Qu’est-ce que le ruban dans Excel ?

Introduit pour la première fois dans Excel 2007, le ruban est la bande de boutons et d’icônes située au-dessus de la zone de travail. Le ruban remplace les menus et les barres d’outils des versions précédentes d’Excel.

Composants du ruban

Le ruban comprend des onglets intitulés Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage et Aide. Lorsque vous sélectionnez un onglet, la zone située sous le ruban affiche un ensemble de groupes et, au sein de ces groupes, des boutons représentant diverses commandes.

Lorsqu’Excel ouvre l’onglet Accueil s’affiche, ainsi que les groupes et les boutons qui s’y trouvent. Chaque groupe représente une fonction. Le groupe Nombre comprend des commandes qui formatent les nombres, par exemple pour augmenter ou diminuer le nombre de décimales. Le groupe Cellules comprend des options pour insérer, supprimer et formater des cellules.

La sélection d’une commande sur le ruban peut conduire à d’autres options contenues dans un menu contextuel ou une boîte de dialogue qui se rapportent à la commande choisie.

Effondrement et expansion du ruban

Le ruban peut être replié pour augmenter la taille de la feuille de calcul visible sur l’écran de l’ordinateur.

Il y a quatre façons de faire tomber le ruban :

• Double-cliquez sur un onglet de ruban, tel que Accueil, Insérerou Mise en page pour n’afficher que les onglets. Pour étendre le ruban, double-cliquez sur un onglet.
• Presse CTRL+F1 sur le clavier pour n’afficher que les onglets. Pour étendre le ruban, appuyez sur CTRL+F1.
• Sélectionnez Options d’affichage des rubans (situé au-dessus du ruban dans le coin supérieur droit d’Excel et ressemble à une boîte avec une flèche vers le haut) et choisissez Ruban Auto-hide. Ni les onglets ni les commandes ne seront visibles. Pour étendre le ruban, sélectionnez Options d’affichage des rubanset choisissez Afficher les onglets et les commandes.
• Sélectionnez le flèche vers le haut situé sur le côté droit du ruban pour le replier et n’afficher que les onglets. Pour dérouler le ruban, double-cliquez sur un onglet.

Personnaliser le ruban

Depuis Excel 2010, il est possible de personnaliser le ruban en utilisant le ruban de personnalisation option. Utilisez cette option pour :

• Renommez ou réorganisez les onglets et les groupes par défaut.
• Afficher certains onglets.
• Ajouter ou supprimer des commandes dans les onglets existants.
• Ajoutez des onglets et des groupes personnalisés qui contiennent des commandes fréquemment utilisées.

Il existe également des fonctions de commande qui ne peuvent pas être modifiées sur le ruban, notamment les commandes par défaut qui apparaissent en texte gris dans la fenêtre Personnaliser le ruban, par exemple :

• Noms des commandes par défaut.
• Icônes associées aux commandes par défaut.
• L’ordre de ces commandes sur le ruban.

Pour ajouter des commandes au ruban :

1. Sélectionnez un onglet, tel que Accueil, Insérerou Mise en page.

   
   

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vierge du ruban.

   
   

3. Sélectionnez Personnaliser le ruban.

4. Allez à la page Onglets principaux et sélectionnez l’onglet (par exemple l’onglet Mise en page) auquel vous souhaitez ajouter une commande. Ensuite, sélectionnez Nouveau groupe.

   Lorsque vous ajoutez des commandes au ruban, vous devez créer un groupe personnalisé.

5. A Nouveau groupe (douane) apparaît sous l’onglet que vous avez sélectionné. Pour donner un nom plus précis au groupe, sélectionnez Renommer.

6. Dans le Renommer sélectionnez une icône, puis allez dans la fenêtre Nom d’affichage et entrez un nom descriptif pour la commande. Sélectionnez OK.

7. Sélectionnez le groupe que vous venez de créer.

   
   

8. Dans le Choisissez les commandes parmi choisissez la commande à ajouter à ce groupe, puis sélectionnez Ajouter.

9. Sélectionnez OK. Le nouveau groupe et le nouveau commandement apparaissent sur le ruban.