L’importance d’Excel dans les entreprises

Microsoft (NASDAQ : MSFT) Excel a été lancé en 1985 et est devenu sans doute le programme informatique le plus important sur les lieux de travail dans le monde entier. Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de contenu, vous utiliserez généralement Excel. Dans le monde des affaires, littéralement, toute fonction dans n’importe quel secteur peut bénéficier de ceux qui ont une bonne connaissance d’Excel. Excel est un outil puissant qui s’est imposé dans les processus commerciaux du monde entier, que ce soit pour analyser les actions ou les émetteurs, établir un budget ou organiser les listes de vente des clients.

Finances et comptabilité

Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance qui dépendent et bénéficient le plus des feuilles de calcul Excel. Dans les années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers passaient des semaines à exécuter des formules avancées, soit manuellement, soit dans des programmes comme Lotus 1-2-3 d’IBM (NYSE : IBM). Aujourd’hui, vous pouvez effectuer des modélisations complexes en quelques minutes avec Excel.

En vous promenant dans le service des finances ou de la comptabilité d’une grande entreprise, vous verrez des écrans d’ordinateur remplis de feuilles de calcul Excel qui font craquer les chiffres, présentent les résultats financiers et créent des budgets, des prévisions et des plans utilisés pour prendre des décisions commerciales importantes.

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La plupart des utilisateurs savent qu’Excel peut additionner, soustraire, multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec les fonctions IF avancées lorsqu’il est couplé avec VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH et les tableaux croisés dynamiques. (Pour en savoir plus, consultez le guide Investopedia sur Excel pour la finance : Fonctions PV et FV).

Marketing et gestion des produits

Alors que les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs équipes financières pour faire le gros du travail d’analyse financière, l’utilisation de feuilles de calcul pour dresser la liste des clients et des objectifs de vente peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier vos futures stratégies marketing en fonction des résultats passés.

Grâce à un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement résumer les données sur les clients et les ventes par catégorie par un simple glisser-déposer.

Planification des ressources humaines

Alors que les systèmes de bases de données comme Oracle (ORCL), SAP (SAP), et Quickbooks (INTU) peut être utilisé pour gérer les informations relatives aux salaires et aux employés. L’exportation de ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les tendances, de résumer les dépenses et les heures par période de paie, mois ou année, et de mieux comprendre comment votre main-d’œuvre est répartie par fonction ou par niveau de rémunération.

Les professionnels des RH peuvent utiliser Excel pour prendre une feuille de calcul géante remplie de données sur les employés et comprendre exactement d’où viennent les coûts et comment les planifier et les contrôler au mieux pour l’avenir.

Vous pouvez tout faire avec un tableur

L’utilisation d’Excel pour les entreprises n’a pratiquement pas de limites pour les applications. Voici quelques exemples :

• Lorsque vous planifiez une sortie d’équipe pour un match de base-ball, vous pouvez utiliser Excel pour suivre la liste des RSVP et les coûts.
• Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux produits en fonction des prévisions des nouveaux clients.
• Lorsque vous planifiez le calendrier éditorial d’un site web, vous pouvez indiquer les dates et les sujets dans un tableur.
• Lorsque vous créez un budget pour un petit produit, vous pouvez dresser une liste des catégories de dépenses dans un tableur, la mettre à jour chaque mois et créer un graphique pour montrer à quel point le produit est proche du budget dans chaque catégorie.
• Vous pouvez calculer les remises clients en fonction du volume d’achat mensuel par produit.
• Les utilisateurs peuvent résumer les revenus des clients par produit afin de trouver les domaines dans lesquels ils peuvent établir des relations plus solides avec les clients.
• Utiliser des méthodes de calcul complexes, comme les ratios de Sharpe.

Excel ne va nulle part

Excel n’ira nulle part, et les entreprises continueront à l’utiliser comme outil principal pour diverses fonctions et applications allant des projets informatiques aux pique-niques d’entreprise.

Une connaissance pratique d’Excel est essentielle pour la plupart des professionnels de bureau aujourd’hui, et une meilleure maîtrise d’Excel peut ouvrir la porte à des possibilités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant mais ne peut pas fonctionner seul. Il faut être un utilisateur averti pour tirer parti de tout ce qu’Excel a à offrir afin d’obtenir les meilleurs résultats pour son entreprise.