Un fichier avec l’extension .PST est un fichier de stockage d’informations personnelles d’Outlook qui stocke des informations personnelles utilisées dans Microsoft Outlook et/ou Microsoft Exchange. Il peut s’agir de messages, de contacts, de pièces jointes, d’adresses, etc.
La taille des fichiers du Personal Information Store d’Outlook est limitée à 2 Go, après quoi le programme de courrier électronique peut subir des baisses de performances. Vous pouvez réduire la taille du fichier PST avec l’outil de récupération PST surdimensionné (également appelé PST2GB). Il réduira tout ce qui dépasse 2 Go et créera un nouveau fichier PST d’une taille appropriée.
Les fichiers Outlook Offline Folder (.OST) sont similaires aux fichiers PST sauf qu’ils supportent des tailles de fichiers plus importantes et sont utilisés comme cache pour la fonction Mode d’échange en cache de MS Outlook.
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Comment ouvrir les fichiers PST
Les fichiers PST sont le plus souvent ouverts dans un programme de messagerie électronique qui peut utiliser les données, comme Microsoft Outlook (plus d’informations sur la manière de le faire ci-dessous) ou Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express peut également importer des fichiers PST, mais il n’enregistre pas les informations dans un fichier PST comme le fait Outlook.
Pour ouvrir des fichiers PST dans Microsoft Entourage sur un Mac, utilisez l’outil d’importation PST de Microsoft pour Entourage.
Vous pouvez ouvrir un fichier PST sans programme de messagerie Microsoft en utilisant PST Viewer Pro. Comme il ne s’agit pas d’un véritable client de messagerie, vous ne pouvez l’utiliser que pour rechercher et ouvrir des messages électroniques ou pour convertir et extraire des messages du fichier PST.
Email Open View Pro est un autre outil complet qui peut ouvrir les fichiers PST. Il permet d’explorer le fichier PST même sans client de messagerie sur votre ordinateur afin que vous puissiez exporter les messages dans d’autres formats comme EML/EMLX, MSG, ou MHT. Il peut extraire les courriels uniquement ou les pièces jointes, ainsi qu’établir un index HTML de tous les messages.
Si vous avez un fichier PST corrompu ou qui ne s’ouvre pas, essayez de réparer Remo Repair Outlook (PST).
Avez-vous accidentellement effacé votre fichier PST ou l’avez-vous effacé pendant un format ? Essayez de le rechercher avec un outil gratuit de récupération des données. Les anciens fichiers PST d’Outlook font partie de ces fichiers vraiment importants qu’il est facile d’oublier de sauvegarder.
Comment convertir un fichier PST
Les fichiers PST dans leur format d’origine avec l’extension .PST ne sont pas compatibles avec une grande variété de programmes. Cependant, vous pouvez effectuer des extractions ou des conversions pour que les courriels intégrés fonctionnent dans d’autres programmes.
Par exemple, la meilleure façon d’obtenir votre fichier PST sur Gmail ou sur votre téléphone est de configurer le même compte de messagerie (le compte Gmail ou celui que vous utilisez sur votre téléphone) sur votre ordinateur, puis d’importer le fichier PST afin que les deux soient fusionnés. Ensuite, lorsque vous synchronisez le client de messagerie avec le serveur de messagerie, les e-mails peuvent être envoyés à Gmail, Outlook, Yahoo ou tout autre service de messagerie que vous avez utilisé avec le client de bureau.
L’outil Email Open View Pro que nous avons mentionné plus haut est un autre moyen de « convertir » les données PST dans d’autres formats (vous pouvez convertir tous les emails en une fois ou seulement ceux que vous souhaitez). Vous pouvez également enregistrer un ou plusieurs courriers électroniques à partir du fichier PST au format PDF ou dans un certain nombre de formats d’image.
Stellar PST to MBOX Converter for Mac est un programme qui peut convertir le fichier PST en un fichier MBOX (format de boîte aux lettres électronique) afin de pouvoir l’utiliser avec Apple Mail.
Sauvegarde et copie de votre fichier PST
Vous pouvez déplacer votre fichier PST où vous voulez, et même faire une copie de sauvegarde du fichier PST au cas où votre fichier actuel serait supprimé ou corrompu. Cependant, vous devez d’abord trouver où le fichier PST est stocké, ce que vous pouvez voir dans l’écran des paramètres de votre compte.
L’accès à ce service est un peu différent selon la version de MS Outlook que vous utilisez, mais voici comment faire avec les versions les plus récentes :
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Ouvrez Dossier > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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Dans le Fichiers de données et sélectionnez Fichier de données Outlook.
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Choisissez Emplacement du dossier public.
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Assurez-vous qu’Outlook est fermé, et vous pourrez alors copier le fichier PST où vous le souhaitez.
Une autre option consiste à utiliser la fonction d’exportation intégrée d’Outlook pour enregistrer le fichier PST sur votre disque dur, votre clé USB ou ailleurs. Utilisez la fonction Dossier > Ouvrir et exporter > Import/Export > Exportation vers un fichier > Fichier de données Outlook (.pst) pour cela.
Ajout de fichiers PST dans Outlook
Il est facile de restaurer un fichier PST dans Outlook ou d’ajouter un fichier PST supplémentaire afin de pouvoir passer d’un fichier de données à l’autre pour lire d’autres messages ou copier des messages sur un autre compte de messagerie.
Retournez à l’étape 2 ci-dessus mais choisissez Ajouter pour ajouter un fichier PST comme autre fichier de données. Si vous souhaitez que celui-ci (ou un autre) soit le fichier de données par défaut utilisé par Outlook, il suffit de sélectionner celui que vous préférez et de choisir Définir comme défaut.
Vous ne pouvez toujours pas ouvrir votre dossier ?
L’extension de fichier .PST présente une ressemblance frappante avec un certain nombre d’autres extensions de fichier, même si elles ne sont pas liées et ne peuvent pas s’ouvrir avec les mêmes programmes que ceux mentionnés ci-dessus.
Par exemple, les fichiers PSD, PSF et PSB sont utilisés avec Adobe Photoshop mais partagent deux des mêmes lettres que les fichiers PST.
Parmi les autres exemples, on peut citer les fichiers PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 ou Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index ou carte mémoire PCSX2) et PTS (Pro Tools Session).
