Pour ceux d’entre vous qui cherchent à augmenter votre productivité sur votre Mac, ne cherchez pas plus loin que HoudahSpot 6. C’est un outil de recherche Mac puissant, polyvalent et hautement personnalisable qui est conçu pour s’appuyer sur l’outil de recherche Spotlight existant pour apporter tous vos fichiers de projet ensemble. Aujourd’hui, nous examinons HoudahSpot 6, un outil de recherche Mac pas comme les autres.
Noter: Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Houdah Software. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur qui maintient l’indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.
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Qu’est-ce que HoudahSpot ?
HoudahSpot est un outil de recherche Mac qui offre des tonnes d’options personnalisables qui vous permettent d’aller à un seul endroit pour trouver tous vos fichiers de projet. Vous pouvez tout rechercher dans vos fichiers, dossiers, lecteurs réseau montés et même dans votre application Mail. De plus, vous pouvez trier et filtrer les résultats par date, auteur, taille de fichier, dimension d’image et codec audio.
Pourquoi HoudahSpot ?
Les deux options différentes intégrées à macOS sont toutes deux puissantes pour leurs propres raisons. L’outil de recherche Spotlight est un excellent endroit pour trouver rapidement les meilleurs résultats. Cependant, pour un outil de recherche de fichiers strict, il n’est pas aussi puissant que beaucoup le souhaiteraient. Il faut être très précis pour trouver le document que l’on veut précisément, ce qui peut ne pas être très utile si vous avez plusieurs documents vivants dans un dossier pour un projet qui a pris des mois voire des années.
La recherche de fichiers dans le Finder est la réponse à ce problème, mais c’est presque trop bien d’une certaine manière : il n’y a pas de filtrage. Donc, vous rencontrez le même résultat du problème opposé. Vous devez être très précis, sinon vous vous retrouverez avec une liste extrêmement longue. C’est là qu’intervient HoudahSpot. Vous pouvez rechercher tous vos fichiers et e-mails comme le ferait une personne, où vous vous souvenez des détails importants, mais pas des détails exacts, et HoudahSpot vous fournira les résultats que vous recherchez.
Un regard plus attentif sur HoudahSpot 6
En plongeant pour examiner plus en détail le fonctionnement de HoudahSpot, l’interface correspond à ce que vous attendez. Il y a une barre de recherche en haut, des options de paramètres de recherche sur la gauche et une grande zone vide où les résultats de la recherche seront affichés. Il s’agit d’une interface utilisateur simple et propre qui se fond et s’intègre bien au thème macOS Big Sur.
Effectuer votre première recherche est aussi simple que de saisir le fichier que vous recherchez, mais vous pouvez personnaliser les choses autant que vous le souhaitez. Dans la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir que vous pouvez être si précis que vous pouvez rechercher des images de 512 pixels de largeur qui contiennent « icône » dans leur nom et contiennent également « HoudahSpot » ou « HoudahGeo ». Cela n’affiche que les 4 fichiers que vous voulez, alors que si vous recherchez « icône » dans le Finder, vous pouvez obtenir des milliers de résultats.
De plus, vous pouvez ajouter (ou exclure) différents emplacements sur votre système. En raison de ses gènes Unix, macOS traite chaque emplacement de stockage sur votre ordinateur comme un fichier. Votre disque dur, vos disques durs USB externes et vos partages réseau se trouvent de la même manière que les fichiers, il est donc très facile de les inclure ou de les ignorer dans un outil de recherche de fichiers comme HoudahSpot. Vous pouvez exclure tous les emplacements, à l’exception du disque dur USB que vous avez connecté à votre système, exclure tous les lecteurs partagés en réseau que vous avez montés sur votre système ou uniquement rechercher dans votre dossier «Documents» parmi la mer de documents que vous y avez.
Vous pouvez voir la puissance de HoudahSpot commencer à se déployer ici, où vous pouvez exercer un contrôle total sur vos fichiers sur votre système. De plus, vous pouvez spécifiquement inclure ou exclure les fichiers marqués d’une balise donnée, ce qui est utile pour ceux qui balisent leurs fichiers et définissent des propriétés en tant que paramètres, comme s’ils contiennent ou non du texte.
Il existe également des modèles de paramètres de recherche que vous pouvez utiliser. L’un des plus utiles est « Apple Mail Messages », qui configurera HoudahSpot pour rechercher uniquement vos e-mails à partir d’Apple Mail. Il y a aussi « Long Lost Files », qui recherche spécifiquement les fichiers de plus de cinq ans et les trie par date de modification. De plus, vous pouvez créer vos propres modèles à utiliser plus tard, donc si vous souhaitez rechercher uniquement un serveur de fichiers auquel vous êtes connecté pour un type de fichier particulier, vous pouvez également le créer.
Une autre chose que j’aime, c’est que vous n’avez même pas besoin d’ouvrir les documents un par un pour vous assurer qu’ils sont les bons. Il y a des aperçus de documents dans la barre latérale droite pour afficher les types de documents compatibles. Vous pouvez regarder directement dans vos documents et voir ce que vous recherchez sans perdre un temps précieux ou des ressources système. Vous pouvez même consulter les scripts shell, qui peuvent être inestimables pour les administrateurs, les scientifiques ou d’autres utilisateurs expérimentés à la recherche du script Bash pour ce moment particulier.
Cette barre latérale contient également des métadonnées sur les fichiers dans vos résultats de recherche ou les fichiers que vous faites glisser et déposez à partir du Finder, que vous pouvez utiliser pour filtrer encore plus vos résultats.
Qui devrait utiliser HoudahSpot 6 ?
Tous ceux qui possèdent un Mac devraient utiliser HoudahSpot 6. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez vraiment sur votre Mac ou si vous ne prenez pas particulièrement soin de garder le disque dur de votre Mac propre. Les documents peuvent s’accumuler sur de nombreuses années à l’aide d’un système particulier, et HoudahSpot peut prendre un dossier de documents non organisé et en faire la tête et la queue pour vous.
HoudahSpot facilite le suivi de tous vos projets et documents personnels sur votre Mac, et 34 $ pour un seul utilisateur avec 19 $ pour les mises à niveau de version majeures, je dirais que le temps que vous gagnerez compensera largement ce coût au fil du temps .
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