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Convertissez facilement un fichier DOCX en PDF sur votre Mac

Si vous avez utilisé Microsoft Word ou reçu des documents Word de vos amis/collègues, vous connaissez le format .docx. C’est l’extension de fichier par défaut pour tout document créé dans Microsoft Word.

S’il vous arrive d’avoir un certain nombre de fichiers .docx sur votre Mac et que vous souhaitez que les gens n’y aient qu’un accès en lecture, le meilleur moyen est de les convertir au format PDF afin que d’autres puissent y accéder sans avoir à installer une suite bureautique.

Bien qu’il existe plusieurs façons de convertir un fichier DOCX en PDF, le moyen le plus pratique et le plus rapide est décrit ci-dessous. La raison pour laquelle je l’appelle le moyen le plus rapide est qu’il ne nécessite qu’un clic droit sur le fichier DOCX.

Conversion d’un fichier DOCX en PDF

Vous allez créer un script Automator qui gérera la conversion DOCX en PDF pour vous.

1. Lancez Automator sur votre Mac en cliquant sur Launchpad dans votre Dock et en recherchant « Automator ».

2. Au lancement d’Automator, sélectionnez le dossier « Applications » comme emplacement pour enregistrer votre script, puis cliquez sur « Nouveau document ».

docxtopdf-nouveau

3. Sur l’écran suivant, sélectionnez « Service » comme type de document et cliquez sur « Choisir » pour créer un nouveau document qui est un service.

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service-docxtopdf

4. Vous êtes prêt à créer votre script. Tout d’abord, sélectionnez « fichiers ou dossiers » dans le menu déroulant « Le service reçoit la sélection », puis sélectionnez « Finder » dans le menu déroulant « dans ».

docxtopdf-liste déroulante

5. Maintenant, faites glisser et déposez l’action intitulée « Obtenir des éléments de recherche spécifiés » du panneau de gauche vers le flux de travail qui se trouve sur la droite.

docxtopdf-get

6. Faites glisser et déposez une action nommée « Exécuter le script Shell » du panneau de gauche vers le panneau de droite appelé workflow.

docxtopdf-shell

7. Concentrez-vous sur l’action Exécuter le script Shell dans le flux de travail, puis cliquez sur le menu déroulant intitulé « Passer l’entrée » et remplacez-le par « en tant qu’arguments ».

docxtopdf-arguments

8. Voici la partie principale de la procédure. Vous devez copier le script suivant et le coller dans la zone Exécuter le script Shell de votre flux de travail. C’est le script qui effectue réellement le processus de conversion d’un fichier DOCX en PDF.

docxtopdf-script

Noter: le script ci-dessus ne supprime pas le fichier .docx d’origine. Vous pouvez décommenter (en supprimant le « # » devant la ligne) la ligne # rm « $f » >/dev/null pour que le fichier d’origine soit supprimé après la conversion.

9. Votre script est prêt et vous devez l’enregistrer en cliquant sur le menu « Fichier » suivi de « Enregistrer… »

docxtopdf-sauvegarder

10. Saisissez un nom pour votre service et cliquez sur « Enregistrer ». Vous devez entrer un nom significatif. Je l’ai nommé « Convertir en PDF » car il est explicite.

nom-docxtopdf

11. Maintenant que votre service est prêt à effectuer une conversion, essayons-le sur un fichier DOCX pour voir si cela fonctionne.

Pour effectuer une conversion, recherchez un fichier DOCX, faites un clic droit dessus et sélectionnez « Services » suivi de « Convertir en PDF ».

docxtopdf-convertir

12. En quelques secondes, vous devriez voir le fichier PDF de sortie dans le même répertoire que le fichier d’origine. Vous pouvez désormais accéder à ce fichier PDF à l’aide de n’importe quel lecteur PDF tel que Aperçu.

docxtopdf-pdf

Conclusion

Si vous avez un tas de fichiers DOCX sur votre Mac et que vous souhaitez les convertir en PDF mais que vous ne voulez pas vous encombrer, vous pouvez utiliser la méthode ci-dessus qui ne nécessite qu’un clic droit sur le fichier pour le convertir en PDF .

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