Une cellule est l’unité de stockage dans un tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Les cellules sont les cases d’une feuille de calcul qui peuvent contenir des données. Les cellules d’une feuille de calcul sont organisées dans une colonne et une ligne de la feuille de calcul, et peuvent être formatées pour des raisons esthétiques ou de visibilité.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ; Excel pour Microsoft 365 ; Excel Online ; Excel pour Mac ; et Google Sheets.
Contenu
Types de cellules de tableur
Les cellules contiennent quatre types d’informations (également appelés types de données) :
- Des chiffres qui peuvent inclure des formules, des dates et des heures.
- Texte, souvent appelé chaîne de texte ou simplement chaîne de caractères.
- Valeurs booléennes de VRAI ou FAUX.
- Des erreurs telles que #NULL !, #REF ! et #DIV/0 ! indiquent un problème.
Que sont les références cellulaires ?
Le référencement des cellules est un système qui identifie les données et leur donne une adresse afin que les données puissent être localisées dans un tableur. Une référence de cellule est utilisée dans les feuilles de calcul pour identifier les cellules individuelles et est une combinaison de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne où elle se trouve.
Pour écrire une référence de cellule, commencez par la lettre de la colonne et terminez par le numéro de la ligne, comme A14 ou BB329. Dans l’image ci-dessus, le mot Ménage se trouve dans la cellule F1 et la cellule en surbrillance est G7.
Les références de cellules sont utilisées dans les formules pour faire référence à d’autres cellules. Par exemple, au lieu d’entrer le chiffre 360 $ dans une formule de la cellule D1, entrez une référence à la cellule G5. Lorsqu’une référence de cellule est utilisée, si les données de la cellule G5 changent, la formule de la cellule D1 change également.
Les cellules peuvent être formatées
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul utilisent le même formatage, mais cela rend les grandes feuilles de calcul contenant beaucoup de données difficiles à lire. Le formatage d’une feuille de calcul attire l’attention sur des sections spécifiques et rend les données plus faciles à lire et à comprendre.
Le formatage de la cellule consiste à apporter des modifications à la cellule, comme par exemple changer la couleur de fond, ajouter des bordures ou aligner les données dans la cellule. En revanche, le formatage des nombres concerne la façon dont les nombres sont affichés dans les cellules, par exemple pour refléter une devise ou un pourcentage.
Numéros affichés vs. numéros stockés
Dans Excel et Google Sheets, lorsque des formats de nombres sont appliqués, le nombre qui s’affiche dans la cellule peut être différent de celui qui est stocké dans la cellule et utilisé dans les calculs.
Lorsque des modifications de formatage sont apportées aux nombres dans une cellule, ces modifications affectent l’apparence du nombre et non le nombre lui-même.
Par exemple, si le nombre 5,6789 dans une cellule est formaté pour n’afficher que deux décimales (deux chiffres à droite de la décimale), la cellule affiche le nombre comme 5,68 en raison de l’arrondissement du troisième chiffre.
Calculs et nombres formatés
Lorsque des cellules de données formatées sont utilisées dans les calculs, c’est le nombre entier, en l’occurrence 5,6789, qui est utilisé dans tous les calculs, et non le nombre arrondi apparaissant dans la cellule.
Comment ajouter d’autres cellules à une feuille de travail
Une feuille de calcul a un nombre illimité de cellules, vous n’avez donc pas besoin d’en ajouter d’autres. Mais, vous pouvez ajouter des données à l’intérieur de la feuille de calcul en ajoutant une cellule ou un groupe de cellules entre d’autres cellules.
Pour ajouter une cellule à une feuille de travail :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez et maintenez enfoncé l’emplacement de la cellule où vous souhaitez ajouter une cellule.
- Dans Google Sheets, sélectionnez Insérer des cellulespuis choisissez Déplacement vers la droite ou Réduire. Cela déplace chaque cellule dans cette direction d’un espace et insère une cellule vierge dans la zone sélectionnée.
- Dans Excel, choisissez Insérerpuis choisissez soit Déplacer les cellules vers la droite, Déplacer les cellules vers le bas, Ligne entièreou Colonne entière. Sélectionnez OK pour insérer la cellule.
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Si vous sélectionnez plus d’une cellule, le programme insère le nombre de cellules nécessaires dans la feuille de calcul. Par exemple, sélectionnez une cellule pour n’en insérer qu’une seule ou sélectionnez cinq cellules pour en ajouter cinq à cet endroit.
- Les cellules se déplacent et des cellules vides sont insérées.
Supprimer les cellules et leur contenu
Les cellules individuelles et leur contenu peuvent être supprimés d’une feuille de travail. Lorsque cela se produit, les cellules et leurs données, situées soit en dessous, soit à droite de la cellule supprimée, se déplacent pour combler le vide.
- Mettez en évidence une ou plusieurs cellules à supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez Supprimer.
- Dans Excel, choisissez soit Déplacement des cellules à gauche ou Déplacer les cellules vers le hautpuis sélectionnez OK. Le menu présenté ici est une façon de supprimer des lignes et des colonnes.
- Dans Google Sheets, choisissez Décalage à gauche ou Changement de poste.
- Les cellules et les données correspondantes sont supprimées.
Pour supprimer le contenu d’une ou de plusieurs cellules sans supprimer la cellule, sélectionnez les cellules et appuyez sur Supprimer.
