Définition et utilisation des formules dans les tableurs Excel

Dans Microsoft Excel, les formules effectuent des calculs ou d’autres actions sur les données. Les formules vont des opérations mathématiques de base, telles que l’addition et la soustraction, à des calculs techniques et statistiques complexes.

Les formules sont parfaites pour élaborer des scénarios de simulation qui comparent les calculs en fonction de l’évolution des données. Une fois que vous avez entré la formule, ne changez que les montants que vous devez calculer. Vous n’avez pas besoin de continuer à entrer « plus ceci » ou « moins cela », comme vous le feriez avec une calculatrice ordinaire.

Voici un aperçu des bases des formules de Microsoft Excel.

Aperçu des formules

Les formules effectuent des calculs dans Excel. Elles commencent toujours par le signe égal ( = ), qui est l’endroit où vous voulez que la réponse ou les résultats apparaissent.

Les formules peuvent contenir des valeurs, des constantes, des références de cellules, des fonctions et des opérateurs. Voici un bref aperçu de ces composants et de leur signification.

Valeurs

Dans une feuille de calcul Excel, les valeurs peuvent être du texte, des dates, des chiffres ou des données booléennes. Le type de valeur dépend des données auxquelles elle se réfère.

Constantes

Une constante est une valeur qui ne change pas et qui n’est pas calculée. Bien que les constantes puissent être des valeurs bien connues comme Pi ( Π ), le rapport entre la circonférence d’un cercle et son diamètre, elles peuvent aussi être n’importe quelle valeur, comme un taux d’imposition ou une date spécifique, qui change peu fréquemment.

Références des cellules

Les références des cellules, telles que A1 ou H34, indiquent l’emplacement des données dans une feuille de calcul. Une référence de cellule se compose de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne qui se croisent à l’emplacement de la cellule. Lorsqu’on énumère une référence de cellule, la lettre de la colonne apparaît toujours en premier, comme A1, F26 ou W345.

Vous entrez plusieurs références de cellules contiguës dans une formule sous forme de plage, qui n’indique que les points de départ et d’arrivée. Par exemple, les références A1, A2, A3 peuvent être écrites sous la forme d’une plage A1:A3.

Fonctions

Excel contient également un certain nombre de formules intégrées appelées fonctions. Les fonctions facilitent l’exécution de tâches courantes. Par exemple, vous pouvez facilement ajouter des colonnes ou des lignes de chiffres avec la fonction SOMME. Ou encore, utilisez la fonction VLOOKUP pour trouver des informations spécifiques.

Opérateurs

Les opérateurs sont des symboles ou des signes utilisés dans une formule pour définir la relation entre deux ou plusieurs références ou valeurs de cellule. Par exemple, le signe plus (+) est un opérateur arithmétique utilisé dans des formules telles que =A2+A3. Les autres opérateurs arithmétiques comprennent le signe moins (-1) pour la soustraction, la barre oblique (/) pour la division et l’astérisque (*) pour la multiplication.

En plus des opérateurs arithmétiques, les opérateurs de comparaison effectuent une comparaison entre deux valeurs de la formule. Le résultat de cette comparaison est soit VRAI, soit FAUX. Les opérateurs de comparaison comprennent le signe égal (=), moins de ( < ), inférieur ou égal à ( < = ) , supérieure à ( > ) , supérieur ou égal à ( > = ), et non égal à ( < > ).

Enfin, l’esperluette (&) est un opérateur de concaténation, reliant des données ou des plages multiples de données dans une formule. Voici un exemple :

{=INDEX(D6:F11, CORRESPONDANCE (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

L’opérateur de concaténation est utilisé pour combiner plusieurs plages de données dans une formule de recherche en utilisant les fonctions INDEX et MATCH d’Excel.

Comment créer une formule simple

Voici comment créer une formule qui fait référence à des valeurs dans d’autres cellules.

• Sélectionnez une cellule et tapez le signe égal (=).
• Sélectionnez une cellule ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
  

• Entrez un opérateur. Dans cet exemple, nous utilisons le signe moins (-).
• Sélectionnez la cellule suivante, ou tapez son adresse dans la cellule sélectionnée.
  

• Presse Saisissez ou Retour. Vous verrez le résultat de votre calcul dans la cellule avec la formule.

  Lorsque vous entrez une formule dans une cellule, elle apparaît également dans la Barre de formule. Pour voir une formule, sélectionnez une cellule, et elle apparaîtra dans la barre de formule.

Comment utiliser une fonction intégrée avec une formule

• Sélectionnez une cellule vide.
• Tapez un signe égal (=) et tapez ensuite une fonction. Dans cet exemple, nous utilisons =SUM pour voir les ventes totales.
• Tapez une parenthèse ouvrante, puis sélectionnez la plage de cellules. Tapez ensuite une parenthèse fermante.
  

• Presse Saisissez ou Retour pour voir votre résultat.