La plupart des utilisateurs de Microsoft Word ont probablement déjà entendu le mot « macro », mais n’ont jamais compris ce que c’était, et encore moins comment en créer une et l’automatiser. Heureusement, nous vous apprenons à créer, exécuter et paramétrer vos macros pour qu’elles s’exécutent automatiquement lorsque vous démarrez Microsoft Word.
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Qu’est-ce qu’une macro ?
Pour résumer, une macro n’est qu’une série de commandes et de processus que vous avez enregistrés. Après avoir enregistré une macro, vous pouvez l’exécuter à tout moment pour effectuer exactement le même processus à une date ultérieure.
Si vous y réfléchissez bien, presque tous les raccourcis que vous utilisez dans Microsoft Office sont essentiellement des macros, car vous appuyez sur quelques boutons pour exécuter un ensemble d’instructions spécifiques plutôt que de devoir naviguer dans les options du ruban pour exécuter les commandes.
Pourquoi utiliser les macros AutoExec ?
Maintenant que vous savez ce que sont les macros, vous pouvez envisager d’utiliser les macros AutoExec. Les macros AutoExec sont les macros qui s’exécuteront dès que vous ouvrirez Microsoft Word. Vous pouvez utiliser ces macros pour modifier les chemins d’accès aux fichiers, enregistrer les emplacements, les imprimantes par défaut, etc. Vous pouvez également utiliser les macros AutoExec pour remplacer les modèles lorsque vous devez créer des types de documents spécifiques tels que des mémos, des lettres, des documents financiers ou tout autre type de document avec des informations et un formatage prédéfinis.
Vous pouvez rapidement apprendre les bases du travail avec les macros dans Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ou 2013.
Créer des macros AutoExec
Tout d’abord, vous devez ouvrir le Normal.dot à partir de l’emplacement du fichier modèle par défaut :
C :Documents et paramètresnom d’utilisateurDonnées relatives à la demandeMicrosoftModèles
Ensuite, vous devez créer votre macro en utilisant les méthodes expliquées dans les articles énumérés ci-dessus. Lorsque vous êtes invité à enregistrer votre macro et à lui donner un nom, nommez-la AutoExec.
Il est important de rappeler que toute macro qui a AutoExec car le titre s’affichera automatiquement à l’ouverture de Word. Cela fonctionne pour toutes les versions de Word.
Chaque macro doit avoir un nom unique, y compris toutes les commandes que vous voulez exécuter dans la macro. Après avoir nommé la macro et l’avoir complétée, enregistrez votre modèle.
Maintenant que vous avez terminé ce processus, la prochaine fois que vous lancerez MS Word, la macro que vous venez de créer sera exécutée automatiquement.
Empêchez l’exécution de votre macro AutoExec
Si vous ne voulez pas que la macro s’exécute à l’ouverture de Word, il y a deux façons de l’arrêter. La première option consiste à double-cliquer sur l’icône de Microsoft Word et à maintenir la touche Shift clé.
La deuxième option que vous pouvez utiliser pour empêcher l’exécution de la macro est d’utiliser la Courir en suivant les étapes énumérées ci-dessous.
- Appuyez sur la Bouton Windows R
- Tapez la commande suivante : winword.exe /m
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer et utiliser des macros pour les différentes versions de Word et comment les exécuter automatiquement lorsque vous ouvrez un nouveau document, vous serez prêt à impressionner tous vos amis et collègues par votre efficacité et vos prouesses en matière de traitement de texte.
