La fonction LOOKUP d’Excel comporte deux formulaires : le formulaire vectoriel et le Forme de tableau.
La forme matricielle de la fonction LOOKUP est similaire à celle d’autres fonctions de recherche Excel telles que VLOOKUP et HLOOKUP en ce sens qu’elle peut être utilisée pour trouver ou lever les yeux des valeurs spécifiques situées dans un tableau de données.
C’est la différence :
- Avec VLOOKUP et HLOOKUP, vous pouvez choisir la colonne ou la ligne à partir de laquelle vous souhaitez renvoyer une valeur, tandis que LOOKUP renvoie toujours une valeur de la dernière ligne ou colonne du tableau.
- En essayant de trouver une correspondance pour la valeur spécifiée – connue sous le nom de Valeur_de_recherche – VLOOKUP ne recherche que la première colonne de données et HLOOKUP que la première ligne, tandis que la fonction LOOKUP recherchera soit la première ligne, soit la première colonne selon le forme de l’ensemble.
REGARDEZ la fonction et la forme du tableau
La forme du tableau – qu’il soit carré (nombre égal de colonnes et de lignes) ou rectangulaire (nombre inégal de colonnes et de lignes) – affecte l’endroit où la fonction LOOKUP recherche les données :
- Si un tableau est de forme carrée ou s’il s’agit d’un grand rectangle (plus grand que large), LOOKUP suppose que les données sont disposées en colonnes et recherche donc une correspondance avec la Lookup_value dans la première colonne du tableau.
- Si un tableau est un rectangle large (plus large que haut), LOOKUP suppose que les données sont disposées en lignes et recherche donc une correspondance avec la Lookup_value dans la première ligne du tableau.
La syntaxe et les arguments de la fonction LOOKUP – Array Form
La syntaxe de la forme en tableau de la fonction LOOKUP est la suivante
= LOOKUP(Loo
Valeur_de_recherche (obligatoire) – une valeur que la fonction recherche dans le tableau. La Lookup_value peut être un nombre, un texte, une valeur logique, ou un nom ou une référence de cellule qui fait référence à une valeur.
Array (obligatoire) – cellules de plage que la fonction recherche pour trouver la Lookup_value. Les données peuvent être du texte, des chiffres ou des valeurs logiques.
Pour que la fonction LOOKUP fonctionne correctement, l’argument Array doit être trié par ordre croissant (de A à Z ou du plus petit au plus grand pour les nombres)
Si la fonction ne peut pas trouver une correspondance exacte pour la Lookup_value, elle choisit la plus grande valeur du tableau qui est inférieure ou égale à la Lookup_value
Si la Lookup_value est manquante ou inférieure à toutes les valeurs du tableau, la fonction LOOKUP renvoie une erreur #N/A
Contenu
Exemple d’utilisation de la forme tableau de la fonction LOOKUP
Comme le montre l’image ci-dessus, cet exemple utilisera la forme de tableau de la fonction LOOKUP pour trouver le prix d’un Whachamacallit dans la liste d’inventaire.
La forme du tableau est un grand rectangle. Par conséquent, la fonction retournera une valeur située dans la dernière colonne de la liste d’inventaire.
Tri des données
Comme indiqué dans les notes ci-dessus, les données du tableau doivent être triées par ordre croissant pour que la fonction LOOKUP fonctionne correctement.
Lors du tri des données dans Excel, il est nécessaire de sélectionner d’abord les colonnes et les lignes de données à trier. Normalement, cela comprend les titres des colonnes.
- Mettre en évidence les cellules A4 à C10 dans la fiche de travail.
-
Sélectionnez le Données dans le menu du ruban.
- Sélectionnez le Trier au milieu du ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Trier.
-
Dans le cadre de la Colonne dans la boîte de dialogue, choisissez de trier par Partie à partir des options de la liste déroulante.
- Si nécessaire, dans le cadre de la Trier sur rubrique choisir Valeurs à partir des options de la liste déroulante.
- Si nécessaire, dans le cadre de la Commander rubrique choisir De A à Z à partir des options de la liste déroulante.
- Presse OK pour trier les données et fermer la boîte de dialogue.
-
L’ordre des données devrait maintenant correspondre à celui de l’image ci-dessus.
Exemple de fonction LOOKUP
Bien qu’il soit possible de ne taper que la fonction LOOKUP
=LOOKUP(A2,A5:C10)
dans une cellule de feuille de calcul, beaucoup de gens trouvent plus facile d’utiliser la boîte de dialogue de la fonction.
La boîte de dialogue vous permet de saisir chaque argument sur une ligne séparée sans vous soucier de la syntaxe de la fonction – comme les parenthèses et les séparateurs de virgule entre les arguments.
Les étapes ci-dessous détaillent comment la fonction LOOKUP a été saisie dans la cellule B2 à l’aide de la boîte de dialogue.
- Sélectionnez une cellule B2 dans la fiche de travail pour en faire la cellule active.
- Sélectionnez le Formules onglet.
-
Choisissez Recherche et référence du ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions.
- Sélectionnez le LOOKUP dans la liste pour faire apparaître le Sélectionner les arguments boîte de dialogue.
- Sélectionnez le lookup_value, tableau dans la liste.
- Presse OK pour évoquer la Fonction Arguments boîte de dialogue.
-
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le Valeur_de_recherche ligne.
- Sélectionnez une cellule A2 dans la feuille de calcul pour entrer la référence de cette cellule dans la boîte de dialogue.
-
Sélectionnez le Array dans la boîte de dialogue.
- Mettre en évidence les cellules A5 à C10 dans la feuille de calcul pour entrer cette plage dans la boîte de dialogue — cette plage contient toutes les données à rechercher par la fonction.
- Presse OK pour terminer la fonction et fermer la boîte de dialogue.
- Un #N/A L’erreur apparaît dans la cellule E2 parce que nous n’avons pas encore tapé le nom d’une pièce dans la cellule D2.
Saisie d’une valeur de recherche
- Sélectionnez la cellule A2, type Whachamacallit et appuyez sur la Saisissez sur le clavier.
- La valeur $23.56 doit apparaître dans la cellule B2 car c’est le prix d’un Whachamacallit situé dans la dernière colonne du tableau de données.
- Testez la fonction en tapant d’autres noms de parties dans la cellule A2. Le prix de chaque pièce de la liste apparaîtra dans la cellule B2.
- Lorsque vous sélectionnez une cellule E2 la fonction complète =LOOKUP(A2,A5:C10) apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
