Une feuille de calcul Excel peut contenir plus de 1 000 000 de lignes et 16 000 colonnes d’informations, mais il est rare que toute cette place soit nécessaire pour des projets normaux. Même lorsque vous avez une feuille de calcul avec des centaines de cellules remplies, vous n’avez peut-être pas besoin de voir toutes ces données une seule fois. Pour vous aider à minimiser ce que vous voyez à un moment donné, vous pouvez limiter le nombre de colonnes et de lignes que votre feuille de calcul affiche.
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Limiter l’accès aux lignes et colonnes avec VBA
Vous pouvez utiliser Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) pour limiter temporairement la plage de lignes et de colonnes utilisables dans une feuille de calcul. Dans cet exemple, vous allez modifier les propriétés d’une feuille de calcul pour limiter le nombre de lignes disponibles à 30 et le nombre de colonnes à 26.
La modification de la zone de défilement est une mesure temporaire ; elle se réinitialise à chaque fois que le classeur est fermé et rouvert.
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Ouvrez un fichier Excel vierge. En bas de l’écran, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Fiche 1 onglet feuille. Dans le menu, choisissez Voir le code.
- Le Visual Basic for Applications (VBA) La fenêtre de l’éditeur s’ouvre. Dans le rail de gauche, localisez le Propriétés section.
- Sous Propriétés, dans la colonne de droite du ScrollArea cliquez sur la case vide et tapez A1:Z30.
- Sélectionnez Dossier > Sauvegarder et sauvegardez votre cahier de travail comme vous le feriez normalement. Sélectionnez Dossier > Fermer et retourner à Microsoft Excel.
- Pour vous assurer que votre changement est appliqué, effectuez ce test. Dans votre feuille de calcul, essayez de dépasser la ligne 30 ou la colonne Z. Si le changement a été appliqué, Excel vous renvoie à la plage sélectionnée et vous ne pouvez pas modifier les cellules en dehors de cette plage.
- Pour supprimer les restrictions, accédez à nouveau à VBA et supprimez la plage de ScrollArea.
Masquer les lignes et les colonnes dans Excel
Une autre méthode pour restreindre la zone de travail d’une feuille de calcul consiste à cacher les sections des lignes et des colonnes non utilisées ; elles resteront cachées même après que vous aurez fermé le document. Suivez les étapes ci-dessous pour masquer les lignes et les colonnes en dehors de la plage A1:Z30.
- Ouvrez votre classeur et sélectionnez la feuille de travail dans laquelle vous souhaitez masquer les lignes et les colonnes. Cliquez sur l’en-tête pour ligne 31 pour sélectionner la ligne entière.
- Appuyez et maintenez la touche Shift et Ctrl sur le clavier. En même temps, appuyez sur la touche flèche vers le bas sur le clavier pour sélectionner toutes les lignes de la ligne 31 jusqu’au bas de la fiche de travail. Relâchez toutes les clés.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des titres des lignes pour ouvrir le menu contextuel. Sélectionnez Cacher.
- La feuille de travail ne présente plus que les données des lignes 1 à 30.
- Cliquez sur l’en-tête pour colonne AA et répétez les étapes 2 et 3 (en utilisant le flèche droite au lieu de la touche flèche vers le bas) pour masquer toutes les colonnes après colonne Z.
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Sauvegarder le classeur ; les colonnes et les lignes en dehors de la plage A1 à Z30 resteront cachées jusqu’à ce que vous les dégagiez.
Vous pouvez utiliser le même procédé pour masquer les lignes ou les colonnes que vous souhaitez. Il vous suffit de sélectionner le ou les en-têtes de la ligne ou de la colonne, de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête et de sélectionner Cacher.
Masquer les lignes et les colonnes dans Excel
Lorsque vous souhaitez consulter les données que vous avez cachées, vous pouvez à tout moment masquer les lignes et les colonnes. Suivez les étapes suivantes pour masquer les lignes et les colonnes que vous avez cachées dans l’exemple précédent.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous avez utilisée pour masquer la ligne 31 et plus et la colonne AA et plus. Cliquez sur les en-têtes pour ligne 30 (ou la dernière ligne visible de la feuille de calcul) et la ligne située en dessous. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les en-têtes de ligne et, dans le menu, sélectionnez Unhide.
- Les rangées cachées sont restaurées.
- Cliquez maintenant sur les en-têtes pour colonne Z (ou la dernière colonne visible) et la colonne à droite de celle-ci. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les en-têtes de colonne sélectionnés et, dans le menu, choisissez Unhide. Les colonnes cachées sont restaurées.
