Dans un tableur Microsoft Excel, les valeurs peuvent se référer à du texte, des dates, des chiffres ou des données booléennes. Le type de valeur dépend des données auxquelles elle se réfère.
Avant l’invention des tableurs, le terme « valeur » en relation avec un tableur ne désignait que des données numériques. Dans le cas des feuilles de calcul numériques, comme Microsoft Excel, le terme « données numériques » est utilisé pour décrire plutôt des données numériques.
Les définitions de cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016, 2013 et 2010, ainsi qu’à Excel pour Mac, Excel pour Microsoft 365 et Excel Online.
Contenu
Types de valeurs dans Excel
Si quelqu’un se réfère à une valeur dans Excel, il peut se référer à l’un des types de données suivants :
- Texte: Données de chaîne, telles que « High » ou « Low ».
- Dates: Une date de calendrier, comme « 20-Nov-2018 ».
- Numéros: Données numériques, telles que 10 ou 20.
- Boolean: Le résultat d’une comparaison logique, comme VRAI ou FAUX.
Une « valeur » peut également faire référence à une condition que vous définissez dans un filtre de tableur pour ne voir que les données qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez définir un filtre pour ne voir que les lignes où la valeur dans la colonne A est le nom d’un employé, comme « Bob ».
Valeur affichée par rapport à la valeur réelle
Trois éléments définissent la valeur affichée dans une cellule : la formule de cette cellule, le formatage de la cellule et le résultat
Lorsque vous consultez une feuille de calcul Excel, vous ne voyez que le résultat dans chaque cellule. Cependant, si vous cliquez sur la cellule, vous verrez la formule de cette cellule dans le champ de formule en haut de la feuille de calcul.
Les formules et le formatage déterminent les résultats qui s’affichent dans chaque cellule de différentes manières. Une formule utilise diverses fonctions d’Excel pour effectuer un calcul. Le résultat de ce calcul est affiché dans la cellule. Vous pouvez formater les cellules dans Excel pour afficher les valeurs en format financier, décimal, pourcentage, scientifique et bien d’autres. Vous pouvez également définir le nombre de décimales affichées.
Par exemple, la formule de la cellule A2 qui divise les valeurs des nombres dans A1 et B1 serait =A1/B1 avec un résultat de 20,154. Cependant, vous pouvez régler le formatage de la cellule A2 pour qu’elle n’affiche que deux points décimaux. Dans ce cas, la valeur dans A2 serait 20,15.
Valeurs d’erreur
Le terme « valeur » est également associé à des valeurs d’erreur, telles que #NULL !, #REF ! et #DIV/0 ! qui sont affichées lorsqu’Excel détecte des problèmes avec les formules ou les données dans les cellules auxquelles elles font référence.
Ces valeurs sont considérées comme des valeurs car vous pouvez les inclure comme arguments pour certaines fonctions d’Excel.
Par exemple, si vous créez une formule dans la cellule B3 qui divise le nombre dans A2 par la cellule blanche A3, cela donne la valeur #DIV/0 !
Cela est dû au fait que la cellule blanche est traitée comme un zéro, ce qui donne une valeur d’erreur #DIV/0 ! Cette valeur d’erreur signifie « diviser par zéro erreur ».
#VALUE ! Erreurs
Une autre valeur d’erreur est #VALUE !
Cette erreur se produit lorsqu’une formule comprend des références à des cellules contenant des types de données qui sont incorrects pour la formule que vous utilisez.
Si vous utilisez des formules qui effectuent une opération arithmétique telle que l’addition, la soustraction, la multiplication ou la division, mais que vous faites référence à une cellule avec du texte au lieu d’un nombre, le résultat sera la valeur d’erreur #VALUE !
Par exemple, si vous tapez la formule =A3/A4 où A3 contient le chiffre 10 et A4 contient le mot « Test », le résultat sera #VALUE ! En effet, Excel ne peut pas diviser un nombre par une valeur de texte.
Valeurs constantes
Excel dispose également d’un ensemble de fonctions spéciales qui renvoient des valeurs fixes. Ces formules n’exigent pas que vous fassiez référence à d’autres cellules comme arguments.
En voici quelques exemples :
- PI: Renvoie la valeur constante de Pi (3,14).
- AUJOURD’HUI: Renvoie la date d’aujourd’hui.
- RAND: Renvoie un nombre aléatoire.
Le type de données de valeur renvoyées par ces fonctions dépend de la fonction. Par exemple, la fonction TODAY() renvoie une valeur de date. La fonction PI() renvoie une valeur décimale.
La fonction VALUE
Une autre définition du terme « valeur » dans Excel fait référence à la fonction VALUE.
La fonction VALUE convertit le texte en un nombre, pour autant que le texte représente un nombre sous une forme quelconque. L’argument de saisie pour la fonction VALUE peut être du texte inséré directement dans la fonction, ou vous pouvez faire référence à une cellule du tableur qui contient le texte que vous voulez convertir.
