Découpage de l’écran en Excel

Utilisez la fonction de fractionnement d’écran d’Excel pour visualiser plusieurs copies de la même feuille de calcul. Le fractionnement de l’écran divise la feuille de calcul actuelle verticalement et/ou horizontalement en deux ou quatre sections, ce qui vous permet de voir les mêmes zones ou des zones différentes de la feuille de calcul.

La division de l’écran est une alternative au gel des volets pour conserver les titres ou les rubriques des feuilles de calcul à l’écran lorsque vous les faites défiler. En outre, les écrans fractionnés peuvent être utilisés pour comparer deux lignes ou colonnes de données situées dans différentes parties de la feuille de calcul.

Trouver des écrans partagés

1. Cliquez sur le Voir onglet du ruban.
2. Cliquez sur le Séparer pour diviser l’écran en quatre parties.

Diviser l’écran en deux ou quatre volets

Vous pouvez diviser l’écran Excel en quatre volets en utilisant le Séparer située sur l’icône Voir onglet du ruban.

Cette option fonctionne en ajoutant des barres de fractionnement horizontales et verticales à la feuille de calcul.

Chaque volet contient une copie de la feuille de calcul entière et les barres de fractionnement peuvent être manipulées individuellement ou ensemble pour vous permettre de voir différentes lignes et colonnes de données en même temps.

Diviser l’écran à la fois horizontalement et verticalement

Les étapes ci-dessous expliquent comment diviser l’écran Excel à la fois horizontalement et verticalement à l’aide de la fonction Split.

Ajout des données

Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir des données pour que les écrans partagés fonctionnent, il est plus facile de comprendre comment la fonction fonctionne si une feuille de calcul contenant des données est utilisée.

1. Ouvrez une feuille de calcul contenant une quantité raisonnable de données ou ajoutez plusieurs lignes de données – comme celles que vous voyez dans l’image ci-dessus – à une feuille de calcul.
2. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour remplir automatiquement les jours de la semaine et les en-têtes de colonne séquentiels tels que Échantillon 1, Échantillon 2, etc.

Diviser l’écran en quatre

1. Cliquez sur le Voir onglet du ruban.
2. Cliquez sur Séparer dans le groupe Fenêtre pour activer la fonction d’écran partagé.
3. Des barres de fractionnement horizontales et verticales doivent apparaître au milieu de la feuille de calcul.
4. Dans chacun des quatre quadrants créés par les barres de fractionnement doit se trouver une copie de la feuille de calcul.
5. Il doit également y avoir deux barres de défilement verticales sur le côté droit de l’écran et deux barres de défilement horizontales au bas de l’écran.
6. Utilisez les barres de défilement pour vous déplacer dans chaque quadrant.
7. Repositionnez les barres de fractionnement en cliquant dessus et en les faisant glisser avec la souris.

Diviser l’écran en deux

Pour réduire le nombre d’écrans à deux, faites glisser l’une des deux barres de fractionnement vers le haut ou le côté droit de l’écran.

Par exemple, pour diviser l’écran horizontalement, faites glisser la barre de division verticale à l’extrême droite ou à l’extrême gauche de la feuille de calcul, en ne laissant que la barre horizontale pour diviser l’écran.

Suppression des écrans partagés

Pour supprimer tous les écrans partagés :

• Cliquez sur Voir > Séparer pour désactiver la fonction d’écran partagé ;

ou

• Faites glisser les deux barres de fractionnement sur les bords de l’écran ; avec les deux barres dans cette position, l’icône de fractionnement sur le ruban est désactivée.

Fractionner l’écran Excel avec la boîte de fractionnement

Pour ceux qui utilisent Excel 2010, les instructions pour l’utilisation de la boîte de fractionnement se trouvent ci-dessous.

Écrans partagés avec la boîte de fractionnement dans Excel 2010

Comme on peut le voir sur l’image ci-dessus, vous pouvez diviser l’écran Excel horizontalement en utilisant la boîte de division située en haut de la barre de défilement verticale.

La boîte de séparation verticale est située dans le coin inférieur droit de l’écran Excel, entre les barres de défilement verticale et horizontale.

En utilisant la boîte de fractionnement plutôt que la split située sous l’option Voir vous permet de diviser l’écran dans un seul sens, ce que souhaitent la plupart des utilisateurs.

Diviser l’écran horizontalement

1. Placez le pointeur de la souris sur le boîte de fractionnement au-dessus de la barre de défilement verticale comme indiqué dans l’image ci-dessus.
2. Le pointeur de la souris se transforme en une flèche noire à deux têtes lorsque vous passez au-dessus de la boîte de fractionnement.
3. Lorsque le pointeur de la souris change, cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
4. Une ligne horizontale foncée doit apparaître au-dessus de la première ligne de la feuille de calcul.
5. Faites glisser le pointeur de la souris vers le bas.
6. La ligne horizontale foncée doit suivre le pointeur de la souris.
7. Lorsque le pointeur de la souris se trouve sous la rangée d’en-têtes de colonne dans la feuille de travail, relâchez le bouton gauche de la souris.
8. Une barre de fractionnement horizontale doit apparaître dans la feuille de travail où le bouton de la souris a été relâché.
9. Au-dessus et en dessous de la barre de fractionnement doivent se trouver deux copies de la feuille de calcul.
10. Il doit également y avoir deux barres de défilement verticales sur le côté droit de l’écran.
11. Utilisez les deux barres de défilement pour positionner les données de manière à ce que les titres des colonnes soient visibles au-dessus de la barre de fractionnement et le reste des données en dessous.
12. La position de la barre de fractionnement peut être modifiée aussi souvent que nécessaire.

Suppression des écrans partagés

Vous avez deux possibilités pour supprimer les écrans partagés :

1. Cliquez sur le boîte de fractionnement sur le côté droit de l’écran et faites-le glisser vers le haut de la feuille de travail.
2. Cliquez sur le Voir > Séparer pour désactiver la fonction d’écran partagé.