Le logiciel PowerPoint de Microsoft permet de créer des diaporamas d’aspect professionnel adaptés aux projecteurs ou aux téléviseurs grand écran. Le résultat de ce logiciel est une présentation. Habituellement, un présentateur s’adresse au public et utilise la présentation PowerPoint pour retenir l’attention des auditeurs et ajouter des informations visuelles. Toutefois, certaines présentations sont créées et enregistrées pour offrir une expérience exclusivement numérique.
Les informations contenues dans cet article concernent PowerPoint 2019 et 2016, PowerPoint pour Microsoft 365, PowerPoint 2016 et PowerPoint Online.
Contenu
Personnalisation des présentations PowerPoint
Les présentations PowerPoint se transforment en albums photos, avec musique ou narration, et peuvent être partagées sur CD, DVD ou clés USB. Le logiciel prend en charge les graphiques, les images et les organigrammes. Transformez votre présentation en une page web pour l’envoi de courriels ou pour une promotion affichée sur le site web de votre entreprise.
Il est facile de personnaliser les présentations avec le logo de votre entreprise et d’éblouir votre public en utilisant l’un des nombreux modèles de conception fournis avec le programme. De nombreux autres modules complémentaires et modèles gratuits sont disponibles en ligne sur le site de Microsoft et d’autres sites web. En plus d’un diaporama à l’écran, PowerPoint propose des options d’impression qui permettent au présentateur de fournir des documents et des grandes lignes à l’auditoire ainsi que des pages de notes auxquelles l’orateur peut se référer pendant la présentation.
Où trouver PowerPoint
PowerPoint fait partie du paquet Microsoft Office et est également disponible sous forme de :
- Un programme autonome pour les ordinateurs Windows et Mac
- Fait partie d’un abonnement à Microsoft 365
- PowerPoint en ligne
- Applications PowerPoint pour les appareils mobiles Android et iOS
Comment utiliser PowerPoint
PowerPoint est fourni avec de nombreux modèles qui donnent le ton d’une présentation, qu’elle soit décontractée, formelle ou hors du mur.
Sélectionnez un modèle et remplacez le texte et les images du caractère de remplacement par les vôtres pour personnaliser la présentation. Ajoutez des diapositives supplémentaires dans le même format de modèle que celui dont vous avez besoin et ajoutez du texte, des images et des graphiques. Au fur et à mesure que vous apprenez, ajoutez des effets spéciaux, des transitions entre les diapositives, de la musique, des graphiques et des animations – toutes ces fonctions sont intégrées au logiciel – pour enrichir l’expérience du public.
Collaborer avec PowerPoint
Bien que PowerPoint soit souvent utilisé par un individu, il est également structuré pour être utilisé par un groupe afin de collaborer à une présentation.
Dans ce cas, la présentation est enregistrée en ligne sur Microsoft OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Lorsque vous êtes prêt à partager, envoyez à vos collaborateurs ou collègues un lien vers le fichier PowerPoint et attribuez-leur des autorisations de visualisation ou de modification. Les commentaires sur la présentation sont visibles par tous les collaborateurs.
Si vous utilisez le logiciel gratuit PowerPoint Online, travaillez et collaborez en utilisant votre navigateur de bureau préféré. Vous et votre équipe pouvez travailler sur la même présentation au même moment et depuis n’importe où. Il vous suffit d’avoir un compte Microsoft.
Concurrents PowerPoint
PowerPoint est de loin le logiciel de présentation le plus populaire. Environ 30 millions de présentations sont créées chaque jour dans le logiciel. Bien qu’il ait plusieurs concurrents, ceux-ci n’ont pas la familiarité et la portée mondiale de PowerPoint. Le logiciel Keynote d’Apple est similaire et est disponible gratuitement sur tous les Mac, mais il ne représente qu’une petite partie de la base d’utilisateurs des logiciels de présentation.
