Le SUMIF combine les fonctions IF et SUM dans Excel pour vous permettre d’additionner des valeurs dans une plage de données sélectionnées qui répondent à des critères spécifiques. La fonction IF de la fonction détermine quelles données correspondent aux critères spécifiés et la SOMME la partie fait l’addition.
Par exemple, vous pourriez vouloir faire le total des ventes annuelles, mais seulement par les représentants qui ont eu plus de 250 commandes.
Il est courant d’utiliser SUMIF avec des lignes de données appelées enregistre. Dans un enregistrement, toutes les données de chaque cellule de la rangée sont liées – comme le nom, l’adresse et le numéro de téléphone d’une entreprise. SUMIF recherche les critères spécifiques dans une cellule ou un champ de l’enregistrement.
Ces instructions s’appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.
Contenu
La syntaxe de la fonction SUMIF
Dans Excel, la syntaxe d’une fonction fait référence à la présentation de la fonction et comprend le nom de la fonction, les parenthèses et les arguments.
La syntaxe de la SUMIF fonction est :
=SUMIF(Range,Cr
Les arguments de la fonction indiquent à la fonction la condition que nous testons et la gamme de données à additionner lorsqu’elle les satisfait.
- Gamme (obligatoire) est le groupe de cellules que vous voulez évaluer en fonction des critères.
- Critères (obligatoire): La valeur que la fonction comparera avec les données de la Gamme cellules. S’il trouve une correspondance, il additionnera les données correspondantes dans la sum_range. Vous pouvez saisir des données réelles ou la référence de la cellule aux données pour cet argument.
- Somme_plage (facultatif) : La fonction additionne les données dans cette plage de cellules lorsqu’elle trouve des correspondances ; si vous omettez cette plage, elle additionnera la première plage.
Par exemple, si votre Critères si les représentants de vente ont vendu plus de 250 unités, vous fixez le Somme_plage comme une colonne qui énumère les chiffres de vente par représentant. Si vous avez quitté Somme_plage vierge, la fonction totaliserait le #Ordre colonne.
Saisie des données pour la fonction SUMIF
Ce tutoriel utilise un ensemble d’enregistrements de données et le SUMIF pour connaître le total des ventes annuelles des représentants qui ont vendu plus de 250 commandes.
La première étape pour utiliser le SUMIF dans Excel est de saisir les données. Dans ce cas, les données pour vont dans cellules B1 à E11 de votre feuille de travail comme indiqué dans l’image ci-dessus. Ce sera le Gamme l’argument. Le Critères (>250) entrera dans la cellule D12comme on le voit ci-dessous.
Les instructions du tutoriel ne comprennent pas d’étapes de formatage de la feuille de travail, mais cela n’empêchera pas de compléter le tutoriel. Votre feuille de calcul aura un aspect différent de celui de l’exemple présenté, mais le SUMIF vous donnera les mêmes résultats.
Bien que vous puissiez taper le SUMIF dans une cellule d’une feuille de calcul, de nombreux utilisateurs trouvent qu’il est plus facile d’utiliser la fonction Boîte de dialogue des fonctions pour entrer dans la fonction.
- Cliquez sur cellule E12 pour en faire la cellule active – c’est là que la SUMIF fonction va.
- Cliquez sur le Formules onglet.
- Cliquez sur le Math & Trig sur le ruban pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur SUMIF dans la liste pour ouvrir le Boîte de dialogue des fonctions.
- Les données qui vont dans les trois lignes vierges de la boîte de dialogue formeront les arguments de la SUMIF Ces arguments indiquent à la fonction la condition que vous testez et la gamme de données à additionner lorsque la condition est remplie.
- Dans le Boîte de dialogue des fonctionsPour plus d’informations, cliquez sur le bouton Gamme ligne.
- Souligner cellules D3 à D9 sur la feuille de calcul pour saisir ces références de cellules comme la plage à rechercher par la fonction.
- Cliquez sur le Critères ligne.
- Cliquez sur cellule D12 pour entrer cette référence de cellule. La fonction recherchera dans la plage sélectionnée à l’étape précédente les données qui correspondent à ce critère (>250).
- Dans cet exemple, si des données dans la gamme D3:D12 est supérieure à 250, le total des ventes pour ce disque sera ajouté par la SUMIF fonction.
- Cliquez sur le Somme_plage ligne.
- Souligner cellules E3 à E12 sur la feuille de calcul pour saisir ces références de cellule comme Somme_plage l’argument.
- Cliquez sur Fait pour compléter le SUMIF fonction.
- Quatre cellules dans colonne D (D4, D5, D8, D9) remplissent le critère de > 250. En conséquence, les chiffres des cellules correspondantes de la colonne E : E4, E5, E8, E9 sont totalisés. La réponse $290,643 doit figurer dans cellule E12.
- Lorsque vous cliquez sur cellule E12la fonction complète, comme indiqué ci-dessus, apparaît dans la barre de formule au-dessus de la feuille de calcul.
Utilisation d’une référence de cellule comme critère
Bien que vous puissiez saisir des données réelles, telles que du texte ou des chiffres comme > 250, dans le Critères de la boîte de dialogue, pour cet argument, il est généralement préférable d’ajouter les données à une cellule de la feuille de calcul, puis d’entrer la référence de cette cellule dans la boîte de dialogue.
Ainsi, après avoir trouvé le total des ventes pour les représentants commerciaux ayant plus de 250 commandes, il sera facile de localiser le total des ventes pour d’autres numéros de commande, par exemple moins de 100, en modifiant > 250 à < 100.
