Lorsqu’ils utilisent des feuilles de calcul Excel dans un processus de fusion de courrier, de nombreux utilisateurs rencontrent fréquemment des difficultés à formater les champs qui contiennent des décimales ou d’autres valeurs numériques. Pour s’assurer que les données contenues dans les champs sont correctement insérées, il faut formater le champ et non les données du fichier source.
Malheureusement, Word ne vous permet pas de modifier le nombre de décimales affichées lorsque vous travaillez avec des chiffres. Bien qu’il existe des moyens de contourner cette limitation, la meilleure solution est d’inclure un commutateur dans le champ de fusion.
Les instructions de cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 et Word 2010.
Contenu
Qu’est-ce qu’un échange ?
Les commutateurs de code de champ vous permettent de modifier les données résultantes que vous fusionnez dans un document. Il existe deux types de commutateurs dans Word :
- Des commutateurs généraux vous aident à formater les données. Par exemple, vous pouvez utiliser un commutateur général pour sélectionner les lettres majuscules.
- Les commutateurs de champ sont spécifiques à chaque champ, ce qui modifie le comportement des champs auxquels ils sont appliqués.
Tous les commutateurs commencent par une barre oblique inversée, suivie d’un ou plusieurs caractères décrivant leur fonction. Un commutateur de champ d’image numérique (#) détermine l’affichage d’un résultat numérique.
Comment exécuter la fonction de commutation numérique
Apprenez à utiliser le Commutateur de champ d’image numérique (#) pour préciser le nombre de décimales à afficher dans votre fusion de courrier Word.
Si le résultat d’un champ n’est pas un nombre, ce changement n’a aucun effet.
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Le document principal de la fusion des courriers étant ouvert, appuyez sur Alt + F9 pour visualiser les codes de zone.
Le code de champ ressemblera à {MERGEFIELD « fieldname » }.
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Directement après la fin de la citation autour du nom du champ, tapez # suivi par :
- 0 pour les nombres entiers arrondis
- 0.00 si vous voulez arrondir le nombre à deux décimales (ou 0.000 si vous voulez arrondir le nombre à trois décimales et ainsi de suite)
- ,0 pour les nombres entiers arrondis avec un séparateur de milliers
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Une fois que vous avez ajouté votre commutateur de champ, appuyez sur Alt + F9 pour afficher les champs au lieu des codes de champ.
Votre nombre apparaîtra arrondi à la décimale que vous aurez indiquée. S’il ne s’affiche pas immédiatement, rafraîchissez le document en le réduisant à la barre d’outils et en le rouvrant. Si la valeur du champ ne s’affiche toujours pas correctement, vous devrez peut-être rafraîchir le document ou fermer et rouvrir votre document.
