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Suppression des informations personnelles dans les documents Word

Le partage de fichiers augmente le risque que certains types de métadonnées de documents (des éléments intégrés dans un fichier, souvent à votre insu) puissent être divulgués en ligne, comme le nom de la personne qui a travaillé sur un document ou qui a commenté un document. Word dispose d’un outil intégré pour vous aider à trouver et à supprimer des informations personnelles et d’autres données cachées.

Les informations contenues dans cet article s’appliquent à Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word pour Mac.

Comment supprimer des informations personnelles d’un fichier Word

Microsoft Word comprend un outil appelé « Document Inspector » qui supprime les informations personnelles de votre document avant que vous ne le partagiez avec d’autres.

Lorsque vous imprimez un document et que vous voulez éviter d’imprimer des commentaires, allez à Dossier > ImprimerSélectionnez Imprimer toutes les pageset d’effacer les Balisage d’impression cochez la case.

  1. Ouvrez le document Word dont vous souhaitez supprimer les informations personnelles.

    Attendez que le document soit terminé avant de supprimer les informations personnelles, en particulier lorsque vous collaborez avec d’autres utilisateurs, car les noms associés aux commentaires et aux versions du document deviennent « Auteur », ce qui rend difficile de déterminer qui a apporté des modifications au document.

  2. Sélectionnez le Dossier et choisissez Info.

  3. Dans le Inspecter le document section, sélectionnez Vérifier les questions.

  4. Dans le menu déroulant qui s’ouvre, sélectionnez Inspecter le document. La fenêtre de l’inspecteur des documents s’ouvre.

    Document Inspector fonctionne uniquement sur un fichier enregistré. Il vous invite à enregistrer votre travail en cours si vous n’avez pas sauvegardé manuellement un fichier modifié.

  5. Sélectionnez le Propriétés des documents et informations personnelles ainsi que tout autre élément que vous souhaitez que l’outil vérifie. Faites défiler la page vers le bas pour voir toutes les options disponibles.

    En cas de doute, cochez toutes les cases.

  6. Sélectionnez Inspecter.

  7. Attendez pendant que l’inspecteur des documents vérifie le document.

  8. Dans le Propriétés des documents et informations personnelles section, sélectionnez Supprimer tout pour supprimer le document et les propriétés d’auteur associées à ce fichier. Sélectionnez Supprimer tout à côté d’autres résultats si vous souhaitez supprimer d’autres informations que l’inspecteur de documents découvre.

    Certains changements ne peuvent pas être annulés, alors assurez-vous de vouloir les supprimer avant de poursuivre.

  9. Lors de la prochaine sauvegarde du document, ces informations sont supprimées.

Psssssst :  Comment créer et utiliser des modèles Microsoft Word

Ne craignez pas que Microsoft ait accès aux informations personnelles contenues dans les documents de votre ordinateur. À moins que vous ne deviez envoyer un document à Microsoft, ils n’ont accès à aucune information contenue dans vos documents.

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