Les tableurs sont organisés dans un classeur par feuilles de calcul, et dans chaque feuille de calcul, vous trouverez une collection de cellules où se trouvent les données. Les cellules d’une feuille de calcul sont positionnées selon un schéma de grille défini par des colonnes et des lignes.
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Quelle est la différence ?
Les colonnes sont verticales, de haut en bas. La plupart des tableurs marquent les titres des colonnes avec des lettres. Les lignes sont donc à l’opposé des colonnes et s’étendent horizontalement. Les lignes sont numérotées, et non écrites.
Une façon simple de se souvenir de la différence entre les colonnes et les lignes est de penser à des scénarios réels. Une colonne sur un bâtiment est un grand pilier vertical, tandis que les lignes d’un champ de maïs sont de longues allées.
Comment ils travaillent ensemble
La façon standard de parler d’une cellule spécifique dans une feuille de calcul est d’expliquer sa colonne et sa ligne, car c’est la seule façon dont les cellules sont organisées.
Par exemple, pour faire référence à une cellule de la colonne G qui se trouve dans la rangée 15, vous devez préciser G15. La colonne passe toujours en premier, suivie de la ligne, sans espace.
Cette convention de dénomination est vraie non seulement dans le bouche à oreille et l’écriture, mais aussi lorsqu’il s’agit de faire des formules dans un tableur. Par exemple, l’utilisation de =somme(F1:F5) dans Google Sheets explique au tableur comment calculer la somme de F1 à F5.
Limitations des colonnes et des lignes
Lorsque vous ouvrez un tableur pour la première fois, vous découvrez un nombre de lignes et de colonnes par défaut. Par exemple, Google Sheets commence avec 26 colonnes et 1 000 lignes.
Comme il n’y a que 26 lettres dans l’alphabet, les tableurs ont besoin d’un moyen de placer une valeur sur une colonne au-delà du numéro 26 (colonne Z). Pour ce faire, les noms des colonnes sont normalement à nouveau ajoutés au début de l’alphabet. Par exemple, la rangée 26 peut se lire AA, la rangée 27 AB, etc.
Cependant, la plupart des programmes fixent une limite supérieure au nombre de lignes et de colonnes qui apparaissent par défaut dans une feuille de calcul. Google Sheets, par exemple, ne vous permet pas de faire plus de 18 278 colonnes, mais il n’y a pas de limite sur les lignes. Les feuilles de calcul Excel sont limitées à 16 384 colonnes et 1 048 576 lignes.
Dans Excel, le tout dernier en-tête de colonne est appelé XFD pour indiquer la colonne 16 384.
Utilisation des colonnes et des lignes
Pour mettre en évidence une colonne entière dans Excel ou Google Sheets, cliquez sur la ou les lettres de l’en-tête de la colonne ou utilisez le Ctrl+Barre d’espace raccourci clavier. La sélection d’une ligne entière est similaire : cliquez sur le numéro de la ligne ou utilisez Maj+Barre d’espace.
Pour vous déplacer dans une feuille de calcul, cliquez sur les cellules ou utilisez les barres de défilement à l’écran, mais lorsqu’il s’agit de feuilles de calcul plus grandes, il est souvent plus facile d’utiliser le clavier. Maintenez la touche Ctrl et appuyez ensuite sur une touche de direction (par exemple, vers le bas, vers le haut, vers la droite ou vers la gauche) pour déplacer rapidement la cellule active dans cette direction.
Par exemple, utilisez Ctrl+Down pour passer immédiatement à la dernière ligne visible de cette colonne ou à la cellule suivante de cette colonne qui contient des données.
