Comment activer AutoSave dans Excel

Perdre de l’énergie ou oublier d’enregistrer avant de cliquer loin de votre tableur Excel peut être douloureux, surtout lorsque vous avez fait un excellent travail de formule. Heureusement, la fonction AutoSave d’Excel maintient votre travail, de sorte que si vous perdez de l’énergie, votre travail ne l’est pas.

AutoSave vs. AutoRecover

AutoSave enregistre automatiquement vos fichiers sur votre compte OneDrive et SharePoint. Vous devez configurer OneDrive ou SharePoint pour qu’ils soient correctement connectés. Cette fonction n’est disponible que dans Microsoft 365. Cette fonction vous permet également de « co-éditer » des documents avec d’autres personnes.

AutoRecover conserve temporairement les modifications dans un répertoire sur votre ordinateur. Disponible depuis Office 2007, il n’enregistre pas automatiquement vos fichiers. En revanche, si votre ordinateur s’éteint ou si Excel se ferme sans enregistrer, vous avez la possibilité de récupérer votre travail. Il enregistre ces informations à un intervalle déterminé, généralement 10 minutes, mais ce n’est que temporaire. Si vous choisissez de ne pas récupérer vos données, il les effacera et vous reviendrez à la case départ.

Comment activer AutoSave dans Excel

Depuis 2010, Excel n’a apporté que des modifications mineures à la fonction AutoSave. Si vous utilisez Excel 2010 ou une version ultérieure, vous trouverez ce menu au même endroit.

• Ouvrez Excel et sélectionnez Dossier > Options.
• Si vous disposez d’Excel 2007, sélectionnez le bouton Office, puis Options.
• Dans le menu qui s’ouvre, sélectionnez Sauvegarder sur la gauche.
• Si vous avez un compte OneDrive ou SharePoint, sélectionnez Sauvegarde automatique des fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut sur Excel. Cela vous permettra de sauvegarder votre travail sur les comptes OneDrive et SharePoint en temps réel, en conservant une sauvegarde si vous perdez votre ordinateur portable.
• N’activez cette fonction que pour les fichiers protégés par un mot de passe. Ne partagez jamais d’informations sensibles telles que des numéros de sécurité sociale ou des données financières via un fichier OneDrive ou SharePoint.
• Sélectionnez Sauvegarder les informations d’AutoRecover et choisissez l’intervalle auquel vous souhaitez le sauvegarder. La valeur par défaut est de 10 minutes, mais vous pouvez la réduire ou l’augmenter, selon vos préférences.
• Sélectionnez Conserver la dernière version d’AutoRecovered si je ferme sans économiser pour préserver votre travail en cas de perte de puissance ou de fermeture accidentelle d’Excel.
• Notez l’endroit où Excel enregistrera ces fichiers. Si vous préférez un emplacement plus accessible, vous pouvez le noter ici.
• Il se peut que vous ne puissiez pas voir votre emplacement AutoRecover dans l’explorateur de fichiers, selon que vous êtes ou non connecté en tant qu’administrateur et selon vos paramètres de récupération des données. Il se peut également que vous ne puissiez pas modifier le chemin d’accès au fichier si vous n’êtes pas administrateur.
• Comment récupérer un fichier Excel à l’aide d’AutoRecover
• Pour accéder à la version AutoRecover de votre classeur Excel, sélectionnez Dossier > Ouvrez puis faites défiler l’écran jusqu’au Récupérer les cahiers d’exercices non sauvegardés et choisissez votre dossier.
• Que faire si ma version d’Excel n’a pas la fonction AutoSave ?
• Si votre version d’Excel ne comporte pas d’option d’enregistrement automatique, ou si vous ne souhaitez pas utiliser OneDrive ou SharePoint pour sauvegarder vos fichiers, vous pouvez également utiliser un logiciel tiers tel que Google Drive ou Dropbox pour sauvegarder régulièrement vos données.
• Avant d’utiliser ces services, réfléchissez bien à la sécurité et à l’espace potentiels. Si vous sauvegardez des informations confidentielles, il existe un risque inhérent de violation. Si vous cherchez à sauvegarder des documents pour le travail, consultez le service informatique de votre lieu de travail, s’il existe, pour connaître les solutions qu’il a étudiées.
• En outre, tout service de sauvegarde aura un espace limité et vous voudrez probablement l’utiliser pour sauvegarder d’autres fichiers également. Il y a plus d’espace disponible, mais vous devrez vous y abonner. Examinez attentivement vos besoins avant de vous inscrire à un service de sauvegarde.