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Comment utiliser la fonction CHOOSE dans Excel

Excel est idéal pour stocker des informations, mais il peut être difficile de trouver ce que vous cherchez lorsque les ensembles de données sont particulièrement volumineux. La fonction CHOOSE est une solution fantastique à ce problème, car elle vous aide à trouver rapidement et facilement les informations dont vous avez besoin. Voici comment utiliser la fonction CHOOSE dans Excel.

Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 et Excel en ligne.

Contenu

Qu’est-ce que la fonction CHOOSE dans Excel ?

La fonction CHOOSE produit une valeur à partir d’une liste lorsque vous lui donnez une position ou un index spécifique dans lequel puiser. Si vous avez créé une liste numérotée, par exemple, et que vous lui avez donné un numéro dans lequel puiser, alors elle renvoie la valeur correspondante à ce point numéroté de la liste.

Concrètement, cela peut être utile pour trouver le nom de quelque chose à l’aide d’un numéro d’identification, comme une personne inscrite sur un registre électoral ou un produit d’un catalogue.

Comment utiliser la fonction « Choisir » dans Excel

Psssssst :  Fonctions volatiles d'Excel

La fonction CHOOSE est relativement simple à utiliser dans Excel, mais sa mise en place peut prendre un peu plus de temps, selon la taille de votre ensemble de données.

Dans notre exemple d’utilisation de la fonction CHOOSE, nous gardons les choses simples avec un ensemble de données limité à huit produits dans un catalogue fixe. Nous voulons savoir ce qu’est un produit en utilisant son numéro de produit à un chiffre. Votre ensemble de données peut varier, mais vous pouvez suivre et créer un ensemble de données comparable pour vous entraîner.

  • Ouvrez votre document Excel ou créez-en un nouveau et importez l’ensemble de données de votre choix. Assurez-vous que la liste des éléments est numérotée de la même manière que dans notre exemple.

  • Sélectionnez une cellule où vous voulez que votre sortie CHOOSE apparaisse. Vous taperez ensuite la fonction CHOOSE, qui, une fois terminée, sera écrite dans le format suivant :

    =CHOOSE (index_num), valeur1, valeur2, […])

  • Tapez =CHOOSE et double-cliquez sur le CHOISIR fonction qui apparaît. Vous pouvez également utiliser le menu de fonction pour sélectionner CHOISIR et entrez vos chiffres et vos valeurs de cette façon.
  • Sélectionnez la cellule d’où vous voulez que l’entrée CHOOSE provienne. Dans notre cas, c’est la cellule située sous la deuxième Numéro titre, F6.

  • Tapez une virgule, puis sélectionnez la première valeur de votre liste. Dans notre cas, c’est Crayon, cellule C6.
  • Tapez une autre virgule, puis sélectionnez la deuxième valeur de votre liste. Continuez ainsi jusqu’à ce que vous ayez sélectionné toutes les valeurs et terminez votre fonction avec une parenthèse fermée. Notre fonction éventuelle se lit comme suit :

    =CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)

 

La sortie de la fonction CHOOSE d’Excel

Ne vous inquiétez pas du fait que la cellule CHOOSE affiche maintenant un #VALUE ! erreur. C’est simplement parce qu’il n’y a pas de numéro à tirer. Pour utiliser pleinement votre fonction CHOOSE, tapez un nombre qui correspond à vos valeurs dans le champ du numéro d’index que nous avons spécifié dans la fonction CHOOSE. Il devrait ensuite transformer cette erreur en valeur correspondante.

Dans notre cas, le fait de taper 1 résultats Crayon. En tapant 5 résultats Stylos et ainsi de suite.

Il s’agit d’un exemple très basique de l’utilisation de la fonction CHOOSE, mais vous pouvez spécifier des plages au lieu de cellules individuelles pour les valeurs, si vous le souhaitez. Cela signifie que vous pouvez avoir plusieurs sorties pour chaque numéro d’index, ce qui vous permet de trouver beaucoup d’informations très rapidement. Elle peut même être combinée avec la fonction SOMME et d’autres fonctions pour une fonctionnalité supplémentaire.

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