Nous voyons des échelles de couleurs représentant toutes sortes de choses : températures, vitesse, âges et même population. Si vous avez des données dans Microsoft Excel qui pourraient bénéficier de ce type de visuel, c’est plus facile à mettre en œuvre que vous ne le pensez.
Avec la mise en forme conditionnelle, vous pouvez appliquer une échelle de couleurs dégradées en quelques minutes seulement. Excel propose des échelles à deux et trois couleurs avec des couleurs primaires parmi lesquelles vous pouvez sélectionner, ainsi que la possibilité de choisir vos propres couleurs uniques.
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Appliquer une échelle de couleurs de mise en forme conditionnelle rapide
Microsoft Excel vous propose plusieurs règles de mise en forme conditionnelle pour les échelles de couleurs que vous pouvez appliquer d’un simple clic. Ceux-ci comprennent six échelles à deux couleurs et six échelles à trois couleurs.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme en cliquant dessus et en les faisant glisser. Ensuite, dirigez-vous vers la section Styles du ruban sur l’onglet Accueil.
Cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » et déplacez votre curseur sur « Échelles de couleurs ». Vous verrez les 12 options dans le menu contextuel.
Lorsque vous passez votre curseur sur chacun d’eux, vous pouvez voir la disposition des couleurs dans une info-bulle. De plus, vous verrez les cellules que vous avez sélectionnées en surbrillance avec chaque option. Cela vous donne un excellent moyen de sélectionner l’échelle de couleurs qui correspond le mieux à vos données.
Lorsque vous atterrissez sur l’échelle que vous souhaitez utiliser, cliquez simplement dessus. Et c’est tout ! Vous venez d’appliquer une échelle de couleurs à vos données en quelques clics.
Créer une échelle de couleurs de mise en forme conditionnelle personnalisée
Si l’une des règles rapides ci-dessus ne capture pas exactement comment vous voulez que votre échelle de couleurs fonctionne, vous pouvez créer une règle de mise en forme conditionnelle personnalisée.
Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer l’échelle, accédez à l’onglet Accueil et choisissez « Nouvelle règle » dans la liste déroulante Mise en forme conditionnelle.
Lorsque la fenêtre Nouvelle règle de formatage s’ouvre, sélectionnez « Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs » en haut.
La section Modifier la description de la règle au bas de la fenêtre est l’endroit où vous passerez un peu de temps à personnaliser la règle. Commencez par choisir Échelle à 2 couleurs ou Échelle à 3 couleurs dans la liste déroulante Style de format.
La principale différence entre ces deux styles est que l’échelle à trois couleurs a un point médian, tandis que l’échelle à deux couleurs n’a que des valeurs minimales et maximales.
Après avoir sélectionné le style d’échelle de couleurs, choisissez le Minimum, le Maximum et éventuellement le Milieu à l’aide des listes déroulantes Types. Vous pouvez choisir parmi Valeur la plus basse/la plus élevée, Nombre, Pourcentage, Formule ou Centile.
Les types Valeur la plus basse et Valeur la plus élevée sont basés sur les données de votre plage de cellules sélectionnée, vous n’avez donc rien à saisir dans les zones Valeur. Pour tous les autres types, y compris Milieu, entrez les Valeurs dans les cases correspondantes.
Enfin, cliquez sur les boutons déroulants Couleur pour sélectionner vos couleurs dans les palettes. Si vous souhaitez utiliser des couleurs personnalisées, sélectionnez « Plus de couleurs » pour les ajouter à l’aide de valeurs RVB ou de codes hexadécimaux.
Vous verrez alors un aperçu de votre échelle de couleurs en bas de la fenêtre. Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur « OK » pour appliquer la mise en forme conditionnelle à vos cellules.
L’avantage d’une règle de mise en forme conditionnelle comme celle-ci est que si vous modifiez vos données, l’échelle de couleurs sera automatiquement mise à jour pour s’adapter au changement.
Pour une manière similaire d’afficher vos données Excel, envisagez d’utiliser la règle de mise en forme conditionnelle des barres de données pour créer une barre de progression.
