XLSX, XLSM, XLS, XLTX et XLTM

Une extension de fichier est le groupe de lettres qui apparaissent après la dernière période dans un nom de fichier. Les extensions de fichier comportent généralement de 2 à 4 caractères, mais elles peuvent être de n’importe quelle longueur. Excel utilise une poignée d’extensions standard pour désambiguïser certains types de fichiers de tableur.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online et Excel for Mac.

XLS vs. XLSX

L’extension de fichier par défaut actuelle pour un fichier Excel est XLSX. Avant Excel 2007, l’extension de fichier par défaut était XLS. La principale différence entre les deux est que XLSX est un format de fichier ouvert basé sur XML et que XLS est un format propriétaire de Microsoft. Cependant, les versions les plus récentes d’Excel enregistrent et ouvrent les fichiers XLS pour des raisons de compatibilité avec les versions antérieures du programme.

Déterminez si un fichier contient des macros avant de l’ouvrir. Les macros contiennent du code qui pourrait endommager les fichiers et compromettre la sécurité de l’ordinateur s’ils proviennent de sources non fiables. Les fichiers Excel contenant des macros VBA et XLM utilisent l’extension XLSM.

XML et HTML

XML est l’abréviation de « Extensible Markup Language » (langage de balisage extensible). XML est apparenté à HTML, l’extension utilisée pour les pages web. Les avantages de ce format de fichier sont notamment les suivants :

• Des fichiers de taille plus réduite pour le stockage et le transfert.
• Meilleure récupération des informations des fichiers endommagés.
• Détection plus facile des fichiers contenant des macros.

XLTX et XLTM

Si un fichier Excel a une extension XLTX ou XLTM, il est enregistré comme fichier modèle. Les fichiers modèles sont utilisés comme fichiers de démarrage pour les nouveaux classeurs. Les modèles contiennent des paramètres enregistrés tels que le nombre de feuilles par défaut par classeur, le formatage, les formules, les graphiques et les barres d’outils personnalisées. La différence entre les deux extensions est que le format XLTM peut stocker des fichiers VBA et XML macro-code.

Excel pour Mac

Les ordinateurs Macintosh ne dépendent pas des extensions de fichiers pour déterminer le programme à utiliser lors de l’ouverture d’un fichier. Toutefois, pour des raisons de compatibilité avec la version Windows du programme, Excel pour Mac utilise l’extension de fichier XLSX.

Les fichiers Excel créés dans un système d’exploitation peuvent être ouverts dans l’autre. Une exception à cette règle est Excel 2008 pour le Mac, qui ne prend pas en charge les macros VBA. Par conséquent, il ne peut pas ouvrir les fichiers XLMX ou XMLT créés par Windows ou les versions Mac ultérieures qui prennent en charge les macros VBA.

Changer de format de fichier avec « Save As

Pour modifier un format Excel (et son extension), suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez le classeur et sélectionnez Dossier > Save As. Dans Excel 2019, sélectionnez Enregistrer une copie à la place.

2. Dans la boîte de dialogue, acceptez le nom de fichier suggéré ou tapez un nouveau nom pour le classeur.

3. Dans la liste Sauvegarder comme type ou Format de fichier, choisissez le format du fichier résultant.

4. Sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer le fichier dans le nouveau format et revenir à la feuille de calcul en cours.

Si un fichier est enregistré dans un format qui ne prend pas en charge toutes les caractéristiques du format actuel, telles que le formatage ou les formules, une boîte de message d’alerte apparaît pour vous inviter à continuer ou à annuler.