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Empêcher Outlook d’ajouter votre nom lorsque vous modifiez un courriel

Microsoft Outlook prend en charge l’utilisation de commentaires en ligne pour indiquer les modifications que vous apportez au corps des courriels transférés ou auxquels vous avez répondu. Bien que cette fonction soit désactivée par défaut, lorsqu’elle est activée, elle met votre nom en italique gras et entre crochets avant le texte inséré. Ce badge n’est pas appliqué au texte que vous tapez en haut du message qui apparaît avant le matériel que vous transférez ou auquel vous répondez.

Les instructions de cet article s’appliquent à Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ; et Outlook pour Microsoft 365.

Contenu

Empêcher Outlook d’ajouter votre nom lorsque vous modifiez les réponses et les transferts

Pour éviter que les Perspectives 2019, 2016, 2013 et 2010 ne marquent les changements que vous apportez au message original lors de sa transmission :

  1. Aller à Dossier et sélectionnez Options.

  2. Dans le Options d’Outlook dans la boîte de dialogue, sélectionnez Courrier électronique.

  3. Dans le Réponses et retransmissions et de la section Préface des commentaires avec cochez la case.

  4. Sélectionnez OK.

Empêcher les changements de marquer Outlook 2007

Pour éviter qu’Outlook 2007 ne marque les modifications que vous apportez aux réponses et aux e-mails transférés :

  1. Sélectionnez Outils > Options.

  2. Allez à la page Préférences onglet.

  3. Dans le Courrier électronique cliquez sur Options de courrier électronique.

  4. Effacer la Notez mes commentaires avec cochez la case.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur OK à nouveau.

Bonnes utilisations des commentaires préfacés

Il est courant que les gens répondent à de longs messages par des commentaires dans le texte original, souvent surlignés ou colorés différemment, sans se nommer. Toutefois, il est judicieux de conserver une préface formelle lorsque de nombreuses personnes modifient le contenu, ou pour des raisons juridiques ou de conformité lorsqu’une clause de non-responsabilité standard doit apparaître.

Psssssst :  Comment modifier la taille du texte dans Outlook et Windows Mail

Vous n’avez pas besoin d’utiliser votre nom pour préluder à un commentaire ; dans les paramètres d’Outlook, changez le texte pour qu’il soit n’importe quoi, y compris une déclaration réglementaire.

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