Vous avez créé une feuille de calcul Excel géniale, mais votre imprimante ajoute une poignée de pages mystérieusement vierges à votre travail d’impression. Pourquoi ? Il y a une poignée de détails techniques qui peuvent causer des problèmes d’impression que vous pouvez corriger en définissant vos sauts de page et vos zones d’impression.
Les instructions contenues dans cet article devraient fonctionner pour toutes les versions de Microsoft Excel à partir de 2003 et sont très similaires à celles de Word.
Comment supprimer des pages non désirées dans Excel
Les sauts de page sont les limites d’une feuille de travail qui déterminent le contenu de chaque page de votre document imprimé. Excel les choisira pour vous automatiquement, en utilisant votre taille de papier et vos paramètres de marge par défaut. Vous pouvez également modifier les sauts de page automatiques en réduisant la taille de votre travail d’impression (<100%) or larger (>100%) que votre document de travail.
Insérez, supprimez ou déplacez les sauts de page dans Excel pour vous assurer que les pages s’impriment comme prévu.
Vous peut ajuster les sauts de page dans le Normal dans Excel, mais il est beaucoup plus facile à utiliser Aperçu du saut de page pour travailler sur votre mise en page. Le mode de prévisualisation vous montrera comment toute modification apportée aux colonnes ou aux lignes a un impact sur vos sauts de page automatiques.
- Accédez à la Aperçu du saut de page situé sur le Voir le ruban dans le cadre de la Points de vue sur les cahiers de travail section. Sélectionnez Aperçu du saut de page pour activer le mode de prévisualisation.
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Les anciennes versions d’Excel peuvent exiger des utilisateurs qu’ils utilisent Voir > Aperçu du saut de page dans le cadre de la Menus onglet.
- Lorsque l’aperçu des sauts de page est activé, vous pouvez voir une ligne pointillée représentant le saut de page automatique, chaque page étant numérotée. Même ce petit document s’imprime par défaut sur deux pages, en séparant le texte dans la cellule H.
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Vous pouvez sélectionner n’importe laquelle des lignes bleues (en pointillé ou en plein) pour ajuster vos zones d’impression.
- Sélectionnez et faites glisser la ligne bleue pointillée (un saut d’impression automatique) pour ajuster la zone que vous souhaitez faire imprimer. La ligne devient continue, ce qui la convertit en un saut de page manuel.
- Faites glisser la ligne de séparation des caractères pour inclure tout votre texte à la page 1.
- La page 2 est maintenant vide, mais elle s’imprimera très probablement avec votre document de toute façon puisqu’elle contenait autrefois des données pertinentes. Pour la faire disparaître, vous devez saisir la barre de la zone d’impression extérieure sur la droite et la faire glisser pour qu’elle rencontre la barre de saut de page qui sépare les deux pages.
- Lorsque vous aurez fini d’ajuster vos sauts de page, revenez à la Voir ruban ou menu et sélectionnez Normal.
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Une fois que vous êtes revenu à l’affichage normal, vous pouvez encore voir juste un indice de vos sauts de page. Cependant, vous ne pourrez pas les déplacer en dehors du mode de prévisualisation des sauts de page.
- Comment définir votre zone d’impression en Excel
- La création de sauts de page est un excellent moyen de gérer des documents plus volumineux, mais que faire si vous souhaitez imprimer un instantané du contenu et non la feuille de calcul entière ? Vous pouvez utiliser les options d’impression pour Imprimer la zone sélectionnée en suivant ces étapes.
- Pour une impression unique :
- Sélectionnez et faites glisser pour mettre en évidence la zone de votre feuille de travail que vous souhaitez imprimer.
- Aller à Dossier > Imprimer pour imprimer votre document. Choisissez Imprimer la sélection dans le menu déroulant sous Réglages.
- Vous pouvez également utiliser le menu déroulant du bas pour faire tenir le contenu sélectionné sur une seule page ou personnaliser l’échelle.
- Si vous devez imprimer la zone sélectionnée plusieurs fois et que vous souhaitez définir une zone d’impression permanente pour le document, vous pouvez le faire de cette manière :
- Allez à la page Mise en page Ruban ou menu.
- Mettez en évidence la zone que vous souhaitez imprimer, puis cliquez Zone d’impression et choisir Définir la zone d’impression.
- Vous verrez un léger contour illustrant votre nouvelle zone d’impression. Si vous devez modifier votre zone d’impression, sélectionnez Zone d’impression > Effacer la zone d’impression.
- Ces deux méthodes devraient vous aider à éviter les pages mystères vierges dans vos travaux d’impression Excel.
