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Ms Excel

Comment copier des formules et des données avec la poignée de remplissage d’Excel

La poignée de remplissage d’Excel est un petit point noir ou un carré polyvalent situé dans le coin inférieur droit de la cellule active qui peut vous faire gagner du temps et de l’effort lorsqu’il est utilisé pour copier le contenu d’une ou plusieurs cellules dans des cellules adjacentes d’une feuille de calcul.

Ces instructions s’appliquent à Excel pour Microsoft 365 et aux versions d’Excel 2019, 2016, 2013 et 2010.

Contenu

Travailler avec la poignée de remplissage Excel

La poignée de remplissage fonctionne en conjonction avec la souris. Les utilisations de la poignée de remplissage sont les suivantes :

  • Copie des données et formatage
  • Copie des formules
  • Remplir les cellules avec une série de chiffres, comme les nombres pairs ou impairs
  • Ajout des noms des jours de la semaine ou du mois à une feuille de travail
  • Ajout de listes personnalisées de données couramment utilisées, telles que les noms de départements ou les titres de rapports, à une feuille de calcul

Essayez cet exemple simple dans votre propre feuille de calcul Excel.

  • Souligner la ou les cellules contenant les données à copier ou, dans le cas d’une série, à étendre.

  • Placez le pointeur de la souris sur la poignée de remplissage. Le pointeur se transforme en un petit signe plus noir ().

  • Appuyez et maintenez enfoncée la touche bouton gauche de la sourispuis faites glisser la poignée de remplissage vers la ou les cellules de destination.

 

Copier les données sans formatage

Lorsque vous copiez des données avec la poignée de remplissage, par défaut, tout formatage appliqué aux données est également copié. Vous pouvez copier les données sans copier le formatage. Après avoir copié les données avec la poignée de remplissage, Excel affiche le Options de remplissage automatique en bas et à droite des cellules nouvellement remplies.

La sélection de la Options de remplissage automatique ouvre une liste d’options qui incluent :

  • Copier les cellules
  • Formatage de remplissage uniquement
  • Remplir sans formatage
  • Flash fill

En sélectionnant Remplir sans formatage copiera les données avec la poignée de remplissage mais pas le formatage de la source.

Copier les formules

Les formules copiées à l’aide de la poignée de remplissage seront automatiquement mises à jour pour utiliser les données dans leur nouvel emplacement si vous les avez créées à l’aide de références de cellules.

Les références des cellules sont la lettre de la colonne et le numéro de la ligne de la cellule où se trouvent les données utilisées dans la formule, telles que A1 ou D23. À titre d’exemple :

Au lieu d’entrer les chiffres réels dans la formule en H1 pour créer cette formule,


utilisez plutôt des références de cellules, et la formule devient :


Dans les deux formules, la réponse en cellule H1 est de 32, mais comme la deuxième formule utilise des références de cellules, vous pouvez la copier dans les cellules en utilisant la poignée de remplissage H2 et H3, et il donnera le résultat correct pour les données de ces lignes.

Remplir automatiquement les cellules

Si Excel reconnaît le contenu des cellules comme faisant partie d’une série, il auto-fill d’autres cellules sélectionnées avec les prochains éléments de la série. Pour ce faire, vous devez saisir suffisamment de données pour montrer à Excel le modèle, comme le comptage par deux, que vous souhaitez utiliser.

Voici un excellent exemple de la fonction de remplissage automatique d’Excel :

  • Tapez le numéro 2 en cellule D1 et appuyez sur la Saisissez clé.
  • Tapez le numéro 4 en cellule D2 et la presse Saisissez.
  • Sélectionner les cellules D1 et D2 pour mettre en évidence les.
  • Cliquez et maintenez le pointeur de la souris sur le remplir la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule D2.
  • Faites glisser la poignée de remplissage vers le bas de la cellule D6.
  • Cellules D1 à D6 doit contenir les chiffres : 2, 4, 6, 8, 10, 12.

 

Ajouter un contenu prédéfini aux cellules

Excel dispose également de listes prédéfinies de noms, de jours de la semaine et de mois de l’année, qui peuvent être ajoutées à une feuille de calcul à l’aide de la poignée de remplissage. Voici, à titre d’exemple, comment vous pouvez ajouter les jours de la semaine dans votre feuille de calcul.

Excel contient également une liste préétablie des formulaires courts pour les jours de la semaine tels que le dimanche, le lundi, etc. ainsi que les noms des mois complets et courts – janvier, février, mars et janvier, février, mars – qui peuvent être ajoutés à une feuille de calcul en suivant les étapes indiquées.

  • Tapez Dimanche en cellule A1.
  • Appuyez sur la Saisissez sur le clavier.
  • Cliquez sur la cellule A1 pour en faire à nouveau la cellule active.
  • Placez le pointeur de souris sur la remplir la poignée dans le coin inférieur droit de la cellule active.
  • Le pointeur de souris se transformera en un petit signe plus noir () lorsque vous l’avez au-dessus de la poignée de remplissage.
  • Lorsque le pointeur de la souris passe au signe plus, cliquez et maintenez enfoncé le bouton de la souris.
  • Faites glisser la poignée de remplissage vers la cellule G1 pour remplir automatiquement les jours de la semaine du lundi au samedi.

 

Ajouter une liste personnalisée à la poignée de remplissage

Excel vous permet également d’ajouter vos propres listes de noms tels que les noms des départements ou les titres des feuilles de calcul à utiliser avec la poignée de remplissage. Vous pouvez ajouter une liste à la poignée de remplissage en tapant les noms manuellement ou en les copiant d’une liste existante dans une feuille de calcul.

  • Sélectionnez le Dossier onglet du ruban.
  • Sélectionnez Options pour faire apparaître la boîte de dialogue des options d’Excel.
  • Sélectionnez le Avancé dans le volet de gauche.
  • Faites défiler l’écran jusqu’à Généralités section de la liste des options dans le volet de droite.
  • Sélectionnez le Modifier la liste personnalisée dans le volet de droite pour ouvrir le Liste personnalisée boîte de dialogue.
  • Tapez la nouvelle liste dans le Entrées de liste fenêtre.
  • Sélectionnez Ajouter pour ajouter la nouvelle liste à la Listes personnalisées dans la fenêtre de gauche.
  • Sélectionnez OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de travail.

 

Importer une liste de remplissage automatique personnalisée à partir d’un tableur

Si vous cherchez à importer des listes de remplissage automatique personnalisées basées sur le contenu de vos feuilles de calcul, suivez ces étapes pour une approche plus pratique :

  • Souligner l’éventail des cellules de la feuille de travail contenant les éléments de la liste, tels que A1 à A7.
  • Suivez étapes 1 à 5 ci-dessus pour ouvrir le Liste personnalisée boîte de dialogue.
  • L’éventail des cellules préalablement sélectionnées doit être présent sous la forme de références absolues de cellules, telles que 1 $A$ : 7 $A$ dans la Importer la liste des cellules en bas de la boîte de dialogue.
  • Sélectionnez le Importer bouton.
  • La nouvelle liste AutoFill apparaît dans le Listes personnalisées fenêtre.
  • Sélectionnez OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue et revenir à la feuille de travail.

 

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