dans une année bissextile), avril, juin, septembre et novembre (30 jours).

• Surlignez toutes les lignes qui comprennent les jours du mois. Une fois qu’elles sont toutes mises en évidence, redimensionnez une ligne à une taille qui vous permettra d’écrire dans votre agenda quotidien.

• Surlignez toutes les colonnes qui comprennent les mois de l’année. Une fois qu’elles sont toutes mises en évidence, redimensionnez une colonne à une taille qui vous permettra d’écrire dans votre agenda quotidien.

• Pour imprimer votre nouvel agenda annuel, mettez en évidence toutes les cellules de l’agenda. Sélectionnez Dossier > Imprimer. Changer l’orientation en Paysage. Sélectionnez Mise en page sélectionnez le Fiche puis activer l’onglet Gridlines sous la rubrique « Imprimer ». Changez l’échelle à Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Cela permettra de faire tenir l’agenda sur une seule page.