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Comment une assistante administrative peut-elle se démarquer ?

Qu’est-ce qui fait un assistant administratif fort?

Assistants administratifs performants posséder d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. … En utilisant une grammaire et une ponctuation appropriées, en parlant clairement, en étant sympathiques et charmants, les assistants administratifs mettent les gens, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise, à l’aise avec leur professionnalisme et leur efficacité.

Quelles sont les 3 principales compétences d’un assistant administratif ?

Les compétences d’assistant administratif peuvent varier selon l’industrie, mais les capacités suivantes ou les plus importantes à développer :

  • Communication écrite.
  • Communication verbale.
  • Organisme.
  • Gestion du temps.
  • Attention au détail.
  • Résolution de problème.
  • La technologie.
  • Indépendance.

Les assistants administratifs ayant une vaste expérience, des certifications liées à l’emploi ou un diplôme universitaire peuvent être promus à responsable administratif et se voir confier la responsabilité de toutes les fonctions administratives et du personnel de l’entreprise ou du bureau.

Comment utiliser efficacement une assistante administrative ?

Comment utiliser efficacement votre assistant de direction

  1. Aidez-les à comprendre votre monde.
  2. Partagez toutes vos préférences spécifiques.
  3. Déléguez les tâches courantes.
  4. Communiquer avec le contexte.
  5. Fournir des commentaires constructifs fréquents.

Quelles sont les faiblesses d’un assistant administratif ?

« Je sens que ma principale faiblesse est que je prends parfois trop de travail, simplement parce que je ne veux pas dire non. En prenant trop de travail, cela peut potentiellement avoir un impact négatif sur mes autres tâches, donc j’apprends à terminer les tâches à fond d’abord, avant d’accepter d’assumer des tâches supplémentaires.

Quel est le salaire d’un assistant administratif ?

Combien gagne un assistant administratif ? Les adjoints administratifs ont fait une salaire médian de 37 690 $ en 2019. Les 25 % les mieux payés gagnaient 47 510 $ cette année-là, tandis que les 25 % les moins bien payés gagnaient 30 100 $.

Quels programmes un assistant administratif doit-il connaître ?

20 outils logiciels que tout assistant administratif devrait connaître

  • Microsoft Office. La suite d’outils de bureau indispensable dans l’arsenal de tout assistant administratif. …
  • Espace de travail Google. La suite de Google avec toutes les applications de productivité dont vous avez besoin pour votre travail quotidien. …
  • Microsoft Outlook. …
  • Gmail. …
  • Boîte de dépôt. …
  • Zoom. …
  • Google Meet. …
  • Mou.

Quelles compétences informatiques sont nécessaires pour un assistant administratif ?

Compétences technologiques

Les adjoints administratifs travaillent avec des logiciels de bureautique, y compris des tableurs, des bases de données, traitement de texte et présentation graphique Logiciel. Par exemple, on s’attend généralement à une maîtrise de Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint et Publisher.

Pouvez-vous passer d’assistant administratif?

Par exemple, certains adjoints administratifs peuvent découvrir qu’ils aiment la budgétisation et abandonner la voie administrative pour se consacrer aux finances. Administrateurs ambitieux ne manquera jamais d’occasions d’évoluer les rangs au sein de leurs équipes ou même de changer de département et d’explorer de nouveaux rôles.

Les assistants administratifs deviennent-ils obsolètes ?

Emplois de bureau et de soutien administratif disparaissent, coupant ce qui a souvent été considéré comme un chemin fiable vers la main-d’œuvre et la classe moyenne pour les femmes sans diplôme universitaire. Plus de 2 millions de ces emplois ont été supprimés depuis 2000, selon le Département du travail.

Quelle est la prochaine étape de carrière pour un assistant administratif?

Assistant exécutif.

Ce n’est pas trop loin de votre position d’origine. Si vous recherchez plus de responsabilités et que vous travaillez directement avec des cadres, mais que vous ne voulez pas trop de changement, devenir assistant de direction peut être la prochaine étape de votre carrière. En tant qu’assistante de direction, vous assumerez davantage de tâches.

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