Comparé : Microsoft Office Online, Apple iWork et Google Apps

Nous sommes de plus en plus nombreux à travailler à distance, à collaborer avec des collègues du monde entier ou simplement à travailler depuis notre domicile. Les logiciels de bureautique en ligne qui prennent en charge la saisie et le retour d’informations sont devenus les nouveaux éléments essentiels du travail collaboratif à distance.

Mais si quelque 1,2 milliard de personnes utilisent Microsoft Office, le parrain des logiciels de bureautique n’est peut-être plus le roi incontesté, surtout en ce qui concerne les fonctionnalités de collaboration de plus en plus demandées.

Google, qui compte 915 millions d’utilisateurs pour son seul service Gmail, est peut-être un retardataire dans le monde des logiciels de bureautique, mais son approche des services numériques, d’abord en ligne (et maintenant sur les mobiles), rend sa suite bureautique par navigateur, Google Docs, Sheets and Slides, carrément facile d’accès depuis Gmail.

Quant à Apple, dont la suite bureautique iWork n’est disponible que pour les utilisateurs de Mac, l’iWork en ligne sur iCloud offre une alternative magnifiquement conçue à Google Apps et Office Online – et qui fonctionne également pour les utilisateurs non Mac.

Nous avons comparé les applications de Google, iWork sur iCloud et Microsoft Office Online pour les particuliers, en examinant la facilité avec laquelle il était possible de collaborer en ligne, les options hors ligne disponibles et la façon dont chaque service jouait avec le formatage de base des fichiers existants que nous avions téléchargés (voir le tableau de comparaison à la fin de cet article). Ces programmes ont une chose en commun : chacun fonctionne mieux si vous utilisez déjà les services correspondants tels que le courrier électronique ou la version de bureau.

Meilleur résultat global : Microsoft Office en ligne

L’époque des « jardins murés » des écosystèmes logiciels des géants de la technologie est révolue. Bureau en ligne est accessible sur les systèmes Windows et iOS, sur tout navigateur et sur les appareils iOS ou Android. La suite comprend Word, Excel, OneNote et Powerpoint plus Sway, une nouvelle application de type Powerpoint avec des caractéristiques de conception plus simples et plus raffinées et la possibilité d’ajouter du contenu en ligne à partir de sources telles que Facebook, YouTube et Bing. En fait, Sway est à la hauteur de l’iWork d’Apple en termes d’offres astucieuses et centrées sur l’image qui vous permettent de créer des rapports, des bulletins d’information et bien plus encore.

Chaque application est fournie avec plusieurs modèles pour vous aider à lancer votre projet. L’interface minimaliste et facile à naviguer est à l’image de Windows 10. Bien que les fonctionnalités de ces applications basées sur un navigateur soient des versions simplifiées de celles offertes par les applications de bureau, comme c’est le cas pour Google Apps, la gamme d’options de formatage, de formules de tableur et de fonctionnalités de conception est suffisante pour une utilisation quotidienne.

Pour ce qui est de la collaboration avec d’autres personnes, Word, Excel et Powerpoint peuvent être facilement partagés par courrier électronique (la fonction de remplissage automatique n’est présente que si vous utilisez un compte Outlook.com). L’option de partage par défaut de Sway est les médias sociaux, mais vous pouvez copier et coller un lien de partage dans un courriel. Les collaborateurs peuvent éditer en temps réel, les modifications étant répercutées au fur et à mesure. Comme pour iWork, vous pouvez arrêter de partager un fichier particulier.

Si vous utilisez le programme de bureau Microsoft Office, il existe un bouton pratique pour ouvrir les fichiers Web dans leur équivalent de bureau. Cependant, pour télécharger des fichiers existants à partir de votre disque dur, vous devez les charger sur OneDrive, puis récupérer le fichier à partir de là.

Office Online a préservé le formatage de base des fichiers Office du bureau, y compris l’alignement, les puces et la police de caractères dans notre CV de test créé en Word.

Même si vous n’êtes pas vendu sur l’écosystème Windows, les applications Microsoft Office pour l’iPad et l’iPhone offrent de bonnes fonctions d’édition et de création et, sur l’iPad, prennent en charge les capacités d’iOS 9 telles que l’affichage sur écran partagé. Si vous décidez que vous avez besoin de plus de fonctionnalités de formatage et de tableur, passez à Office 365 Home User (à partir de 9,99 $ par mois), avec en prime la possibilité de conserver tous les fichiers sur lesquels vous avez travaillé, 1 To de stockage supplémentaire et les mêmes avantages pour un maximum de cinq utilisateurs.

Ce que vous pouvez faire : Documents, feuilles de calcul, présentations, notes synchronisées et fichiers comprenant des éléments interactifs ou en direct

Stockage : 5 Go sur OneDrive

Coût : Gratuit

Facilité de collaboration : Excellent

Fonctionne-t-il hors ligne ? Non ; téléchargez les fichiers avant de vous déconnecter (bien que les modifications effectuées lors d’une déconnexion temporaire seront synchronisées une fois que vous serez de nouveau en ligne)

Compatibilité : Microsoft Office ; le formatage de base est conservé

App. tueur La même interface hautement fonctionnelle que Microsoft Office, la suite bureautique la plus utilisée aujourd’hui

Mais : Les fichiers doivent être téléchargés sur OneDrive avant que vous puissiez les ouvrir directement dans Office Online

Dans l’ensemble : Une suite bureautique élégante et fonctionnelle, dotée d’excellentes fonctions de collaboration, qui fonctionne sur toutes les plateformes

Best for Collaborating (et utilisateurs de Gmail) : Les applications de Google

Pour une suite bureautique légère, facile à utiliser et qui fonctionne parfaitement en ligne, Les documents de Google, Fiches et Diapositives (présentations) ne peuvent être battues. En plus de l’ensemble gratuit d’applications de navigation, il existe des formulaires Google pour les enquêtes de données.

Les applications sont fournies avec des modèles de projets tels que des CV, des budgets et des calendriers, ainsi que des portfolios et des albums en images. Vous pouvez charger des images à partir d’une URL, d’albums sur le disque dur, de Google Drive ou de votre webcam et ouvrir des fichiers à partir de Google Drive ainsi que de votre disque dur.

Docs offre toutes les options de formatage de base – tableaux et puces, par exemple – mais seulement 17 polices, bien que celles-ci soient probablement suffisantes pour la plupart des besoins quotidiens de traitement de texte. Lorsque nous avons ouvert notre document de CV de test, son formatage a été préservé, y compris un en-tête de tableau à trois colonnes, les puces et les alignements de colonnes ; cependant, lorsque nous avons copié et collé le même document, le formatage a été perdu et le document a été totalement détruit.

De même, Sheets offre une bonne gamme de formules et d’outils de calcul, bien que si vous travaillez avec des ensembles de données massifs (disons plus de 10 000 lignes), le programme commence à ralentir. Les utilisateurs peu expérimentés qui suivent des éléments comme les dépenses du ménage ou les budgets de voyage apprécieront la fonction d’auto-calcul Insights.

Google Apps brille vraiment par ses fonctions de collaboration. Les modifications sont suivies et vous pouvez définir les options de partage pour l’affichage, la modification, les commentaires et les « suggestions », si les modifications doivent être approuvées. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, le partage de fichiers par courrier électronique est une évidence grâce aux adresses à saisie automatique. Si vos collaborateurs sont également utilisateurs de Gmail, ils peuvent se connecter et discuter via Google Talk, quel que soit le fichier sur lequel vous travaillez.

Google Apps fonctionne hors ligne, mais uniquement pour les utilisateurs de Chrome. Tous les fichiers que vous souhaitez travailler hors ligne doivent être ouverts avant de vous déconnecter ; les modifications sont enregistrées dans Google Drive sur votre bureau et synchronisées lorsque vous êtes à nouveau en ligne. Cette fonction est automatique pour les utilisateurs personnels de Google Apps ; les utilisateurs professionnels ou éducatifs doivent l’activer manuellement dans Paramètres / Synchronisation hors ligne.

Ce que vous pouvez faire : Collaborer sur des documents et des présentations, des diaporamas, des feuilles de calcul, la collecte de données

Stockage : 15 Go sur Google Drive (dont certains sont peut-être déjà utilisés pour les photos en pleine résolution et les courriels)

Coût : Gratuit

Facilité de collaboration : Excellent ; les utilisateurs de comptes Google peuvent discuter en temps réel tout en travaillant sur un fichier particulier ; fonctions supplémentaires pour « suggérer » si les modifications doivent être approuvées par quelqu’un d’autre

Fonctionne-t-il hors ligne ? Oui, mais vous devez utiliser un navigateur Chrome et être connecté à la fois à Chrome et à Google

Compatibilité : Microsoft Office ; très facile d’ouvrir des fichiers en les téléchargeant depuis votre disque dur ainsi que depuis Google Drive ; le formatage de base est préservé

Application tueuse: Google Forms vous permet de collecter et d’analyser des données, puis de les envoyer à Google Sheets pour d’autres calculs

Mais: Comme pour tout programme basé sur le web, la réactivité pourrait souffrir si l’on travaille avec de grandes quantités de données

Globalement: Le choix idéal si vous et vos collaborateurs êtes déjà dans l’écosystème Google

Meilleur pour le travail de conception : Apple iWork

Si vous cherchez des polices de caractères, des options de formatage et des options de conception, c’est à vous qu’il faut s’adresser, Pages, numéros et applications principales d’Apple faire une suite bureautique en ligne de qualité supérieure. Chaque application, accessible via iCloud.com (il suffit de vous connecter avec votre identifiant Apple ou d’en créer un) ou sur son équivalent plus complet natif des Mac, est fournie avec des dizaines de modèles pour des fichiers joliment conçus, allant des budgets et des planificateurs de projets à code couleur aux documents Word sophistiqués tels que les bulletins d’information, les prospectus et les brochures.

Ces applications offrent des contrôles plus avancés pour la conception de documents, de feuilles de calcul et de présentations, tels que des guides d’alignement pour l’ajout de boîtes ou d’images, des curseurs d’opacité pour le codage couleur et des effets d’image tels que des bordures et des reflets d’ombre.

Cependant, le téléchargement de documents existants pour les éditer en ligne nécessite la manœuvre peu pratique consistant à faire glisser un fichier de la fenêtre du Finder vers la zone de travail. Comme pour Google Apps, notre CV de test a été parfaitement conservé, bien que le copier-coller du même document l’ait tué.

Jusqu’à 100 collaborateurs peuvent éditer un document en même temps. Les modifications sont suivies et vous pouvez consulter les versions précédentes. Un mot de passe peut être ajouté aux fichiers, contrairement à Google Apps et Office, et vous pouvez également retirer le partage depuis iCloud – pratique si vous voulez seulement fixer une période de temps limitée pour les efforts de collaboration.

Les fichiers peuvent être téléchargés dans les formats de fichiers les plus courants, notamment les formats PDF et Microsoft Office, et peuvent être édités sur n’importe quelle plateforme, y compris les téléphones Android. Ainsi, même si vous n’êtes pas un Mac-olyte, iWork pourrait vous convenir.

Ce que vous pouvez faire: Documents avancés tels que bulletins d’information et prospectus ; feuilles de calcul et budgets ; présentations

Stockage : 5GB

Coût : Gratuit

Facilité de collaboration : Jusqu’à 100 collaborateurs peuvent éditer en même temps ; moins d’options pour affiner les contrôles de partage (seuls l’édition ou l’affichage sont autorisés)

Fonctionne-t-il hors ligne ? Oui ; les fichiers sont automatiquement synchronisés avec iCloud et stockés localement pour que vous puissiez accéder aux documents récents hors ligne ; la fonction Handoff vous permet d’ouvrir le même fichier sur iPad, iPhone et Mac sans connexion Internet

Compatibilité : Microsoft Office ; le formatage de base est conservé

App. tueur Excellentes fonctionnalités de l’iPad, notamment la vue en écran partagé et les gestes multitouch

Mais : Si vous n’utilisez pas l’application Mail native de Mac ou si vous n’êtes pas sur votre propre ordinateur, vous ne pouvez pas envoyer les liens de partage de fichiers directement par courrier électronique ; vous devez copier et coller le lien affiché dans votre programme de messagerie.

Dans l’ensemble : Un bureau en ligne complet avec les meilleures fonctionnalités pour des projets plus orientés vers le design

Comparaison des meilleurs logiciels de bureautique gratuits en ligne

	Google Docs, Feuilles et diapositives	iWork pour iCloud	Microsoft Office Online
Globalement	Le choix idéal si vous et vos collaborateurs êtes déjà dans l’écosystème Google	Un bureau en ligne complet avec les meilleures fonctionnalités pour des projets plus orientés vers le design	Une suite bureautique élégante et fonctionnelle, dotée d’excellentes fonctions de collaboration, qui fonctionne sur toutes les plateformes
Ce que vous pouvez faire	Documents et présentations, diaporamas, feuilles de calcul, collecte de données	Des documents standard et très élaborés tels que des bulletins d’information et des dépliants, des feuilles de calcul, des budgets et des présentations	Documents, feuilles de calcul, présentations, plus des fichiers comprenant des éléments interactifs ou en direct
Stockage	15GB	5GB	5GB
Facilité de collaboration	Excellent – Les détenteurs de comptes Google peuvent discuter en temps réel au sujet d’un fichier particulier ; jusqu’à 50 collaborateurs peuvent le modifier et le commenter en même temps	Jusqu’à 100 collaborateurs peuvent modifier en même temps ; moins d’options pour affiner les contrôles de partage (seules les modifications ou la visualisation sont autorisées) ; possibilité d’arrêter le partage	Excellent – collaboration en temps réel et possibilité d’arrêter le partage
Fonctionne-t-il hors ligne ?	Oui, mais vous devez utiliser un navigateur Chrome et être connecté à la fois à Chrome et à Google	Oui – les fichiers sont automatiquement synchronisés avec iCloud et stockés localement afin que vous puissiez accéder aux documents récents hors ligne ; Handoff vous permet d’ouvrir le même fichier sur iPad, iPhone et Mac sans connexion Internet	Non – téléchargez les fichiers avant de vous déconnecter (bien que les modifications effectuées lors d’une déconnexion temporaire seront synchronisées une fois que vous serez de nouveau en ligne)
Compatibilité	Microsoft Office ; très facile d’ouvrir des fichiers en les téléchargeant depuis votre disque dur ainsi que depuis Google Drive ; le formatage de base est préservé	Microsoft Office ; le formatage de base est conservé	Microsoft Office ; le formatage de base est conservé
Caractéristiques du tueur	Google Forms vous permet de collecter et d’analyser des données, puis de les envoyer à Sheets pour d’autres calculs	Excellentes fonctionnalités de l’iPad, notamment l’affichage sur écran partagé et les gestes multitouch ; contrôles de conception avancés	La même interface hautement fonctionnelle que Microsoft Office, la suite bureautique la plus utilisée aujourd’hui
Contre	Comme pour tout programme basé sur le web, la réactivité pourrait souffrir si l’on travaille avec de grandes quantités de données	Si vous n’utilisez pas l’application Mail native de Mac ou si vous n’êtes pas sur votre propre ordinateur, vous ne pouvez pas envoyer les liens de partage de fichiers directement par courrier électronique ; vous devrez copier et coller le lien affiché dans votre programme de messagerie	Les fichiers doivent être téléchargés sur OneDrive avant de pouvoir les ouvrir directement dans Office Online ; l’interface est fonctionnelle mais sans charme
Coût	Gratuit ; possibilité de mise à niveau pour plus de stockage	Gratuit ; possibilité de mise à niveau pour plus de stockage	Gratuit ; peut passer à Office 365 pour plus de fonctionnalités et de stockage

[Image credits: woman working in office via Shutterstock, Microsoft, Google, Apple]