Microsoft a introduit la fonction AutoCorrect dans sa suite Office il y a plusieurs années pour corriger les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et les erreurs grammaticales. Vous pouvez également utiliser l’outil AutoCorrect pour insérer des symboles, du texte automatique et plusieurs autres formes de texte. AutoCorrect est configuré par défaut avec une liste de fautes d’orthographe et de symboles typiques, mais vous pouvez modifier la liste qu’AutoCorrect utilise et la personnaliser pour stimuler votre productivité.
Aujourd’hui, nous vous apprendrons à modifier la liste et les paramètres d’AutoCorrect pour rendre votre expérience du traitement de texte plus fluide. Nous couvrirons les années 2003, 2007 et 2013 de Word.
Contenu
Ce que l’outil peut faire
Avant de passer à la personnalisation et à l’édition de l’outil AutoCorrect, vous devez comprendre comment fonctionne la liste AutoCorrect. L’outil AutoCorrect vous permet de faire trois choses principales.
Tout d’abord, l’outil détectera et corrigera automatiquement les fautes de frappe et d’orthographe. Si, par exemple, vous tapez « taht », l’outil AutoCorrect le corrigera automatiquement et le remplacera par « that ». L’outil AutoCorrect corrigera également les fautes de frappe comme « I like tha tcar » et les remplacera par « I like that car ».
Les symboles sont une fonctionnalité intéressante des produits Microsoft Office. L’exemple le plus simple de la façon dont l’outil AutoCorrect peut être utilisé pour insérer facilement des symboles est le symbole Copyright. Il suffit de taper « (c) » et d’appuyer sur la barre d’espacement. Vous remarquerez qu’il est automatiquement remplacé par « … ».©. » Si la liste AutoCorrect ne contient pas les symboles que vous souhaitez insérer, il suffit de l’ajouter en suivant les conseils ci-dessous.
Vous pouvez également utiliser la fonction AutoCorrect pour insérer rapidement n’importe quel texte en fonction de vos paramètres AutoCorrect prédéfinis. Si vous utilisez souvent certaines phrases, il est utile d’ajouter des entrées personnalisées à la liste AutoCorrect. Par exemple, vous pouvez créer une entrée qui remplacera automatiquement « eposs » par « electronic point of sale system ».
Comprendre l’outil AutoCorrect
Lorsque vous ouvrez l’outil AutoCorrect, vous verrez deux listes de mots. Le volet de gauche indique tous les mots qui seront remplacés, tandis que le volet de gauche est celui où sont énumérées toutes les corrections. Notez que cette liste s’appliquera à tous les autres programmes de la suite Microsoft Office qui prennent en charge cette fonction.
Vous pouvez ajouter autant d’entrées que vous le souhaitez pour augmenter la productivité. Vous pouvez ajouter des symboles, des mots, des adresses, des phrases, et même des paragraphes et des documents complets.
Word 2003
L’outil AutoCorrect de Word 2003 est idéal pour la correction des erreurs et, avec une personnalisation adéquate, vous pouvez augmenter l’efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste AutoCorrect et la modifier, suivez les étapes suivantes.
- Cliquez sur Outils
- Sélectionnez Options d’autocorrection pour ouvrir la boîte de dialogue des options de correction automatique
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d’options d’autocorrection
- Corriger deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Utilisation correcte et accidentelle de la clé Caps Lock
- Vous pouvez également modifier la liste AutoCorrect en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Avec sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur Ajouter pour l’ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de mettre en œuvre les changements.
Word 2007
L’outil AutoCorrect de Word 2007 est idéal pour la correction des erreurs et, avec la bonne personnalisation, vous pouvez augmenter l’efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste AutoCorrect et la modifier, suivez les étapes suivantes.
- Cliquez sur le bouton Bureau en haut à gauche de la fenêtre
- Cliquez sur Options des mots en bas du volet gauche
- Cliquez sur Vérification puis sur Options d’autocorrection pour ouvrir la boîte de dialogue
- Cliquez sur le AutoCorrect onglet
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d’options d’autocorrection
- Corriger deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Utilisation correcte et accidentelle de la clé Caps Lock
- Vous pouvez également modifier la liste AutoCorrect en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Avec sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur Ajouter pour l’ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de mettre en œuvre les changements.
Mot 2013
L’outil AutoCorrect de Word 2013 est idéal pour la correction des erreurs et, avec la bonne personnalisation, vous pouvez augmenter l’efficacité de votre traitement de texte. Pour accéder à la liste AutoCorrect et la modifier, suivez les étapes suivantes.
- Cliquez sur le bouton Dossier en haut à gauche de la fenêtre
- Cliquez sur Options en bas du volet gauche
- Cliquez sur Vérification puis sur Options d’autocorrection pour ouvrir la boîte de dialogue
- Cliquez sur le AutoCorrect onglet
- Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier les options suivantes en cochant les cases.
- Afficher les boutons d’options d’autocorrection
- Corriger deux capitales initiales
- Mettre en majuscule la première lettre de la phrase
- Mettre en majuscule la première lettre des cellules du tableau
- Mettre en majuscules les noms des jours
- Utilisation correcte et accidentelle de la clé Caps Lock
- Vous pouvez également modifier la liste AutoCorrect en saisissant les corrections souhaitées dans les champs de texte Remplacer et Avec sous la liste ci-dessus. Remplacer indique le texte à remplacer et Avec indique le texte par lequel il sera remplacé. Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur Ajouter pour l’ajouter à la liste.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de mettre en œuvre les changements.
