Excel est l’un des meilleurs outils pour créer des feuilles de calcul avec de petits tableaux soignés, des analyses de données, des graphiques étonnants, des logiques, des instructions imbriquées, etc. Tout cela est possible grâce aux centaines de formules et de fonctions qu’Excel possède. Aussi utiles et puissantes que soient ces fonctionnalités et fonctions, la plupart d’entre nous connaissent à peine la fonction SUM de base, sans parler de créer des logiques et des graphiques. Si vous êtes un utilisateur débutant d’Excel, voici quelques-unes des formules Excel de base, mais très utiles, que vous devez connaître.
Contenu
1. SOMME
SUM est l’une des formules les plus basiques que vous devriez connaître. Comme vous pouvez le voir à partir du nom de la fonction elle-même, elle ajoute deux nombres ou plus et crache le résultat. L’avantage de cette fonction est que vous pouvez utiliser directement les nombres réels ou les références de cellules afin de pouvoir ajouter tous les nombres de la plage.
Par exemple, disons que vous voulez ajouter les nombres dans les cellules A1, A2 et A3 et afficher le résultat en A4. Vous pouvez utiliser la formule SUM comme celle ci-dessous dans la cellule A4 et appuyer sur le bouton Entrée.
Puisque nous utilisons les références de cellule, le total dans la cellule A4 changera en fonction des valeurs de A1 à A3.
2. MOYENNE
La fonction MOYENNE dans Excel vous donne la moyenne de deux nombres ou d’une plage de nombres. La formule de cette fonction est similaire à SUM. Tout ce que vous avez à faire est de référencer les cellules et la fonction crache le résultat. La formule ressemble à celle ci-dessous.
3. RONDE
En utilisant la formule ROUND, vous pouvez arrondir rapidement les nombres au nombre de décimales que vous souhaitez. Par exemple, si vous avez le nombre 15.68594 et que vous souhaitez l’arrondir à deux décimales, la formule ressemblera à ceci.
Comme vous pouvez le voir, la fonction ROUND a deux arguments : le premier est la référence de la cellule et le second est le nombre de décimales que vous souhaitez. Bien sûr, si vous souhaitez l’arrondir à l’entier le plus proche, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci :
Outre ROUND, il existe également des fonctions =ROUNDUP() et =ROUNDDOWN() qui font exactement le même travail.
4. MAX et MIN
MAX et MIN sont des fonctions simples mais très utiles qui renvoient les nombres maximum et minimum d’une plage donnée. Pour obtenir un nombre maximum à partir d’une plage, vous pouvez utiliser une formule comme celle ci-dessous. Comme vous pouvez le voir dans la formule ci-dessous, nous utilisons les références de cellule comme dans la fonction SOMME.
Si vous voulez un nombre minimum de la plage, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous.
5. MAINTENANT
MAINTENANT est une fonction assez simple dans Excel qui affiche instantanément l’heure et la date actuelles dans une cellule donnée. Étant une fonction simple, elle ne prend aucun argument entre parenthèses. La formule ressemble à celle ci-dessous.
Cependant, vous pouvez lui faire afficher la date et l’heure futures en y ajoutant simplement un numéro.
6. COUPER
TRIM est une autre fonction ou formule de base utilisée pour supprimer les espaces de début et de fin dans les cellules. Étant donné que la fonction TRIM fonctionne par cellule, vous ne pouvez pas utiliser une plage avec un référencement de cellule. Mais vous pouvez utiliser cette fonction simple pour supprimer les espaces inutiles entre les mots d’une cellule. La formule ressemble à ce qui suit.
7. LEN
À l’aide de la fonction LEN, vous pouvez compter rapidement le nombre de caractères, y compris les espaces, dans une cellule. Tout comme TRIM, LEN fonctionne par cellule, ce qui signifie simplement que vous ne pouvez pas l’utiliser sur une plage de cellules. Par exemple, si vous voulez connaître le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez simplement la fonction ci-dessous dans n’importe quelle autre cellule vide pour obtenir le résultat.
8. CHAR
La fonction CHAR vous permet de renvoyer un caractère spécifique en fonction de sa valeur ASCII. C’est une fonction utile lorsque vous traitez des symboles tels que le droit d’auteur, la devise, etc. La formule de cette fonction ressemble à celle ci-dessous et, dans le cadre de l’argument, vous devez transmettre le code ALT du symbole cible. Par exemple, je veux afficher le symbole « copyright », donc j’ai passé « 169 » comme argument.
9. VALEUR
Parfois, vous pouvez vous retrouver avec des cellules contenant des nombres mais considérées comme une chaîne de texte par Excel. Dans ces cas, vous pouvez utiliser la fonction VALUE pour convertir rapidement cette chaîne de texte en une valeur numérique. La formule de cette fonction ressemble à celle ci-dessous.
10. GAUCHE et DROITE
GAUCHE et DROITE sont des fonctions simples mais très utiles qui sont souvent utilisées pour manipuler les données dans les cellules. La fonction GAUCHE est utilisée pour extraire les caractères les plus à gauche dans une cellule et la fonction DROITE est utilisée pour extraire les caractères de la droite. Ces fonctions sont utiles lorsque vous souhaitez séparer l’indicatif régional des numéros de téléphone, extraire les quatre derniers chiffres d’un numéro de carte de crédit, etc.
Tout comme la plupart des fonctions dans Excel, les fonctions GAUCHE et DROITE utilisent deux arguments où le premier est le numéro de cellule de référence et le second est le nombre de caractères que vous souhaitez extraire. La formule ressemble à celle ci-dessous.
Pour la fonction DROITE, cela ressemble à celui ci-dessous.
Conclusion
Excel est plus qu’un simple tableur, et il existe de nombreuses autres fonctions de base, mais très utiles, telles que SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, etc. Donc, si vous pensez que j’ai raté l’une de vos formules Excel de base préférées ou fonctions, puis commentez ci-dessous pour les partager.
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