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Powerpoint

PowerPoint 2010 pour les débutants – Quoi de neuf

Microsoft PowerPoint 2010 – qui fait partie de la suite Microsoft Office 2010 – a été mis sur le marché au milieu de l’année 2010. Il a été remplacé par Office 2013, Office 2016 et (au second semestre 2018) Office 2019.

Les anciennes versions de Microsoft Office sont plus sensibles aux vulnérabilités de sécurité et ne peuvent pas prendre en charge plusieurs fonctions avancées de la plate-forme Microsoft 365. Microsoft a cessé de prendre en charge Office 2010 avec le Service Pack 1 en octobre 2014, bien que les utilisateurs professionnels du Service Pack 2 bénéficient d’une prise en charge prolongée jusqu’en octobre 2020.

Passez à une version plus moderne de Microsoft Office pour obtenir les fonctionnalités avancées actuelles et la protection contre les logiciels malveillants. Nous retenons cet article principalement pour sa valeur historique, et parce que certaines personnes possédant de très vieilles machines (ou des personnes dans des entreprises ou des écoles avec des cycles de mise à jour lents) utilisent encore PowerPoint 2010 malgré son obsolescence.

Contenu

Certaines parties de l’écran PowerPoint 2010

Pour ceux d’entre vous qui se sont embarqués avec PowerPoint 2007, cet écran vous sera familier. Cependant, il y a quelques nouveautés dans PowerPoint 2010 en termes de fonctionnalités, et quelques ajouts subtils en termes de légères modifications des fonctionnalités existantes dans PowerPoint 2007.

  • Onglet Fichier : Le nouvel onglet Fichier dans le coin gauche du ruban remplace le bouton Office. Nombre des mêmes fonctionnalités sont présentes et quelques nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées.
  • Ruban : Le ruban remplace la barre d’outils dans les anciennes versions de PowerPoint, antérieures à PowerPoint 2007.
  • Barre d’outils d’accès rapide : Cette barre d’outils apparaît dans le coin supérieur gauche de l’écran de PowerPoint 2010. Il s’agit d’une barre d’outils personnalisable, afin que vous puissiez ajouter des icônes pour les fonctionnalités que vous utilisez fréquemment.
  • Les onglets sur le ruban : Ces onglets sur le ruban sont des titres de groupes de tâches. Ces onglets ressemblent aux titres des menus des anciennes versions de PowerPoint.
  • Bouton d’aide : Cette petite icône en forme de point d’interrogation indique comment accéder à l’aide pour PowerPoint 2010.
  • Diapositives/Volet extérieur : Le volet Slides/Outline est situé sur le côté gauche de la fenêtre. Le volet Diapositives présente des versions miniatures de chacune des diapositives de la présentation. Le volet Outline présente un aperçu textuel de toutes les informations contenues dans les diapositives.
  • Notes : La section « Notes » est un endroit où l’orateur peut noter des conseils ou des références pour sa présentation. Seul le présentateur verra ces notes.
  • Barre d’état : La barre d’état indique les aspects actuels de la présentation, tels que le numéro de la diapositive en cours et le thème de conception utilisé. Une minuscule barre d’outils commune donne un accès rapide aux fonctions que le présentateur utiliserait souvent.
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Le nouvel onglet Fichier remplace le bouton Office dans PowerPoint 2010

Lorsque vous cliquez sur le bouton Dossier du ruban, on vous présente ce que Microsoft appelle la vue des coulisses. C’est l’endroit où l’on peut rechercher toute information sur ce fichier, comme l’auteur, et les options de sauvegarde, d’impression et de visualisation des paramètres détaillés des options.

Ce vieux dicton « Ce qui est vieux est nouveau à nouveau » me vient à l’esprit. Les utilisateurs de Microsoft Office étaient habitués à la Dossier sur l’ancien menu, et le nouveau ruban était assez différent. Ainsi, le retour du Dossier Le fait de pouvoir mettre un onglet sur le ruban sera réconfortant pour de nombreux utilisateurs, en particulier ceux qui n’ont pas pris le train en marche d’Office 2007.

Un premier clic sur le Dossier révèle une section Info, avec des options pour :

  • Protéger la présentation en définissant des autorisations.
  • Vérifier les problèmes et se préparer à partager la présentation.
  • Gérer les versions, indiquer le nombre de versions de cette présentation que vous avez créées et permettre les suppressions.

Onglet Transitions sur le ruban PowerPoint 2010

Les transitions de diapositives ont toujours fait partie de PowerPoint. Cependant, l’onglet Transitions est nouveau dans le ruban de PowerPoint 2010.

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Animation Painter est nouveau sur PowerPoint 2010

Le peintre d’animation est un de ces outils du genre « Pourquoi n’y avons-nous pas pensé plus tôt ? Microsoft a créé un outil qui fonctionne de manière similaire au Format Painter.

Le peintre d’animation copiera tous les caractéristiques d’animation d’un objet vers un autre objet, une autre diapositive, plusieurs diapositives ou vers une autre présentation. Cette fonction est un réel gain de temps car vous n’avez pas à ajouter toutes ces propriétés d’animation séparément à chaque objet. Le bonus supplémentaire est la réduction du nombre de clics de souris.

Partagez votre présentation PowerPoint 2010 et collaborez avec vos collègues

PowerPoint 2010 vous permet désormais de partager votre présentation sur Internet avec n’importe qui dans le monde. En envoyant un lien vers l’URL de votre présentation, votre public mondial peut suivre votre présentation dans le navigateur de son choix. Les spectateurs n’ont même pas besoin d’avoir PowerPoint installé sur leur ordinateur.

Réduire le ruban PowerPoint 2010

C’est une petite fonctionnalité, mais de nombreux utilisateurs de PowerPoint trouvent qu’ils aiment voir davantage de la présentation à l’écran et ils veulent récupérer une partie de ces précieux biens immobiliers.

Dans PowerPoint 2007, vous pouviez cacher le ruban, donc la fonction a toujours été là. Avec cette version, Microsoft vient d’introduire un petit bouton pour le faire en moins de clics de souris.

Ajouter une vidéo à votre présentation PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 offre désormais la possibilité d’intégrer une vidéo (qui se trouve actuellement sur votre ordinateur) dans votre présentation ou de créer un lien vers une vidéo sur un site web, tel que YouTube.

Intégrer une vidéo situé sur votre ordinateur vous évite beaucoup d’angoisse si vous déménagez ou envoyez votre présentation à un autre endroit par la suite. L’intégration de la vidéo signifie qu’elle reste toujours avec la présentation, vous n’avez donc pas besoin de vous souvenir d’envoyer également le fichier vidéo. La vidéo peut être de type « film » ou vous pouvez également intégrer un clip art de type GIF animé.

Psssssst :  Dois-je intégrer ou lier des vidéos dans Powerpoint ?

Lien vers une vidéo

  • Sur votre ordinateur réduit considérablement la taille du fichier de la présentation globale. Cependant, vous risquez d’oublier de copier le fichier vidéo lorsque vous déplacez la présentation à un autre endroit.
  • Sur un site web tel que YouTube, permet d’intégrer le code de la vidéo dans votre présentation. La vidéo n’est pas vraiment dans votre présentation, vous aurez donc toujours besoin d’une connexion internet pour la visionner.

Créer une vidéo de votre présentation PowerPoint 2010

Microsoft a réalisé l’intérêt de convertir une présentation en vidéo. Les utilisateurs de PowerPoint le demandent depuis des années et, enfin, cette fonctionnalité est présente dans PowerPoint 2010.

Avantages de la conversion d’une présentation PowerPoint 2010 en vidéo

  1. Le format de fichier vidéo WMV peut être lu par la plupart des ordinateurs.
  2. Vous pouvez toujours utiliser d’autres logiciels pour convertir la présentation en d’autres formats de fichiers (comme AVI ou MOV par exemple) si vous le souhaitez.
  3. Toutes les transitions, animations, sons et narrations seront intégrés dans la vidéo.
  4. La vidéo peut être publiée sur un site web ou envoyée par courrier électronique. Elle n’est pas modifiable, de sorte que l’ensemble de la présentation restera toujours conforme à l’intention de l’auteur.
  5. Vous pouvez contrôler la taille du fichier de la vidéo en sélectionnant les options appropriées.
  6. Le public ciblé n’a pas besoin d’avoir PowerPoint installé sur son ordinateur pour pouvoir visionner la vidéo.

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