Comment séparer le prénom et le nom de famille dans Excel

Microsoft Excel possède de multiples fonctions et caractéristiques qui vous permettent de garder vos données organisées. Par exemple, vous pouvez séparer le prénom et le nom dans Excel pour une meilleure capacité de tri. Continuez à lire pour en savoir plus sur la manière de séparer les noms.

Séparer les noms dans Excel en utilisant du texte dans les colonnes

• Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez séparer.
  

• Sélectionnez les données que vous souhaitez séparer, dans ce cas, la liste des noms complets.
  

  Si vos données comprennent des en-têtes, ne les sélectionnez pas, sinon, Excel tentera également de séparer les données dans les en-têtes.

• Sélectionnez le Données onglet.
  

• Sélectionnez Texte à la colonne dans le ruban.
  

• Sélectionnez Délimité puis sélectionnez Suivant.
  

• Sélectionnez le type de délimiteur dont vos données disposent, puis sélectionnez Suivant. Si votre option de délimitation ne figure pas dans la liste, sélectionnez Autres et entrez le délimiteur que vous souhaitez utiliser dans le champ de texte prévu à cet effet.
  

  Dans notre ensemble de données, les données sont séparées par des espaces, c’est pourquoi nous allons cocher la case Espaces comme délimiteur.

• Par défaut, Excel écrasera les données existantes. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient écrasées, vous devrez modifier la valeur de la destination. Sélectionnez la valeur Destination et fixez une destination.
  

• Une fois que vous avez confirmé votre destination, sélectionnez Terminer.
  

• Excel placera vos données dans les cellules de destination.
  

Diviser le nom et le prénom à l’aide de formules Excel

Cette méthode est un peu plus complexe, mais elle permet également une plus grande souplesse en termes de séparation des données, car vous spécifiez exactement les données que vous allez extraire à l’aide de la formule.

Pour obtenir les données souhaitées, vous utiliserez la fonction gauche, la fonction droite et la fonction de recherche.

• Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez séparer.
  

• Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez obtenir le nom ou le prénom. Pour ces étapes, notre ensemble de données est formaté comme suit : « Prénom + Espace + Nom ». Par conséquent, nous utiliserons la fonction GAUCHE pour obtenir le prénom et la fonction DROITE pour obtenir le nom de famille.

  Si votre ensemble de données est dans un format différent ou a un délimiteur différent, vous devrez alors ajuster la formule en conséquence.

• Entrez la formule pour le prénom et appuyez sur Saisissez.

  =LEFT(A2,SEARCH(&
  

• Dans la cellule suivante, entrez la formule pour obtenir le nom de famille et appuyez sur Saisissez.

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH
  

• Sélectionnez les deux cellules avec les formules.
  

• Double-cliquez sur le coin inférieur droit des cellules sélectionnées. La formule sera ainsi prolongée jusqu’au dernier enregistrement du fichier.

Fractionner les noms dans Excel en utilisant Flash Fill

Cette méthode est probablement la plus simple de toutes, mais elle n’est disponible qu’à partir de Microsoft Excel 2016.

• Ouvrez le fichier Excel qui contient les données que vous souhaitez séparer.
• Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez lister les prénoms et tapez manuellement le prénom du premier enregistrement.
• Sélectionnez le Données onglet.
• Sélectionnez Flash Fill.
• Excel remplira automatiquement les prénoms des autres enregistrements de votre fichier.
• Dans la cellule suivante, tapez manuellement le nom de famille du premier enregistrement de vos données.
• Répétez les étapes 3 et 4.
• Excel remplira automatiquement les noms de famille des autres enregistrements de votre fichier.