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Comment protéger les documents Microsoft Word et Excel par un mot de passe

Mise à jour : 04/02/2019 par Lojiciels.com

Les utilisateurs peuvent vouloir protéger un document Microsoft Word ou une feuille de calcul Excel pour empêcher d’autres utilisateurs d’ajouter, de modifier ou de supprimer des données. Il est possible de mettre en place un mot de passe qui verrouille un document, obligeant les utilisateurs à entrer le mot de passe pour visualiser ou modifier le document. Il est également possible de définir un mot de passe pour empêcher les utilisateurs de modifier des parties spécifiques d’une feuille de calcul Excel. Choisissez parmi les options ci-dessous les étapes à suivre pour appliquer la protection par mot de passe à un document Word ou Excel.

Contenu

Protéger l’ensemble des documents Word et Excel

Les étapes suivantes donnent aux utilisateurs de Microsoft Word et Excel des instructions sur la protection par mot de passe de leurs documents. Il convient de noter qu’il est généralement judicieux de créer une copie de sauvegarde de votre fichier sans mot de passe au cas où vous l’oublieriez. Si vous choisissez de le faire, il est préférable de ne pas stocker le fichier non protégé localement, mais plutôt sur une clé USB.

Word & Excel 2010 et suivants

  1. Ouvrez Microsoft Word ou Excel et le document ou la feuille de calcul que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
  2. Cliquez sur le bouton Dossier onglet.
  3. Cliquez sur le bouton Info option.
  4. Cliquez sur le bouton Protéger le document option.
  5. Cliquez sur Cryptage avec mot de passe d’exiger un mot de passe pour ouvrir le document ou Limiter l’édition pour limiter ou empêcher d’autres utilisateurs d’apporter des modifications au document.
  6. Saisissez un mot de passe dans le Mot de passe champ de texte et cliquez OK.
  7. Tapez à nouveau un mot de passe dans le Réintroduire le mot de passe champ de texte et cliquez OK.
  8. Sauvegarder le fichier pour enregistrer le nouveau mot de passe.
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Word & Excel 2007

  1. Ouvrez Microsoft Word ou Excel et le document ou la feuille de calcul que vous souhaitez protéger par un mot de passe.
  2. Dans le coin supérieur gauche de l’écran, cliquez sur le Bouton Microsoft Office.
  3. Dans le menu déroulant qui apparaît, déplacez le curseur de votre souris sur Préparer et cliquez sur Crypter le document.
  4. Une fois que vous avez choisi un mot de passe, tapez-le dans le Mot de passe champ de texte, puis cliquez sur OK.
  5. Tapez à nouveau le mot de passe dans le champ Réintroduire le mot de passe champ de texte et cliquez OK.
  6. Sauvegarder le fichier pour enregistrer le nouveau mot de passe.

Mot de passe pour ouvrir – La saisie d’un mot de passe pour cette option rend le fichier uniquement lisible par les utilisateurs qui connaissent le mot de passe.

Mot de passe à modifier – Semblable à la lecture seule, cette option permet de visualiser le fichier, mais seuls les utilisateurs disposant du mot de passe peuvent modifier et enregistrer le fichier. Gardez toutefois à l’esprit qu’un utilisateur pourrait ouvrir le fichier puis copier son contenu dans un autre document.

Suppression d’un mot de passe – Pour supprimer le mot de passe d’un document protégé, suivez les étapes de la section précédente, mais supprimez les caractères saisis dans le Mot de passe champ.

Protéger les parties d’un document Excel

La protection peut être configurée dans une feuille de calcul Excel pour des cellules individuelles, une seule feuille de calcul ou un classeur entier. Les données des cellules, feuilles de calcul ou classeurs protégés ne peuvent être ajoutées, modifiées ou supprimées. Il est également possible de protéger les macros dans le classeur pour qu’elles ne puissent pas être supprimées ou modifiées.

Suivez les étapes ci-dessous pour votre version d’Excel afin de protéger une feuille de calcul ou des cellules individuelles dans une feuille de calcul.

Avertissement

La protection d’une seule feuille de calcul ne couvre que cette feuille de calcul spécifique. Toutes les autres feuilles de calcul du fichier Excel (classeur) seront laissées ouvertes et non protégées.

Excel 2007 et suivants

  1. Sélectionnez les cellules à protéger.
  2. Cliquez sur le bouton Revue et sélectionnez Feuille de protection.

Protect 2010

  1. Dans la fenêtre « Feuille de protection », assurez-vous que la Sélectionner les cellules non verrouillées est cochée. Assurez-vous également que l’option Sélectionner les cellules verrouillées n’est pas cochée.
  2. Entrez un mot de passe pour protéger la feuille de calcul et cliquez sur OK.
  3. Saisissez à nouveau le même mot de passe lorsque vous êtes invité à confirmer la protection.

En suivant les étapes ci-dessus, vous empêchez les utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des valeurs dans les cellules que vous avez sélectionnées pour la protection. Seules les cellules que vous n’avez pas sélectionnées ne seront pas protégées et permettront aux utilisateurs d’ajouter ou de supprimer des valeurs dans ces cellules.

Conseil

Pour retirer la protection d’un classeur ou d’une feuille de travail, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. Les options disent maintenant « Unprotect » au lieu de « Protect ».

Excel 2003 et antérieurs

  1. Sélectionnez les cellules à protéger.
  2. Cliquez sur les cellules avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format des cellules.
  3. Dans la fenêtre Format des cellules, cliquez sur le bouton Protection onglet.
  4. Cochez la case correspondant à la Verrouillé et cliquez sur OK.
  5. Dans le menu principal d’Excel, cliquez sur Outils > Protectionpuis sélectionnez Feuille de protection.
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Protect 2003

  1. Dans la fenêtre Protéger la feuille, entrez un mot de passe pour protéger la feuille de calcul et cliquez sur OK.
  2. Saisissez à nouveau le même mot de passe lorsque vous êtes invité à confirmer la protection.
Conseil

Pour retirer la protection d’un classeur ou d’une feuille de travail, suivez les mêmes étapes que ci-dessus. Les options disent maintenant « Unprotect » au lieu de « Protect ».

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