L’une des caractéristiques intéressantes de Microsoft Excel est qu’il y a généralement plusieurs façons d’exécuter de nombreuses fonctions populaires. Cela est particulièrement vrai pour les formats de date. Que vous ayez importé des données d’un autre tableur ou d’une autre base de données, ou que vous saisissiez simplement les dates d’échéance de vos factures mensuelles, Excel peut facilement formater la plupart des styles de date. Lisez ce qui suit pour savoir comment modifier le format de date dans Excel.
Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, 2016 et 2013.
Contenu
Comment modifier le format de date Excel via la fonction de cellules de format
Grâce aux nombreux menus d’Excel, vous pouvez modifier le format de la date en quelques clics.
- Sélectionnez le Accueil onglet.
- Dans le groupe « Cellules », sélectionnez le Format menu déroulant, puis sélectionnez Format des cellules.
- Sous l’onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez Date.
- Comme vous pouvez le voir, il existe plusieurs options de formatage dans la case Type.
Vous pouvez également consulter le menu déroulant Locale (lieux) pour choisir le format le mieux adapté au pays pour lequel vous écrivez.
- Une fois que vous avez choisi un format, sélectionnez OK pour modifier le format de date de la cellule sélectionnée dans votre feuille de calcul Excel.
Faites le vôtre avec Excel Format de date personnalisé
Si vous ne trouvez pas le format que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Personnalisation sous le champ Catégorie pour formater la date comme vous le souhaitez. Vous trouverez ci-dessous certaines des abréviations dont vous aurez besoin pour créer un format de date personnalisé.
| Abréviations utilisées dans Excel pour les dates | |
|---|---|
| Mois indiqué comme 1-12 | m |
| Mois indiqué comme 01-12 | mm |
| Mois indiqué comme Jan-Dec | mmm |
| Nom du mois complet Janvier-décembre | mmmm |
| Mois indiqué par la première lettre du mois | mmmmm |
| Jours (1-31) | d |
| Jours (01-31) | dd |
| Jours (Sun-Sat) | ddd |
| Jours (dimanche-samedi) | dddd |
| Années (00-99) | yy |
| Années (1900-9999) | yyyy |
- Sélectionnez le Accueil onglet.
- Dans le groupe « Cellules », sélectionnez le Format et sélectionnez Format des cellules.
- Sous l’onglet Nombre dans la boîte de dialogue Format des cellules, sélectionnez Personnalisation. Tout comme la catégorie Date, il existe plusieurs options de formatage.
- Une fois que vous avez choisi un format, sélectionnez OK pour modifier le format de la date pour la cellule sélectionnée dans votre feuille de calcul Excel.
Comment formater les cellules à l’aide d’une souris
Si vous préférez n’utiliser que votre souris et souhaitez éviter de manœuvrer dans plusieurs menus, vous pouvez modifier le format de la date à l’aide du menu contextuel du clic droit dans Excel.
- Sélectionnez la ou les cellules contenant les dates dont vous souhaitez modifier le format.
- Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format des cellules. Sinon, appuyez sur Ctrl+1 pour ouvrir la boîte de dialogue Formater les cellules.
Sinon, sélectionnez Accueil > Numéro sélectionnez le flèche puis sélectionnez Format des numéros en bas à droite du groupe. Ou, dans le Numéro vous pouvez sélectionner la liste déroulante, puis sélectionner Plus de formats de numéros.
-
- Sélectionnez Date ou, si vous avez besoin d’un format plus personnalisé, sélectionnez Personnalisation.
- Dans le champ Type, sélectionnez l’option qui correspond le mieux à vos besoins de mise en forme. Cela peut prendre un peu de tâtonnement pour obtenir le bon formatage.
- Sélectionnez OK lorsque vous avez choisi votre format de date.
Que vous utilisiez la catégorie Date ou Personnalisation, si vous voyez l’un des types avec un astérisque (*), ce format changera en fonction du lieu (emplacement) que vous avez choisi.
Utilisation de la procédure de candidature rapide pour les demandes de longue ou de courte durée
Si vous avez besoin d’un changement rapide de format pour une date courte (mm/jj/aaaa) ou une date longue (jj, mmmm jj, aaaa ou lundi, 1er janvier 2019), il y a un moyen rapide de le modifier dans le ruban Excel.
- Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez modifier le format de la date.
- Sélectionnez Accueil.
- Dans le groupe Numéro, sélectionnez le menu déroulant, puis sélectionnez soit Date limite ou Longue date.
Utilisation de la formule TEXTE pour le formatage des dates
Cette formule est un excellent choix si vous devez conserver vos cellules de date originales intactes. En utilisant le TEXTE, vous pouvez dicter le format dans d’autres cellules dans n’importe quel format prévisible.
Pour commencer avec la formule TEXTE, allez dans une autre cellule, puis entrez ce qui suit pour changer le format :
=TEXT(##, “format abbreviations”)
## est l’étiquette de la cellule, et les abréviations de format sont celles qui sont énumérées ci-dessus sous la Personnalisation section. Par exemple, =TEXT(A2, « mm/jj/aaaa ») s’affiche comme 01/01/1900.
Utilisation de la fonction « Rechercher et remplacer pour formater les dates
Cette méthode est la meilleure si vous devez changer le format des tirets (-), des barres obliques (/) ou des points (.) pour séparer le mois, le jour et l’année. Cette méthode est particulièrement pratique si vous devez modifier un grand nombre de dates.
- Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez modifier le format de la date.
- Sélectionnez Accueil > Trouver et sélectionner > Remplacer.
- Dans le champ Trouver quoi, entrez votre séparateur de date d’origine (tiret, barre oblique ou point).
- Dans le champ Remplacer par, entrez ce que vous souhaitez remplacer par le séparateur de format (tiret, barre oblique ou point).
- Sélectionnez ensuite l’une des options suivantes :
- Remplacer tout: qui remplacera toutes les entrées du premier champ et les remplacera par votre choix dans la Remplacer par champ.
- Remplacer: Remplace uniquement la première instance.
- Tout trouver: Ne trouve que l’ensemble de l’entrée originale dans le Trouver ce que champ.
- Trouver la suite: Trouve seulement l’instance suivante à partir de votre entrée dans le Trouver ce que champ.
Utilisation du texte en colonnes pour la conversion au format date
Si vos dates sont formatées sous forme de chaîne de chiffres et que le format de la cellule est défini sur du texte, la fonction Texte en colonnes peut vous aider à convertir cette chaîne de chiffres en un format de date plus reconnaissable.
- Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez modifier le format de la date.
- Assurez-vous qu’ils sont formatés en tant que texte. (Appuyez sur Ctrl+1 pour vérifier leur format).
- Sélectionnez le Données onglet.
- Dans le groupe « Outils de données », sélectionnez Texte aux colonnes.
- Sélectionnez soit Délimité ou Largeur fixe puis sélectionnez Suivant.
La plupart du temps, il convient de choisir Delimited, car la longueur des dates peut fluctuer.
- Décochez tous les délimiteurs et sélectionnez Suivant.
- Dans le cadre de la Format des données des colonnes zone, sélectionnez Date choisissez le format de votre chaîne de date à l’aide du menu déroulant, puis sélectionnez Terminer.
Utilisation de la vérification d’erreurs pour modifier le format de la date
Si vous avez importé des dates d’une autre source de fichiers ou si vous avez entré des années à deux chiffres dans des cellules formatées comme du texte, vous remarquerez le petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule.
Il s’agit de la vérification des erreurs d’Excel indiquant un problème. En raison d’un paramètre dans la vérification des erreurs, Excel identifiera un problème possible avec des formats d’année à deux chiffres. Pour utiliser la vérification d’erreurs afin de modifier votre format de date, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’une des cellules contenant l’indicateur. Vous devriez remarquer un point d’exclamation avec un menu déroulant à côté.
- Sélectionnez le menu déroulant et choisissez soit Convertir XX en 19XX ou Convertir xx en 20XX en fonction de l’année à laquelle il devrait être.
- Vous devriez voir la date se transformer immédiatement en un nombre à quatre chiffres.
Utilisation de l’analyse rapide pour accéder aux cellules de format
L’analyse rapide peut être utilisée pour plus que le formatage de la couleur et du style de vos cellules. Vous pouvez également l’utiliser pour accéder à la boîte de dialogue de formatage des cellules.
- Sélectionnez plusieurs cellules contenant les dates que vous devez modifier.
- Sélectionnez Analyse rapide dans le coin inférieur droit de votre sélection, ou appuyez sur Ctrl+Q.
- Sous Formatage, sélectionnez Texte qui contient.
- Dans le menu déroulant de droite, sélectionnez Format personnalisé.
- Sélectionnez le Numéro puis sélectionnez soit Date ou Personnalisation.
- Sélectionnez OK deux fois lorsqu’il est terminé.
